Лицам, которые не отчиталисьоб использовании доверен­ности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действия которой закончился, новая доверенность не вы­дается

Срок действия доверенностиустанавливается в зависимос-ти от возможности получения и вывоза соответствующих ценно­стей по наряду, счету, накладной или другим документом, кото­рый их заменяет, на основании которого выдана доверенность,однако не более как на 10 дней.

Доверенность на получение ценностей выдается только ли­цам, которые работают на данном предприятии.

Доверенность подписывается руководителем иглавным бух­галтером предприятия или их заместителями и липами, которые на это уполномоченны руководителем предприятия. В тех случа­ях, когда бухгалтерский учет ведется централизованной бухгал­терией, доверенность на получение ценностей подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером централи­зованной бухгалтерии или их заместителями и лицами, ими на это уполномоченными.

Руководителем предприятия утверждается перечень долж­ностей, занятия которых предоставляет соответствующим работ­никам право подписывать доверенность на получение и назначается лицо, которое осуществляет выписывание и реги­страцию выданных, возвращенных и использованных доверен­ностей.

При выписывании доверенности перечень ценностей, кото­рые надлежит получить по ней (графа "Наименование ценнос­тей" в блан ке доверенности), приводится обязательно с указани­ем названия и количества ценностей для получения, независимо от того, есть ли такие сведения в документах на отпуск (наряде, счете, договоре, заказе, соглашении и т.п.) ценностей. Незапол­ненные строки доверенности прочеркиваются.

До выдачи доверенности лица инструктируются о порядке и сроках использования и отчетности об использовании доверен­ности или возвращения неиспользованной доверенности.

Запрещается выдавать доверенности, которые полностью или частично не заполнены, не имеют образцов подписи лиц, па имя которых они выписаны.

Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка ко­торых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозка­ми, допускается выдавать на календарный месяц.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по на­ряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому докумен­ту, который их заменяет, выдается доверенному лицу под распи­ску и регистрируется в журнале регистрации доверенностей.

В случае лишения доверенного лица права на получение цен­ностей по выданной ему доверенности, срок действия которой еще не прошел, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчеты по которым осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется цент­рализованно-кольцевыми перевозками, предприятие, которое выдало доверенность, немедленно сообщает поставщику об ан­нулировании соответствующей доверенности. С момента полу­чения такого сообщения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулиро­ванным доверенностям ответственность несет поставщик, а по­тери от этого возмещаются в установленном порядке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных за доверенностью ценностей, независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, которое осуществляет выписы­вание и регистрацию доверенностей, документ о получении им ценностей и их сдачу на склад (амбар) или материально ответст­венному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть возвраще­ны работнику предприятия, который осуществляет выписыва­ние и регистрацию доверенностей, не позднее следующего дня после окончания срока действия доверенности.

Об использовании доверенности или возвращении неис­пользованной доверенности в журнале регистрации довереннос­тей делается отметка о номерах документов (накладных, актов и т.п.) на полученные ценности или о дате возвращения доверен­ности. Возвращенные неиспользованные доверенности гасятся надписью "неиспользованная" и сохраняются на протяжении срока, установленного для сохранения первичных документов.

Запрещается отпускать ценности в случаях:

а)представления доверенности, выданной с нарушением ус­тановленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами;

б)представления доверенности, которая имеет исправления и помарки, которые не подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

в)отсутствия у доверенного лица указанного в довереннос­ти паспорта или другого документа, который удостоверя­ем доверенное лицо;

г)окончания срока действия доверенности;

д)получения сообщения предприятия - получателя ценно­стей об аннулировании доверенности.

После окончания отпуска ценностей службы, которые осу­ществляли их отпуск, сдают доверенность вместе с документами

па отпуск последней партии ценностей работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Ответственность за соблюдение поставщиком установлен­ного порядка отпускало доверенности ценностей возлагается на должностные лица предприятия-поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным доверенностям ценностей возлагается на должностные лица, которым предоставлено право подписы­вать доверенности, а также на лицо, которому получено выписы­вание и регистрацию выданных, возвращенных и использован­ных доверенностей.

