Выбор поставщика материальных ресурсов

Выбор поставщика материальных ресурсов в строительстве является очень важным вопросом, так как, с одной стороны, материалы должны удовлетворять требованиям технологии производства работа, с другой стороны должны быть удобны в доставке на объект и быть экономически целесообразными исходя из цены строительного подряда.

Перечислим и охарактеризуем основные этапы выбора поставщика.

1. Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы следующие методы: объявление конкурса; изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.; посещение выставок и ярмарок; переписка и личные контакты с возможными поставщиками. В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

2. Анализ потенциальных поставщиков. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор поставщиков. Основными критериями принято считать качество, стоимость и надежность поставок. К дополнительным критериям можно отнести: удаленность поставщика от потребителя; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; организацию управления качеством у поставщика; финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

3. Оценка результатов работы с поставщиками. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Рейтинг поставщика – это средневзвешенная оценка поставщика по набору критериев.

Задача 1.1. Проведите выбор поставщика строительных материалов если на рынке существуют две фирмы (А и В), производящие одну и ту же продукцию одинакового качества.

Недостаток фирмы А заключается в том, что она расположена от потребителя на 200 км дальше, чем фирма В (расстояние до фирмы А – 500 км, до фирмы В – 300 км). Однако материал, поставляемый фирмой А, пакетирован на поддоне и подлежит механизированной разгрузке. Фирма В поставляет материал в коробках, которые необходимо выгружать вручную. Тариф на перевозку груза на расстояние 500 км – 0,5 условных денежных единиц за километр (у.д.е./км). При перевозке груза на расстояние 300 км тарифная ставка выше и составляет 0,7 у.д.е./км. Время выгрузки пакетированного груза – 30 мин, непакетированного – 10 ч. Часовая ставка рабочего на участке разгрузки – 6 у.д.е.

Решение 1.1. Определим суммарные затраты на доставку материалов от поставшиков А и В. Результаты расчетов сводим в табл. 1.

Таблица 1

Калькуляция расходов на доставку материалов

Наименование показателя	Фирма А	Фирма В
Транспортные расходы	0,5 у.д.е./км 500 км = = 250 у.д.е.	0,7 у.д.е./км 300 км = 210 у.д.е.
Расходы на разгрузочные работы	6 у.д.е. 0,5 ч = 3 у.д.е.	6 у.д.е./ч • 10 ч – 60 у.д.е.
Всего расходов	253 у.д.е.	270 у.д.е.

Если принять во внимание лишь транспортные расходы, то предпочтение следует отдать фирме В. Однако с учетом стоимости погрузочно-разгрузочных работ этот вариант оказывается менее экономичным, чем поставка с фирмы А.

Таким образом, продукцию выгоднее закупать у поставщика А, поскольку это дает экономию в сумме 17 у.д.е. в расчете на одну поставку.

Задача 1.2. Фирма «Сантехэкспо» и ее основные поставщики расположены в Челябинске. Однако многие материальные группы ассортимента компании можно закупать в Москве. Оцените целесообразность закупок у территориально удаленного поставщика для материалов, указанных в табл. 2. Решение проведите на основании построения и использования кривой выбора.

Таблица 2

Сведения о материалах

Наименование материала	Стоимость 1 м^3 груза в Москве, руб.	Цена за единицу материала в Москве, руб.	Цена за единицу материала в Челябинске, руб.
Смывной бачок	12 000
Смеситель с душем	88 000
Вентиль	20 000
Соединительный шланг	15 000
Смеситель кухонный	75 000

При расчете следует принять во внимание следующие условия:

- тарифная стоимость транспортировки 1 м³ груза из Москвы составляет 3000 руб. и одинакова для любого вида груза;

- срок доставки грузов из Москвы составляет 10 дней;

- затраты на содержание запаса в пути рассчитываются на основании процентных ставок банковского кредита и составляют 0,1 % в день;

- расходы на экспедирование, осуществляемое силами перевозчика, составляют 2% от стоимости груза;

- грузы, поставляемые челябинскими поставщиками, пакетированы на поддонах и подлежат механизированной выгрузке. Поставщик из Москвы поставляет тарно-штучные грузы, которые необходимо выгружать вручную. Разница стоимости разгрузки в среднем составляет 200 руб./м³.

Решение 1.2. Оценка целесообразности закупок у территориально удаленного поставщика основана на построении по нескольким данным и последующем использовании кривой выбора поставщика для любого материала. Кривая выбора поставщика представляет собой график функциональной зависимости. Аргументом здесь является закупочная стоимость 1 м³ груза в удаленном городе, а функцией – выраженное в процентах отношение дополнительных затрат на доставку 1 м³ этого груза из Москвы в Челябинск к закупочной стоимости 1 м³ этого груза в городе Москве.

