Добавление записи

Использование формы

Удаление элемента управления

1. Перейдите в режим конструктора

2. Щелкните по элементу управления он будет активизирован

3. Нажмите кнопку Del или щелкните ПКМ и удалите через контекстное меню.

Основной целью создания простых форм является добавление новых запи­сей, удаление записей или редактирование данных в одной или более табли­цах, являющихся источником данных для формы. Добавление, удаление и редактирование записей с помощью формы происходит при работе с ней в режиме формы.

В этом разделе мы приступаем к изучению способов добавления, редактиро­вания и удаления записей таблицы с помощью форм. Сначала мы рассмот­рим использование формы для добавления записи в связанную с ней табли­цу базы данных.

В формах, как и в таблицах, предусмотрена пустая запись, которая предна­значена для добавления новых записей в таблицу. Аналогично пустой записи любой таблицы базы данных, пустая запись формы отображается после всех заполненных записей. К этой записи можно перейти, пролистав в форме все записи с помощью кнопок перехода по записям или с помощью специальной кнопки перехода на новую запись. После ввода данных в эту запись формы и ее сохранения данные автоматически попадают в таблицу, связанную с фор­мой.

При добавлении новой записи в таблицу с помощью формы необходимо, пе­реместившись на пустую запись, заполнить поля этой формы в соответствии с правилами, определенными разработчиком формы. Перемещение между полями формы, используемыми для ввода и редактирования данных, про­исходит аналогично тому, как это делается в таблицах, за исключением того, что клавиши перемещения курсора вверх и вниз перемещают курсор между полями, а не между записями.

Для того, чтобы добавить новую запись в таблицу с помощью формы, выпол­ните следующие действия:

1. Откройте вашу базу данных (например, учебную базу данных ).

2. В области переходов дважды щелкните название нужной формы. Выбранная форма откроется на первой записи таблицы в используемом по умолчанию режиме формы.

3. Щелкните кнопку - Новая (пустая) запись, расположенную на панели навигации в нижней части окна формы (см. рис.).

Рис. Панель навигации

Форма перейдет в режим добавления новой записи. Все поля формы будут очищены, в верхнем поле появится текстовый курсор.

4. Заполните поля формы данными, соответствующими новой записи в таблице.Щелкните поле Фамилия и введите фамилию человека (например, Сидоров).

5. Щелкните поле Имя и введите имя человека (например, Иннокентий).

6. Раскройте список Кафедра и выберите кафедру к которой относится новый человек.

7. Нажмите клавишу Enter в последнем поле формы, чтобы
сохранить добавленную запись. Введенные данные новой записи будут
сохранены в таблице а форма опять перейдет в режим добавления новой записи.

8. При необходимости продолжайте добавление новых записей в таблицу с помощью формы.

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить все сделанные изменения.

Дата добавления: 2013-12-13