Бюджетирование: сущность и назначение

Бюджет представляет собой план, выраженный в натуральных и денежных единицах. Он служит инструментом для управления доходами, расходами и ликвидностью предприятия.

Формирование бюджета осуществляется по схеме, предусматривающей взаимодействие «верхов» и «низов». Данная схема является наиболее совершенной, поскольку планирование «снизу» и составление бюджета «сверху» представляет собой единый процесс, в котором предусматривается постоянная взаимоувязка и координация бюджетов различных уровней управления предприятием.

Разработка бюджета включает в себя 4 этапа:

- постановку проблемы и сбор исходной информации для разработки проекта бюджета;

- анализ и обобщение собранной информации, расчет научно-обоснованных показателей деятельности предприятия, формирование проекта бюджета;

- оценку проекта бюджета;

- утверждение бюджета.

Бюджет разрабатывается как в целом для организации (сводный бюджет), так и для ее структурных подразделений (частный бюджет).

В результате составления сводного (главного) бюджета составляются: план прибылей и убытков, прогноз денежных потоков, прогнозный бухгалтерский баланс.

Главный бюджет предприятия состоит из двухосновных бюджетов:

- операционного

- финансового.

В операционном бюджете хозяйственная деятельность предприятия отражается через систему специальных технико-экономических показателей, характеризующих отдельные стороны и стадии производственно-хозяйственной деятельности.

Конечной целью операционного бюджета является составление сводного плана прибылей и убытков. При его формировании используются бюджеты: продаж, сбытовых расходов, производства, закупки материальных запасов, материальных затрат, трудовых затрат, общепроизводственных расходов, и т.д.

Операционный бюджет прибылей и убытков в наиболее общем виде включает в себя следующие показатели:

- выручку от продаж

- себестоимость продаж

- валовую прибыль (выр. - сс)

- коммерческие расходы

- управленческие расходы

- прибыльубыток от продаж.

Важной составной частью главного бюджета является финансовый бюджет. В наиболее общем виде он представляет собой баланс доходов и расходов. В нем количественные оценки доходов и расходов организации. Его основной целью является отражение предполагаемых источников поступления финансовых средств и направлений их использования.

С помощью финансового (бюджета) плана можно получить информацию о таких показателях, как:

- объем продаж и общая прибыль;

- себестоимость продаж;

- процентное отношение доходов и расходов;

- общий объем инвестиций;

- использование собственных и заемных средств;

- срок окупаемости вложений и т.д.

В состав финансового бюджета входят бюджеты инвестиций и денежных средств, а также прогнозный бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении).

Бюджет денежных средств (прогноз денежных потоков) представляет собой план поступления денежных средств и платежей на будущий период.

С его помощью прогнозируются конечные остатки на счетах денежных средств, необходимых для составления прогнозного бухгалтерского баланса, а также выявляются периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки.

Последний этап подготовки главного (сводного) бюджета является разработка прогнозного бухгалтерского баланса (отчета о финансовом положении). Он отражает структуру активов и пассивов организации и соответствует отчетной форме № 1. Расчет ожидаемого бухгалтерского баланса по состоянию на конец планируемого периода позволяет оценить те изменения, которые произойдут с имуществом организации и его источником в результате хозяйственных операций планируемого периода.

Дата добавления: 2013-12-12