Тақырып 3. Жобаларды басқарудың ұйымдастырушылық құрылымы

Дәрістің мақсаты: Ұйымдастырушылық құрылымдарға жобалардың еңгiзiлуін көрсету.

Негізгі ұғымдар:

1. Функционалдық ұйымдастырушылық құрылым.

2. Матрицалық ұйымдастырушылық құрылым.

3. Жобалау-бағдар беру құрылымы.

4. Әлсiз матрица

5. Теңдестiрiлген матрица

6. Күштi матрица

7. Аралас матрица

Тақырыптың сұрақтары:

1. Жобаларды басқарудың ұйымдастырушылық құрылымын құрудың принциптерi.

2. Тапсырыс берушiлердiң, орындаушы ұйымдардың және жоба командасының арасындағы қарым-қатынас.

1. Жобаларды басқарудың ұйымдастырушылық құрылымын құрудың принциптерi.

Жобаларды басқарудың тиiмдiлiгi пайдаланатын ұйымдастырушылық құрылымға байланысты. Ұйымдастырушылық құрылымы – бұл ұйымның элементтердiң (лауазымдардың және структуралық бөлiмдердiң) жиынтығын және олардың өзара байланыстарды түсiнуге болады. Лауазымдардың және структуралық бөлiмдердiң арасында байланыстар тiк (администра­тивтiк-функционалды) және көлбеу (технологиялық) болады.

Жобаларды басқарудың ұйымдастырушылық құрылымын құрудың жалпы принциптерi:

· Жобаға қатысушылардың арасындағы қарым-қатынас жұйеге Ұйымдастырушылық құрылымының сәйкестiгi.

· Жобаның мазмұнына ұйымдастырушылық құрылымының сәйкестiгi

· Сыртқы ортасының талаптарына ұйымдастырушылық құрылымының сәйкестiгi.

2. Тапсырыс берушiлердiң, орындаушы ұйымдардың және жоба командасының арасындағы қарым-қатынас.

Жобаға қатысушыларға тiкелей мүддесi бар Ұйымдар және адамдар жатады. Жобаның командасы бүкiл қатысушыларды анықтайды, жобаның өмiршендiк кезең бойынша олардың мүддесiн бақылайды.

Жобаға ең маңызды қатысушыларға инвестициялық объектiсiнiң болашақ иесi және/немесе объектiсiнiң пайдаланушы – тапсырыс берушi жатады. Тапсырыс берушi жобаның негiзгi талаптарды және ауқымын анықтайды, оның қаржыландыруды қамтамасыз етедi, әртүрлi орындаушылармен шартын жасайды, оларды ұйымдастырады және жобаға жауап бередi. Заказ берушi өздерiнiң бiр немесе бiрнеше заңды және жеке тұлғалар болады.

Негiзгi қатысушылар:

· Тапсырыс берушi немесе иесi;

· Орындалушы ұйым;

· Демеушi, куратор /инвестициялық компания немесе қор/;

· Жобаның меңгерушiсі;

· Жобаның командасының мүшелерi;

· Жергiлiктi тұрғындар.

Қатысушылардың алуан түрлi мүдделердi өте қиын қиыстыру, сондықтан әрине компромисстердi табу керек және ымыраға келу керек.

Жоба жергiлiктi тұрғындардың мүдделерiн қозғау жағдайда жобаның әзiрлеу сатыда жергiлiктi тұрғындардың пиғылын есепке алу керек. Мысалы супермаркеттiң құрылысы; экологиялық салдар, зиянды заттардың атмосфераға шығарылуы. Сондықтан, жергiлiктi тұрғындар жобаға қатысушыларға жатады.

Жобаны орындауда жоба кураторының ролi маңызды болады, себебi оның билiгi және ықпалы жобаның жетiстiгiне көп әсер етедi.

Тағы айту керек, жоба қатысушылардың саны осындай факторларға сәйкес: қаржыландырудың мөлшерi; әлеуметтiк –экономикалық жүйедегi жобаның маңыздылығының дәрежесi және ролi және т.б.

Дата добавления: 2013-12-11