Функции управления. Психология управления содержит в своей структуре такую категорию как «функции управленческой деятельности»

Психология управления содержит в своей структуре такую категорию как «функции управленческой деятельности».

Функции управленческой деятельности классифицируют по их общим значениям, разделяя их на целевые и организационные.

Термин «целевые функции» достаточно прозрачен. Его легко можно объяснить исходя из этимологии слова «целевые». Назначение этих функций состоит в направленности управления и определённой цели системы (отрасли, региона, корпорации, государства, учреждения и т.д.). Сущность управления состоит в достижении цели. Ради её осуществления принимаются управленческие решения. Поэтому целевые функции являются не только неотъемлемым, но и определяющим элементом управленческой деятельности.

Цель конкретизируется в задачах, которые субъект управления решает, опираясь на организационные функции, а именно:

– общеорганизационную;

– материально-технического обеспечения;

– экономико-финансового развития;

– учёта и контроля;

– политико-правового обеспечения;

– социального обеспечения и социальной защиты работников;

– коммуникативную;

– функцию мотивации.

Общеорганизационная функция состоит из распределения поручений между сотрудниками, определения задач и полномочий исполнителей, распределение ролей с учётом квалификации работников, организации дисциплины. Специфическими здесь являются функции руководителя по организации и контролю экономических структур, управлении кадрами, связанные с правовым контролем, взаимодействием со СМИ.

Материально-техническая функция (функция поддержки жизнеобеспечения всех структур) обеспечивает действительные потребности системы и её подсистем в материальных ресурсах, технологиях производства; выявляет требования, пожелания и возможности общества для удовлетворения потребности данной системы, осуществляет распределение материально-технических средств внутри структуры. От руководителя здесь требуется организация сбора, обработки и анализа фактических данных о выполнении плана поставки материальных ресурсов и оперативных заданий, выявление затрат и т.п.

Финансово-экономическая функция позволяет руководителю осуществлять своевременный анализ стоимости для его организации в момент осуществления поставленной задачи и определить понесённые системой затраты по обеспечению своих компонентов (подразделений).

С этой функцией тесно связана функция учёта и контроля – обеспечение сбора, передачи, хранения и обработки данных учёта (количественная обработка информации о деятельности организации, о выполнении управленческих решений, о количественном наличии финансов, материальных ресурсов). Учёт является основой контроля, который обеспечивает обратную связь, давая фактическую информацию о воплощении в практическую деятельность объектом управления поставленных перед ним целей.

Политико-правовая функция даёт возможность субъекту управления ориентироваться в политико-правовой сфере общества и обеспечивает эффективное управление подчинёнными в рамках единой организации.

Социальная функция управления (реализует принцип социальной справедливости) направлена на содействие эффективному разрешению возникающих в обществе конфликтов и противоречий, которые вызваны разнородностью труда и его оплаты, социальным неравенством людей, наличием в обществе и организации граждан, утративших способность к производительному труду, и требует их социальной защиты.

Коммуникативная функция управления направлена на обеспечение достойного психологического климата на предприятии, наличие доступной профессионально необходимой информации, наличие в организации удобной коммуникативной сферы.

Она тесно связана с функцией мотивации, которая представляет собой важнейший фактор повышения эффективности управления. Направлена она на создание условий для добросовестного выполнения подчинёнными их прямых профессиональных обязанностей. Содержит она учёт гигиенических условий труда, материальную и моральную заинтересованность сотрудников в достижении высоких результатов труда.

Кроме вышеперечисленных, управление включает в себя функции прогнозирования и планирования.

Функция прогнозирования состоит в предвидении субъектом управления конечного результата работы системы в будущем, построение образа, цели, задач и способов, необходимых для её достижения.

Функция планирования включает в себя разработку решения о том, каковы должны быть конкретные результаты, этапы исполнения, пути достижения, исполнители на каждом из уровней работы.

Контрольные вопросы:

1. Конкретизируйте понятие предмета психологии управления.

2. Что представляет собой метод контент-анализа?

3. Каковы связи психологии управления с другими научными дисциплинами?

4. Какие категории персонала управления Вам известны?

5. Перечислите функции управленческой деятельности.

Дата добавления: 2013-12-14