Формирование результатной информации

В ходе решения задач на компьютере формируются результатные документы, сводки, которые печатаются или представляются в электронном виде и предоставляются пользователям.

Технические средства:

для отображения информации на экране используются видеомониторы;

для вывода информации используются принтеры, графопостроители.

Методы доступа к БД. Системы управления базами данных. Понятие данных и баз данных. Структура файла БД, ее описание.

Данные, по определению Уэбстера, есть «некоторый факт; то, на чем основан вывод или любая интеллектуальная система». Первичными компонентами данных (т.е. самые маленькие неделимые структурные единицы данных) являются цифры, буквы и символы естественного языка или их кодированное представление в виде строки двоичных билетов. Наименьшей семантически значимой поименной единицей данных является элемент данных. Совокупность взаимосвязанных элементов данных (полей), рассматриваемая в прикладной программе как целое, называется логической записью, а набор записей одного типа, но разных по содержанию - файлом. Запись данных определяется характером выполняемой задачи. Например, в качестве записи можно рассматривать данные документа, отражающем информацию о движении, объектов основных средств. Совокупность таких записей образует файл (или массив) данных. В теории и практике автоматизированных информационных систем понятие массива отождествляется с понятием файла. Массив (файл) представляет собой поименованную совокупность данных, объединенных по некоторому смысловому признаку или по нескольким признакам, однотипным по структуре и методу доступа. Хранение файлов может быть организовано в дисковой памяти ЭВМ.

Таким образом, понятие базы данных может быть сформулировано так: это совокупность массивов (файлов) данных предназначенных для обработки на ЭВМ, которая служит для удовлетворения нужд многих пользователей в рамках одного или нескольких предприятий и организаций. Информация хранится явным образом в базе данных и может включать различные типы логических записей. База данных ориентирована на интегрированные требования, а не на одну программу, способную обработать несколько частных файлов, каждый со своим собственным форматом.

Например: Программа Суперкалк обрабатывает данные (таблицы) с расширением.cal; программа EXEL – с.xls; ППП Clipper -.dbf.

Чтобы выполнить запрос на нужную информацию, в этом случае необходимо написать прикладную программу способную обработать несколько частных файлов, каждый со своим собственным форматом.

СУБД

Для создания внутримашинного информационного обеспечения (БД) используются СУБД – системы управления и манипулирования данными в базе данных (БД).

База данных (БД) – это поименованная совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранящихся на диске.

Управление БД включает в себя ввод данных, их корректировку и манипулирование данными, т.е. добавления, извлечения, обновления.

Развитые СУБД обеспечивают независимость прикладных программ, работающих с ними, от конкретной организации информации в базах данных. В зависимости от способа организации данных различают: сетевые, иерархические, распределенные, реляционные СУБД.

Из имеющихся СУБД наибольшее распространение получили СУБД DBase III, Dbase IV, СУБД «Rebus», FOXPRO, Microsoft ACCESS, Paradox, а также СУБД компании Oracle Informix, Sybase, Progress.

Интеграция различных компонентов в единую систему предоставляет пользователю неоспоримые преимущества в интерфейсе, но неизбежно проигрывает в части повышенных требований к оперативной памяти.

Из имеющихся пакетов можно выделить следующие:

Frame work, Microsoft Offic

Другой концепцией организации БД является концепция администратора базы данных (АБД). Под этим понятием подразумевается лицо (или группа лиц, или целое штатное подразделение), на которое возложено управление средствами базы данных предприятия. АБД должен быть энергичной и способной личностью, организатором по призванию, желательно с техническим образованием. Он должен уметь поддерживать взаимосвязи как с руководством высшего уровня, так и с пользователями базы данных, а также руководить штатом технических специалистов.

Этот штат должен включать лиц, имеющих опыт работы в таких областях, как программное обеспечение СУБД, операционные системы, техническое обеспечение ЭВМ, прикладное программирование, системное программирование. Важно, чтобы в этот штат были включены лица, имеющие полное представление о работе предприятия и его информационных потребностях.

Персонал АБД должен уметь поддерживать хорошие отношения с другими группами специалистов, не входящих в отдел обработки данных. Место АБД было определено тогда, когда руководители предприятий осознали необходимость централизованного управления ресурсами БД, обработкой данных и другими аспектами, связанными с БД. АБД является ответственным за анализ потребностей пользователей, проектирование БД, её внедрение, обновление, если необходимо, - реорганизацию БД, а также – за консультацию и обучение пользователей.

Структура файла БД, ее описание.

Каждый справочник в базе данных имеет свой идентификатор (имя файла БД). В качестве образца справочника предложен "Справочник постоянных удержаний из заработной платы", его идентификатор Zrp_Uder.dbf, где ZRP_Uder - имя (условное обозначение) справочного массива,.dbf - расширение файла базы данных (расширение.dbf соответствует всем исходным файлам базы данных).

Файлы отчетов (результатные файлы) имеют расширение .frm В таблице 1 приведен а структура справочника системы ПРОНАР.

Дата добавления: 2013-12-12