Синтетический учет

Использование синтетических счетов и принципа двойной записи — основа мето­дологии бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций утвержден приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. №291. Его используют предприятия — юридические лица любой формы собственности, кроме банков и бюджетных учреждений. Тем самым обеспечивается исполнение норм ст. 6 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, с изменениями и дополнениями. Там указано, что одной из целей государственного регулирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Украине являются, создание единых правил ведения бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, которые являются обязательными для всех предприятий гарантируют и защищают интересы пользователей.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

План счетов бухгалтерского учета представляет собой несколько расширенный вариант Плана счетов, утвержденного приказом № 291. В него добавлен вспомогательный счет 00 (для ввода остатков по счетам), а также счета, имеющие буквенное обозначение.

Для того чтобы открыть окно Плана счетов, нужно из главного меню выполнить команду «Операции → Планы счетов» и в открывшемся диалоговом окне выбрать: «План счетов бухгалтерского учета» (рис. 1.4.1).

Раньше в конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» использовались два Плана счетов. Один - для отражения операций в бухгалтерском учете, второй - для налогового учета. Но с выходом «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» релиз 1.2 (в ней были воплощены требования раздела 3 Налогового кодекса) все изменилось.

Так, на рис. 1.4.1 вы можете видеть, что напротив Налогового плана счетов стоит примечание «(не используется)». Теперь операции налогового учета отражаются по счетам бухгалтерского Плана счетов.

На рис. 1.4.2. показан План счетов бухгалтерского учета, он представлен в виде таблицы. В верхней части окна виден ряд кнопок для вставки, копирования, удаления, группирования счетов и прочих действий.

В Плане счетов «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» использованы классы счетов. Например, счет 28 «Товары» подчинен классу счетов 2 «Запасы». Это нововведение привело к изменению внешнего вида стандартных бухгалтерских отчетов, в которых теперь все данные дополнительно агрегируются еще и по классам счетов.

Очень полезной особенностью формы Плана счетов является то, что в нем преду­смотрен ряд сервисных механизмов. Например, щелкнув мышью на кнопке «Отчет» (рис. 1.4.3), можно выбрать из выпадающего списка один из стандартных отчетов по выбранному счету — карточку счета, анализ счета и т. д. Как и в других окнах «1С:Бухгалтерии», выбранным является тот элемент окна, который подсвечен курсором.

В частности, прямо из формы списка можно не только построить некоторые отчеты по текущему счету, но и перейти в Журнал проводок (рис. 1.4.3). Причем при пере­ходе в Журнал проводок производится автоматический отбор, только тех проводок, в которых участвует текущий счет. Это позволяет проводить быструю оценку состояния проводок в интересующем разделе учета.

Развернутое представление Плана счетов, показанное на рис. 1.4.2, в повседневной работе с программой используется редко. Гораздо чаще вы будете видеть окно выбора счета, пример которого показан на рис. 1.4.4.

Такое окно открывается для выбора нужного счета при вводе и редактировании операции или документа.

Счета, введенные в План счетов на этапе конфигурирования, помеченные символов в виде коричневой горошины, являются предопределенными и имеют существенны ограничения по изменению свойств в режиме «1С:Предприятие».

Например, изменить настройки субсчета 2821 в пользовательском режиме невозможно, появляется показанное на рис. 1.4.5 сообщение о том, что состав видов субконто на этом субсчете контролируется системой. В результате для большей части «основных» счетов изменить настройки аналитического учета нельзя. Опираясь на «замороженные» таким образом разделы Плана счетов, механизмы типовой конфигурации обеспечивают глубокую функциональность решения, существенно облегчая этим работу пользователей.

Редактировать свойства или удалить заданные на этапе конфигурирования счета из Плана счетов можно только в Конфигураторе, так как эти счета задействовать в алгоритмах проведения документов. Но изменение или удаление таких счетов может привести к появлению неразрешенных ссылок.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации, относятся:

— признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

— настройка количественного учета по счету;

— настройка валютного учета по счету;

— признаки забалансовых счетов.

Перечисленные выше ограничения по редактированию свойств счетов и их удалению не относятся к счетам, введенным самим пользователем в режиме «1С:Предприятие». При необходимости организации какого-либо дополнительного учета в рамках инфор­мационной системы пользователь может самостоятельно завести счет и определить все его параметры. Переходить в режим Конфигурирования при этом не обязательно.

Важно! Возможностью самостоятельно создавать счета следует пользоваться до­статочно осторожно, ведь конфигурация создается под набор предопреде­ленных счетов и трудно гарантировать правильную ее работу со счетами, введенными пользователями.

Вновь введенные счета и субсчета допускается изменять и удалять. Элемент Плана счетов, как и элемент справочника, помечается на удаление красным крестиком. Так­же стоит отметить, что в конфигурации отсутствуют настройки аналитического учета для счетов, которые не задействованы в документах конфигурации. К таким счетам, например, относятся счета собственного капитала (класс 4) и многие другие. Поэтому настройки аналитического учета по этим счетам следует выполнить в соответствии с потребностями учета до того, как будут проводиться операции по этим счетам.

Дата добавления: 2014-01-04