Формы планирования личной работы

Планирование работы на месяц и день ведется с соблюдением режима секретности на страницах специально предназначенных для этого зарегистрированных рабочих тетрадей. В рабочую тетрадь вносится выписка из годового и квартальных планов основных мероприятий, ежемесячные планы личной работы сотрудника, мероприятия на день, отметки о их выполнении, итоги работы за каждый месяц, квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Мероприятия плана личной работы распределяются в рабочих тетрадях по дням, а ежедневного - по часам.

Рабочая тетрадь содержит информацию о датах и днях недели, часовую сетку, соответствующие графы (например, «куда позвонить», «где быть», «что исполнить», «что проконтролировать» и др.).

В специально отведенных местах тетради можно произвести записи по полученным заданиям и срокам их исполнения. При возникновении необходимости выполнения какой-либо работы в перспективе или даже в ближайшие дни сотрудник всегда имеет возможность определить наиболее удобный день и час ее выполнения. Рабочая тетрадь практически исключает возможность ошибочного планирования на одно время двух и более мероприятий.

Периодическое обращение к личному календарному плану работы на месяц предупредит сотрудника о необходимости выполнения тех мероприятий, срок реализации которых не был точно определен в начале месяца, исключит необходимость повторной записи невыполненного однажды мероприятия и возможность забыть о его выполнении.

Возможности рабочей тетради позволяют сотруднику по окончании месяца легко проанализировать характер выполняемых работ. В целях полноты такого анализа он может внести в соответствующие графы рабочей тетради те работы, которые не планировались, но выполнялись, а указание времени, в течение которого выполнялась та или иная работа, позволит проанализировать структуру затрат служебного времени в течение дня, недели, месяца.

Практике известны также другие формы планирования личной работы, наиболее распространенными среди которых являются перекидные календари, обычные тетради, оргблокноты (еженедельники), различные картотеки. Несмотря на то, что применение каждого из указанных средств сопряжено с рядом неудобств, и в конечном итоге они мало пригодны для планирования личной работы на длительные сроки (на неделю, месяц), тем не менее указанные формы широко используются в качестве дополнительных средств рационализации труда.

Соблюдение рассмотренных требований, предъявляемых к планам, знание методики планирования, использование специально предназначенных для этого рабочих тетрадей обеспечивают действенность личного планирования как одного из направлений рациональной организации труда сотрудников ОВД.

Дата добавления: 2014-01-04