КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Особенности проектирования первичных документов
Разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации Унификация всей системы документации На этом этапе выполняются работы по унификации документов, включая уже существующие и вновь созданные документы. Для этого анализируется полный состав системы документации. Составляется перечень документов по функциональным подсистемам, и выявляются характеристики документов, такие как периодичность составления, адресат, количество показателей, частота использования. Из первичных документов исключаются показатели, многократно вводимые в ЭВМ, устанавливаются единые единицы измерения, проводится классификация и кодирование документов, уточняются используемые формы и строятся единые система документов.
На этом этапе составляются технологическая документация и инструкции. Они описывают правила заполнения, передачи, использования и хранения документов, а также схемы документооборота. Схемы отражают все операции, выполняемые над документами и подразделения, в которых они формируются, начиная от выписки и заканчивая сдачей их в архив. Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере. Они поставляют все информацию, которая необходима для решения экономических задач. К первичным документам предъявляются следующие основные требования: - не избыточность и полнота информации для решения задач; - высокая достоверность и своевременность собираемой информации. Кроме этого, первичная информация должна быть расположена в документе таким образом, чтобы учитывались требования удобства для последующей обработки данных в ЭВМ. При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы: · отсутствие дублирования показателей; · логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим. Например, наименование предприятия – наименование цеха – номер участка; · выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований; · согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране монитора и в файле.
Дата добавления: 2013-12-12; Просмотров: 314; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |