Документальный поток. Определение понятий

Справочник информационного работника / науч. ред. Р.С. Гиляревский, В. А. Минкина. СПб.: Профессия, 2005. – С. 127-134. - (Серия "Библиотека").

Каждый отдельный первичный документ фиксирует лишь небольшие фрагменты знания, касающиеся новых научно-технических или управленческих решений. Более полную картину о состоянии рынка, направлениях научно-исследовательских разработок, внедрении новшеств и т.д. можно получить, изучая документальный поток.

Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе первичных документов.

Документный поток (по Н.Н. Кушнаренко - это «организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде». (см. №2, с.133).

ДП - изменяемое во времени множество документов, находящихся в движении, в динамике.

ДП характеризуется интенсивностью. Интенсивность - качество единиц изданий, публикаций, единиц хранения в единицу времени. Например, книги, выпускаемые издательством в течение ряда лет, поступления в библиотеку за конкретный период.

В отличие от понятий документальный фонд, документальная БД, «поток» представляется некоторой абстракцией. Реальным объектом он становится лишь в процессе его выявления и анализа.

Реальный поток - поток первичных документов, который выявляют через его отражение во вторичных изданиях.

Поток цитированной литературы - изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций и неопубликованных документов к диссертациям и отчетам НИР. Счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам, доступ к которым возможен через компьютерные сети.

В практике информационного обеспечения чаще всего обращаются к реальному документальному потоку. При сложном поиске практикуется выявление нужной информации через поток цитированной литературы. Но из-за чрезвычайной трудоемкости такой путь избирался редко. Появление указателей (БД) «ScienceCitationIndex», «SocialScienceCitationIndex» «ArtsandHumanitiesCitationIndex» сделало эту процедуру более доступной.

Поток реальной, цитируемой и использованной литературы в совокупности рассматривается при проведении информационных, социолого-на-уковедческих, исторических, прогностических и др. исследованиях.

Рассмотрим функции ДП как канала в социальных коммуникаций:

- коммуникационная;

- информационная;

- познавательная;

- функция «внешней памяти» человека и человечества в целом;

- воспитательная;

Все функции в целом присущи всем документам и выполняются в любом из них одновременно. Значит, они присущи и ДП вообще.

Но значение ДП в социальных коммуникациях определяет в первую очередь свойство передачи сообщения, возможность проследить путь документа по формуле «Кто, что, по какому каналу, кому с каким эффектом сообщает». (см. №10)

Документальный поток включает разнообразные по содержанию и целевому назначению документы, объединенные по различным принципам.

В ходе информационного обеспечения рассматривают следующую структуру потока:

- тематическую,

- типовидовую,

- издательскую,

- географическую,

- языковую,

- организационно-фирменную

- авторскую структуру потока.

В большинстве случаев в качестве ведущего (базового) выбирают признак тематики или отраслевой принадлежности документов. Это объясняется спецификой читательских запросов по определенной области знания. На этой основе выделяют:

1. отраслевой поток (документальный поток по атомной энергетике, судостроению) или тематический поток документов сквозной, межотраслевой тематики (проблемы экологии и рационального природопользования; защиты металлов от коррозии и т. д.).

2. далее в пределах отрасли или тематического направления анализируют все другие структуры, прежде всего, типовидовую, географическую, авторскую.

Анализ структуры документального потока позволяет

1. уточнить поисковое задание и критерии отбора публикаций, показывая, на работы каких авторов и авторских коллективов, организаций, фирм, стран следует обратит особое внимание.

2. позволяет судить о состоянии и направлениях развития самой научно-производственной деятельности.

3. наметить тенденции развития научно-производственной деятельности, выявить и проанализировать закономерности развития отраслевого документального потока.

Дата добавления: 2013-12-12