Для получения надлежащих предприятию производствен­ных запасов в бухгалтерии поставщика, опираясь на данные из заключенных договоров купли-продажи и информации, указан­ной в доверенности на получение ценностей, осуществляется выписка накладных-требований на отпуск (внутреннее переме­щение) материалов или товарно-транспортных накладных (при условии транспортирования грузовым автомобилем). Как в первом, так и во втором случае один экземпляр накладной-тре­бования или товарно-транспортной накладной, заверенной под­писью получателя, остается у кладовщика предприятия-постав­щика, второй экземпляр заверенный подписью кладовщика предприятия-поставщика, передается получателю материаль­ных ценностей.

Для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей на предприятии применяется "Журнал учета грузов, которые поступили"(форма № М-1).

При оприходовании материальных ценностей кладовщик может использовать "Приходный ордер" (форма № М-4). При­ходный ордер сосавляется в двух экземплярах материально от­ветственным лицом в день поступления ценностей на склад, хранение, прием и отпуск материальных ценно­стей возложены на заведующих складами, которые являются не­посредственно материально-ответственными лицами. К началу их работы на указанной должности администрацией предприя­тия должно быть обеспечено заключение с ними "Договора о полной индивидуальной материальной ответственности".

Для оформления приема материальных ценностей, которые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приеме материалов, которые прибыли без документов, применяется "Акт о приемке материалов" (форма № М-7). После приема ценностей акты с приложением документов (товарно-транспорт­ных накладных) передаются: один в бухгалтерию предприятия для учета перемещения (движения) материальных ценностей, а другой - в отдел снабжения или в юридический отдел для на­правления письма-претензии поставщику.

Необходимые дополнительные данные, которые не выделе­ны в форме отдельными строками, записываются в разделе "Прочие данные".

Акт в 2-х екземплярах составляется приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя не­заинтересованной организации.

Акт утверждается руководителем придприятия (организа­ции) или уполномоченным лицом.

Следует отметить, что поступление товарно-материальных ценностей на предприятие может находить свое отображение как на балансовых, так и на внебалансовых счетах одновременно.

Так, счет 02 "Активы на ответственном хранении" предназ­начен для учета ценностей, которые временно находятся па предприятии и не являются его собственностью, принятые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управле­ние. Учет этих ценностей ведется по ценам, предусмотренным в договорах, приемно-передающих актах и т.п. Все товарно-мате­риальные ценности, которые учитываются на этом счете, инвен­таризуются в порядке и сроки, предусмотренные для собствен­ных ценностей.

Внебалансовый счет 02 "Активы на ответственном хране­нии" имеет такие субсчета:

021"Оборудование, принятое для монтажа";

022"Материалы, принятые для переработки";

023"Материальные ценности на ответственном хранении";

024Товары, принятые на комиссию";

025"Имущество в доверительном управлении".

После окончания каждого месяца со склада в бухгалтерию предприятия подается

"Отчет о движении материальных ценностей", который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр с подписью кладовщика и приложенными к нему документами поступления и выбытия материальных ценностей передается в бухгалтерию, а второй с подписью бухгалтера, который отвечает за учет матери­алов, возвращается заведующему складом и является подтверж­дением сдачи им отчета.

Учитывая то, что на предприятии может оказаться в нали­чии большое количество товарно-материальных ценностей, а как следствие и отчет будет очень громоздким, на многих предприя­тиях в отчет по складу включаются только те запасы, по которых было движение. С помощью этого удается значительно умень­шить объемы липшей информации и ускорить работу учетных работников.

Вместе с отчетом о движении материальных ценностей со склада предприятия в бухгалтерию может подаваться "Реестр приема-сдачи документов" (форма № М-13), который приме­няется для регистрации приходно-расходных документов, кото­рые сдаются к бухгалтерию. Реестр составляется в одном эк­земпляре материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия (организации) вместе с первичными документами и необходимыми приложениями.

В строительных организациях при условии, когда матери­ально-ответственным лицом является начальник участка (ис­полнитель работ) для отчета перед бухгалтерией применяется "Материальный отчет" (форма № М-19).

Материальный отчет составляется материально ответствен­ными лицами только в количественном выражении и в одном эк­земпляре и подается в бухгалтерию по окончании месяца. Рас­ценка поступления и использования материалов проводится бухгалтерией непосередственно в материальном отчете.

В материальные отчеты, как правило, должны включаться все материалы, которые были и есть в наличии на складе, независимо от того было или не было движения этих ма­териалов за отчетный месяц.

Вместе с материальным отчетом в бухгалтерию подаются все первичные документы на приход и расход материалов с указани­ем количества документов и их номеров отдельно за приходом и расходом.

Дата добавления: 2014-01-04