Первоначально необходимо подсчитать дополнительные затраты, связанные с доставкой груза из удаленного города. Расчет целесообразно свести в табл. 3.

Таблица 3

Расчет доли дополнительных затрат в удельной стоимости груза

Условная закупочная стоимость 1 м^3 любого груза, руб.	Дополнительные затраты на доставку 1м^3 груза, руб.	Доля дополнительных затрат в стоимости 1 м^3 груза, %
затраты на тран-спортир. 1 м^3 груза	затраты на содержание запаса в пути	расходы на экспедирование	затраты на разгрузку	итого
10 000
20 000
50 000						9,4
80 000
100 000						6,2

График зависимости доли дополнительных затрат в стоимости 1 м³ от удельной стоимости груза строят в прямоугольной системе координат. По оси Х откладывают закупочную стоимость 1 м³ груза, по оси У откладывают долю дополнительных затрат в стоимости 1 м³ груза (рис. 2).

Рис. 2. Кривая выбора территориально удаленного поставщика

Следующим этапом является расчет разницы цен Московского и Челябинского поставщиков. При этом стоимость материалов в Москве принимают за 100%. Результаты компактней оформить в виде табл. 4.

Таблица 4

Характеристика ассортимента материала

Наименование материала	Стоимость 1 м^3 груза в городе Москве, руб.	Цена за единицу материала в Москве, руб.	Цена за единицу материала в Челябинске, руб.	Разница цен, %	Вывод о целесообразности закупок в Москве
Смывной бачок	12 000			34,6	Да
Смеситель с душем	88 000			20,0	Да
Вентиль	20 000			100,0	Да
Соединительный шланг	15 000			7,2	Нет
Смеситель кухонный	75 000			5,0	Нет

Целесообразность закупки тех или иных позиций материала в Москве с помощью построенного графика можно определить отложив по оси Х закупочную стоимость 1 м³ конкретного материала, а по оси У – разницу цен. Вывод о целесообразности закупок в Москве делают в том случае, если точка превосходящих затрат на приобретение материала окажется выше кривой выбора поставщика. В противном случае принимается решение закупать в Челябинске.

Задача 1.3. Произвести оценку поставщиков № 1 и № 2 по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого материала. При расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей: цена – 0,5; качество поставляемого материала – 0,3; надежность сроков поставки – 0,2.

Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки материалов ненадлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в табл. 5.

Таблица 5

Динамика цен материал

Поставщик	Месяц	Материал	Объем поставок, шт. в мес.	Цена за единицу, руб	Кол-во материалов ненадлежащего качества, шт. в мес	Кол-во поставок, раз в мес	Кол-во опозданий, дней
	Май	А	2 000
	Май	В	1 000
	Май	А	9 000
	Май	В	6 000
	Июнь	А	1 200
	Июнь	В	1 200
	Июнь	А	7 000
	Июнь	В	10 000

Решение 1.3. Для определения рейтинга поставщика необходимо первоначально дать оценку изменению показателей поставки: Т_ц – средневзвешенный темп роста цен; Т_к – средневзвешенный темп изменения качества; Т_о – средневзвешенный темп роста опозданий поставки.

Определим эти показатели:

Т_ц = Σ Т_цid_цi;

T_цi = (P_iт/P_iп) 100%;

d_цi = S_iт /Σ S_iт ;

Т_к = (d_кт/d_кп) 100%; (1.1)

d_к = n_нк / V;

Т_о= (О_т/О_п) 100%;

О = n_о / k,

где Т_ц – средневзвешенный темп роста цен; Т_цi – темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого материала; d_цi –доля i-й разновидности материала в общем объеме поставок текущего периода; i – количество поставляемых разновидностей материалов; Р_iт – цена i-й разновидности материала в текущем периоде; Р_iп – цена i-й разновидности материала в предшествующем периоде; S_iт – сумма, на которую поставлен материал i-й разновидности в текущем периоде, руб.; Т_к – темп роста поставки материалов ненадлежащего качества; d_кт – доля материала ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода; d_кп – доля материала ненадлежащего качества в общем объеме поставок предыдущего периода; n_нк– количество материала ненадлежащего качества; V– общее количество поставляемого материала; Т_о – темп роста среднего опоздания; О_т – среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней; О_п – среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней; n_о– всего опозданий, дней; k – количество поставок, раз.

Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений даст нам рейтинг поставщика (табл. 6).

Следует помнить, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика, то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже.

Таблица 6

Расчет рейтинга поставщика

Показатель	Вес показателя	Оценка поставщика	Рейтинг поставщика
№1	№2	№1	№2
Цена	0,5	113,6	128,94	56,8	64,47
Качество	0,3				37,5
Опоздания	0,2				7,8
Итого	94,8	109,77

Дата добавления: 2013-12-13