Создание индексов

С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД использу­ются индексы. Индекс - это специальное средство, обеспечивающее быст­рый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов.

По существу, индекс представляет собой упорядоченный список значений и ссылок на те записи, в которых хранятся эти значения. Чтобы найти нужные записи, СУБД сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссыл­кам быстро отбирает соответствующие записи.

!примечание

Применение индексов приносит не только преимущества, но и недостатки. Глав­ным среди них является следующий: при добавлении и удалении записей или при обновлении значений в индексном столбце требуется обновлять индекс, что при большом количестве индексов в таблице может замедлять работу- Поэтому индек­сы обычно рекомендуется создавать только для тех столбцов таблицы, по которым чаще всего выполняется поиск записей. Во многих СУБД (например, РохРго) ин­дексы хранятся в отдельных файлах и являются предметом особой заботы разра­ботчиков, поскольку при нарушении индекса поиск данных выполняется некоррек­тно. В Ассеss 2007 индексы хранятся в том же файле базы данных, что и таблицы и Другие объекты Ассеss.

Индексы бывают двух типов:

- простые индексы - индексы, созданные по одному столбцу таблицы (на­пример, по полю Мобильный телефон в таблице Мои контакты);

- составные - индексы, построенные по нескольким столбцам таблицы (на­пример, по полям Фамилия и Имя в таблице Мои контакты).

Индексировать можно любые поля таблицы, кроме имеющих тип данных Поле МЕМО, Гиперссылка и Поле объекта ОLЕ. Каждое ключевое поле таблицы индексируется автоматически.

Для того, чтобы создать индекс в таблице базы данных, выполните следующие действия;

1. Откройте в Ассеss 2007 учебную базу данных.

2. В области переходов дважды щелкните таблицу Мои контакты.

3. Перейдите в режим Конструктора. Для этого откройте вкладку Главная на ленте команд, щелкните по стрелке под кнопкой Режим и выберите команду Конструктор. Состав полей таблицы Мои контакты отобразится окне Конструктора таблиц.

4. Для установки индекса по полю Мобильный телефон в столбце Имя поля щелкните название поля Мобильный телефон.

5. На вкладке Общие щелкните поле ввода после свойства Индексированное поле.

6. Щелкните кнопку со стрелкой, появившуюся в конце поля.

7. Выберите вариант Да (Совпадения не допускаются) в раскрывшемся списке (см. рис. 25). Этот вариант был выбран потому, что по логике вещей совпадения номеров мобильных телефонов у разных людей невозможны. Если некоторые ваши знакомые совместно используют один номер мобильного телефона, выберите вариант Да (Допускаются совпадения).

Рис. 25 – Создание простого индекса

8. Для создания индекса по полям Фамилия и Имя щелкните контекстную вкладку Работа с таблицами на ленте инструментов и в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Индексы. На экране появится диалоговое окно Индексы: Мои контакты (см. рис. 26).

Рис. 26 - Создание составного индекса

9. Щелкните первую пустую ячейку в столбце Индекс и введите название нового индекса (например, Имя Фамилия).

10. В той же строке щелкните ячейку столбца Имя поля.

11. Щелкните кнопку со стрелкой, появившуюся в конце ячейки. На экране раскроется список имен полей таблицы Мои контакты (см. рис. 27).

Рис. 27 – Выбор поля составного индекса

12. Щелкните строку Имя, чтобы выбрать первое поле для создания составного индекса.

13. При необходимости измените установленную по умолчанию сортировку по возрастанию в столбце Порядок сортировки.

14. Щелкните следующую свободную ячейку столбца Имя поля.

15. Щелкните кнопку со стрелкой, появившуюся в конце ячейки. На экране раскроется список имен полей таблицы Мои контакты (см. рис. 27-поле Порядок сортировки).

16. Щелкните строку Фамилия, чтобы выбрать второе поле ля создания составного индекса. Соответствующая ячейка в столбце Индекс должна остаться пустой.

17. При необходимости измените установленную по умолчанию сортировку по возрастанию в столбце Порядок сортировки.

18. Закройте окно диалога Индексы; Мои контакты, щелкнув по кнопке Закрыть в заголовке окна.

19. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

20. Щелкните кнопку Закрыть в заголовке окна таблицы, чтобы закрыть таблицу и выйти из режима Конструктора.

Дата добавления: 2013-12-13