Операция перемещения

ОПЕРАЦИЯ КОПИРОВАНИЯ

ОПЕРАЦИЯ ОЧИСТКИ

ОПЕРАЦИЯ УДАЛЕНИЯ

При выполнении операции удаления столбца, строки или ячейки нужно выполнить команды меню Правка, Удалить. При этом объект удаляется вместе с содержимым.

При выполнении операции очистки нужно выполнить меню Правка, Очистить, при этом объект очистки не удаляется, а удаляется только его содержимое.

Предполагает использование Буфера обмена. Копирование производится при помощи команд Правка, Копировать, Вставить. Команда Копировать выделенный блок копирует в Буфер обмена. Далее при использовании команды Вставить содержимое Буфера может быть скопировано в любое место документа. Работа команды Вырезать аналогична работе команды Копировать с той лишь разницей, что команда Вырезать удаляет выделенный фрагмент из документа и переносит его в Буфер обмена. На панели инструментов Стандартная находятся кнопки, соответствующие командам Копировать, Вырезать, Вставить.

Варианты операции копирования:

· копирование данных из одной ячейки в другую;

· копирование данных из одной ячейки в блок других ячеек, являющийся частичным столбцом или частичной строкой;

· копирование данных из одной ячейки в прямоугольный блок других ячеек;

· копирование данных их ячеек одного блока в ячейки другого блока;

· копирование блока в блок.

Блоком-источником может быть любой блок таблицы или вся таблица. Размеры блока-получателя не должны быть меньше размеров блока-источника. При копировании информации в смежные ячейки с помощью мыши необходимо установить указатель мыши в нижний правый угол селектора ячейки, имеющей утолщение в виде квадратика черного цвета. Указатель мыши примет вид черного знака плюс (+) и, удерживая левую кнопку мыши, можно перетащить рамку на смежные ячейки только по горизонтали или по вертикали.

Для копирования рабочего листа книги можно использовать мышь. Для перемещения листа книги необходимо установить указатель мыши на ярлычке перемещаемого рабочего листа и нажать левую кнопку мыши. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащить ярлычок в нужную позицию. Во время перетаскивания указатель мыши принимает форму стрелки с листом бумаги. Если необходимо скопировать рабочий лист, то во время перетаскивания необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Для выполнения этой операции необходимо перемещаемый блок выделить и указать левый верхний адрес блока на новом месте. При перемещении блока, ячейки которого содержат значения числового или символьного типа и на которые нет ссылок из ячеек вне этого блока, изменяются только адреса ячеек перемещаемого блока. При перемещении блока, ячейки которого содержат значения числового или символьного типа и на которые есть ссылки ячеек вне этого блока, изменяются адреса ячеек перемещаемого блока и модифицируются ссылки в формулах вне этого блока. При перемещении блока, ячейки которого содержат данные формульного типа со ссылками на неперемещаемые ячейки вне этого блока, адреса ссылок внутри перемещаемого блока не модифицируются.

Внешний вид окна программы Excel может различаться в зависимости от используемой версии и настройки программы.

ОПЕРАЦИИ ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦЕ MS-EXCEL

В программе обработка информации производится с помощью формул, которые используются для сравнения данных в ячейках таблицы, сложения и умножения значений данных в ячейках, объединения содержимого ячеек.

Формулы можно вводить вручную либо использовать предлагаемые программой готовые формулы. Формула всегда начинается со знака равенства «=». При наличии в ячейке данного символа программа считает, что содержимое ячейки — это формула, по которой следует произвести вычисление. Иначе программа рассматривает выражение как текстовую строку.

Первой составляющей формулы являются константы. Для создания формул используются математические и логические операции: сложения, вычитания, умножения, деления, возведения в степень. Для сравнения величин в формулах и проверки равенства используются другие группы операторов. При вычислении по заданной формуле сначала выполняются операции возведения в степень, затем — умножение и деление, потом — сложение и вычитание. С помощью скобок порядок выполнения операторов может быть изменен.

