Документи, які створюються під час ведення Державного земельного кадастру

Документами Державного земельного кадастру, які створюються під час його ведення, є:

- індексні кадастрові карти (плани) України, Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст;

- індексні кадастрові карти (плани) кадастрової зони, кадастрового кварталу;

- кадастрові карти (плани) Автономної Республіки Крим, областей, районів, сіл, селищ, міст, інші тематичні карти (плани), перелік яких встановлюється Порядком ведення Державного земельного кадастру;

- Поземельні книги.

Копії документів Державного земельного кадастру, а також документів, що стали підставою для внесення відомостей до нього, можуть бути вилучені в органів, що здійснюють ведення Державного земельного кадастру, лише за рішенням відповідних державних органів, прийнятим у межах їх повноважень, визначених законом. Обов'язковим є складання реєстру копій документів, що вилучаються.

Вилучення оригіналів таких документів забороняється.

Для ведення Державного земельного кадастру використовуються класифікатори, довідники та бази даних, які ведуться центральним органом виконавчої влади з питань земельних ресурсів, а також державні та галузеві класифікатори, довідники та бази даних, які ведуться іншими центральними органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.

Вся земельно-кадастрова документація за видом поділяється на:

1) текстову,

2) планово-картографічну.

В текстових документах (книга, відомості, таблиці, картки, нариси, пояснювальні записки) земельно-кадастрові дані відображаються в натуральних показниках (гектари, гривні, інші одиниці вимірювання фізичних величин).

Планово-картографічні документи – дають графічне зображення облікової території на папері в певному масштабі у вигляді планів і карт, а також відображають земельно–кадастрові дані у вигляді схем, діаграм, картограм тощо.

Між текстовими і планово-картографічними документами існує тісний взаємозв’язок. Текстові документи заповнюють на основі планово-картографічних, або навпаки.

В залежності від змісту та призначення земельно-кадастрові документи поділяються на:

1) основні,

2) допоміжні

3) первинні

Основні в свою чергу поділяються на облікові та звітні.

Облікові – документи, в яких приводиться облік всього землеволодіння та землекористування і систематично відображаються зміни, що в них проходять. Сюди відносяться земельно-кадастрові книги підприємств, установ, організацій, плани землекористувань, державні акти.

Звітні – документи, які готуються на підставі облікових за звітний період (як правило рік) станом на 1 січня наступного за звітнім періодом року. До них відносяться:

- звіти про наявність земель та їх розподіл за власниками земельних ділянок та землекористувачами, угіддями, видами економічної діяльності. Вони оформляються за встановленою формою (2-зем., 6-зем. 6а-зем. 6б-зем.). На основі звітів готуються довідники;

- земельно-кадастрова книга району або міста, в якій реєструється кількісний і якісний склад по всіх землеволодіннях і землекористуваннях.

Допоміжні земельно-кадастрові документи доповнюють або пояснюють відомості основних документів.

До них відносяться робочі зошити, списки землекористувань, додатки до звітів, пояснювальні записки, нариси, картограми, діаграми тощо.

Первинні земельно-кадастрові документи складають під час виконання земельно-кадастрових робіт в натурі. Вони безпосередньо відображають фактичний стан земель. До таких документів відносяться матеріали:

1) знімань,

2) коректування планових матеріалів,

3) інвентаризації земель,

4) обліку змін у використанні земель,

5) контрольних обмірів площ,

6) вирахування площ,

7) ґрунтових, геоботанічних, агрохімічних, меліоративних та інших обстежень,

8) бонітування ґрунтів та економічної оцінки земель,

9) оперативно-технічного, бухгалтерського, статистичного обліку,

10) земле- та лісовпорядкування

11) земельно-господарського впорядкування міських земель

та інші документи.

Дата добавления: 2013-12-13