Фактичні методичні прийоми при ВГК

Фактичні методичні прийоми ВГК використовують при перевірці фактичного стану об'єктів. Найважливішим з них є інвентаризація - фактичний методичний прийом контролю фактичної наявності та фактичного стану підконтрольних об'єктів, здійснюваний з метою забезпечення збереження цінностей і раціональ­ного використання їх у фінансово-господарській діяльності.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансо­вої звітності, підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її прове­дення в стислі строки, визначити об'єкти, кількість і строки проведення інвен­таризацій, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим. Результати проведених у звітно­му році інвентаризацій наводяться у примітках до річної фінансової звітності.

Оцінка проведеної інвентаризації є основним видом діяльності ВГК.

Основні завдання інвентаризації полягають у встановленні фактичного стану і наявності основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів у касах, на рахунках у банках, розрахунково-кредитних операцій, а також обсягів незавершеного виробництва підприємства. За допомогою інвентари­зації здійснюють контроль збереження матеріальних цінностей, коштів, вияв­ляють предмети, які втратили свою первинну якість, вироби застарілих фа­сонів та моделей, а також понаднормативні і невикористані матеріали, інвен­тар та обладнання, машини та інші об'єкти основних засобів. Одночасно під час інвентаризації перевіряють дотримання правил та умов зберігання мате­ріальних цінностей і коштів, а також правил утримання та експлуатації ма­шин, устаткування, інструментів, спецодягу, інвентарю та ін.

Методичний прийом інвентаризації використовується для контролю достовірності даних бухгалтерського обліку, фінансової звітності підприємства, зокрема, наяв­ності і вартості товарно-матеріальних цінностей, коштів у касах, на поточно­му та інших рахунках в установах банків; реальності обліку коштів у дорозі, дебіторської та кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резерву наступних витрат, фондів та інших коштів, відображених на статтях балансу.

У процесі інвентаризації використовуються контрольно-аудиторські про­цедури, які дають змогу перевіряти матеріальні цінності і кошти у натурі шля­хом перелічення, зважування, перемірювання, а кошти у розрахунках - вза­ємною звіркою сум з іншими підприємствами та окремими особами, які є де­біторами та кредиторами підприємства.

Результати інвентаризації оформля­ють в документах за типовими формами, затвердженими Держкомстатом Ук­раїни. До таких документів відносять: інвентаризаційний опис устаткування, транспортних засобів та інших об'єктів основних фондів, товарно-матеріаль­них цінностей, незавершеного будівництва, цінностей і документів суворої звітності; інвентаризаційний ярлик; акти інвентаризації товарів відвантаже­них, матеріалів і товарів, що перебувають у дорозі, незакінчених ремонтів основних засобів, наявності готівки, розрахунків з покупцями, постачальни­ками та іншими дебіторами і кредиторами; порівняльна відомість та ін.

Доку­менти, які відображають результати інвентаризації, є доказом фактичного стану цінностей на певну дату, підтвердженого підписами членів інвентариза­ційної комісії і матеріально відповідальних осіб, тому при перевірці до цих документів ставляться вимоги, аналогічні до первинної документації, яка за­стосовується в обліку господарських операцій, нормативних актів про доку­менти і документообіг у бухгалтерському обліку

Інвентаризація, яка здійснюється підрозділами підприємства за участю бухгалтерії є не тільки методичним прийомом обліку, а й формою оператив­ного контролю збереження матеріальних цінностей і коштів.

Організація і методика проведення її повинні відповідати вимогам Інструкції по інвентари­зації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінно­стей, грошових коштів, документів та розрахунків.

Контролюючи особи встановлюють дотримання вимог щодо: формуван­ня складу інвентаризаційної комісії, проведення обов'язкової інвентаризації у випадках, передбачених законодавством, правильність оформлення доку­ментів за підсумками інвентаризації певних об'єктів, проведення контрольних перевірок інвентаризації, визначення і врегулювання інвентаризаційних різниць, встановлення конкретних винуватців, розгляд та затвердження про­токолу інвентаризаційної комісії керівником підприємства, відображення ре­зультатів інвентаризації у обліку та звітності тощо.

Дата добавления: 2014-01-04