В формулах могут быть использованы также адреса и имена ячеек электронной таблицы. В этом случае в формуле используется не сам адрес, а значение ячейки с данным адресом:

формула =В1+В2*3 означает, что нужно взять содержимое ячейки В2, умножить его на три и прибавить содержимое ячейки В1;

формула =А1/А2*АЗ означает, что содержимое ячейки А1 следует разделить на содержимое ячейки А2 и полученный результат будет умножен на содержимое ячейки АЗ;

формула =А1/ (А2*АЗ) означает, что содержимое ячейки А2 будет умножено на содержимое ячейки АЗ, а содержимое ячейки А1 будет поделено на полученный результат умножения.

Результат вычисления будет записан в ячейку, где расположена формула. Кроме того, в формулах могут участвовать функции (стандартные формулы, возвращающие результат выполняемых действий над входящими в функцию значениями как аргументы).

Чтобы изменить формулу в ячейке, эту ячейку следует активизировать и текст формулы появится в строке формул. После щелчка мышью на строке формул ячейки, участвующие в формуле, и аргументы функций в строке формул выделяются разными цветами (Excel 2002).

При желании узнать сегодняшнюю дату введем формулу:

СЕГОДНЯ()

При желании узнать сегодняшний день недели введем формулу:

=ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ()).

Исправления вносятся в строку формул, какие ячейки участвуют в редактировании формулы. Затем следует нажать клавишу «Enter».

Сообщения об ошибках ввода:

· сообщение #ИМЯ? появляется, если программа не распознала имя функции или имя ячейки, используемые в формуле;

· сообщение #ЗНАЧ! свидетельствует о некорректном использовании функции;

· сообщение #ЧИСЛО! появляется при допущенных ошибках с представлением или с использованием чисел;

· сообщение #ССЫЛКА! свидетельствует об ошибках в адресации ячеек.

ССЫЛКИ В ТАБЛИЦЕ MS-ЕХСЕ1

В формулах кроме констант можно использовать и ссылки на ячейки. В процессе вычислений используется значение из ячейки, на которую указывает ссылка. Функциональное различие типов ссылок проявляется при выполнении операций копирования.

Программа позволяет выполнять различные варианты копирования:

· копирование данного из одной ячейки в другую; копирование данного из одной ячейки в блок других ячеек, являющийся частичной строкой или частичным столбцом; копирование данного одной ячейки в прямоугольный блок других ячеек;

· копирование данных из ячейки одного блока в ячейки другого блока;

· копирование данных между листами книги.

Ссылки бывают абсолютными и относительными. Абсолютные ссылки записываются со знаком $. Например: А1 — относительная ссылка; $А$1 — абсолютная ссылка и на строку, и на столбец; $А1 — на столбец ссылка — абсолютная, а на строку — относительная; А$1 — на строку ссылка — абсолютная, а на столбец — относительная.

Пусть в таблице требуется скопировать Формулу из ячейки В5 в ячейку С5. Поскольку в ячейке В5 формула представлена с относительными адресами, то в ячейку С5 скопируется формула = СУММ(С1...С5). То есть относительные адреса скорректируются. Если в ячейку В5 записать формулу с абсолютными адресами, то после копирования в ячейку С5 будет та же формула, что и в ячейке В5, т. е. адреса не изменятся.

По умолчанию копируются и формула, и значение. Если требуется скопировать только значение, то копирование будет производиться через буфер обмена и вместо команды Вставка следует использовать команды Правка, Специальная вставка, а в появившемся окне выбрать кнопку «Значение».

ФУНКЦИИ В ТАБЛИЦЕ MS-EXCEL

В Excel встроено большое количество функций для обработки различного типа данных. Они сгруппированы по категориям: математические, текстовые, логические, финансовые, статистические и др. Функция может иметь несколько аргументов и при записи формулы в ячейке таблицы аргументы разделяются точкой с запятой. Например:

МАКС (список) — возвращает из списка аргументов максимальное число;

МИН (список ) — возвращает из списка аргументов минимальное число;

СРЗНАЧ (список) — возвращает среднее арифметическое своих аргументов;

СУММ (список) — возвращает сумму указанного списка;

функция =КОРЕНЬ (256) относится к группе математических функций, ее результат — 16, ее назначение — квадратный корень;

функция — ДАТА (2002; 5; 12) относится к группе «дата и время», ее результат — 12. 05. 02, ее назначение — возвращает дату в числовом формате;

функция = И (ИСТИНА; ЛОЖЬ) относится к группе логических функций, ее результат — ЛОЖЬ, ее назначение — Логическое И.

Дата добавления: 2014-01-04