Види звітів програми

Кардинальна відмінність у веденні бухгалтерського обліку на комп’ютері від ведення його вручну - в автоматизації побудови звітів. Бухгалтер позбавлений рутинних арифметичних розрахунків, рознесення проводок до відомостей та журналів. Оборотно-сальдова відомість завжди доступна за допомогою одного натиснення на кнопкута завжди відображає останні зміни. Головна книга втрачає свою контролюючу функцію та перетворюється просто на звіт звичної для бухгалтера структури. Комп'ютер не робить арифметичних помилок, дебет завжди дорівнює кредиту.

Як було вже зазначено, звіти в «1С:Бухгалтерія 8 для України» поділяються на стандартні, спеціальні та регламентовані.

Стандартні звіти - основний інструмент бухгалтера. За допомогою стандартних звітів бухгалтер отримує з ІБ відомості про поточний фінансово-господарський стан підприємства, шукає помилки. У практичній роботі користується стандартними звітами сотню разів на день.

Стандартні звіти можна поділити на зведені та детальні. При побудові зведених звітів використовуються бухгалтерські підсумки. Детальні звіти будуються за зареєстрованими в ІБ проводками.

Якщо при переміщенні комірками звіту курсор миші набуває характерного вигляду «плюс із лупою», то цю цифру або рядок можна «розгорнути» і деталізувати.

Для побудови будь-якого стандартного звіту потрібно вказати період його формування. Рахунок, щодо якого потрібно побудувати звіт, можна ввести з клавіатури або вибрати з вікна вибору Плану рахунків.

До зведених стандартних звітів належать: Оборотно-сальдова відомість (ОСВ), Шахова відомість, ОСВ по рахунку, Аналіз рахунка, Аналіз субконто, Головна книга, діаграма та ін.

До детальних стандартних звітів належать: картка рахунка, картка субконто, звіт щодо проводок, обороти між субконто, Залишки та обороти, крос-таблиця (перехресна таблиця, в якій дані згруповано в рядках та колонках; будується для будь-якого регістру накопичення) та ін.

До спеціальних звітів відносять касову книгу, реєстр податкових накладних, книгу доходів і витрат малого підприємства на єдиному податку. Як і стандартні звіти, ці книги автоматично формуються на підставі занесеної до ІБ інформації.

Регламентовані звіти - це звіти і декларації для подання до різних контролюючих органів. Їх форми та порядок складання затверджено нормативними документами, тому такі звіти й називають регламентованими. Форми та алгоритми заповнення цих звітів дуже часто змінюються, тому їх винесено до зовнішніх файлів, що підключаються.

Регламентовані звіти (РЗ)

До складу «1С:Бухгалтерії для України» входить набір регламентованих звітів. До них належать:

— форми фінансової звітності (Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал та ін.);

— звітність до позабюджетних соціальних фондів;

— податкові декларації та розрахунки (Декларація з ПДВ, Декларація з податку на прибуток та ін.);

— форми статистики;

— різні довідки.

До основних можливостей регламентованої звітності можна віднести:

— настроювання складу звіту;

— заповнення показників звітності вручну та автоматично за даними інформаційної бази;

— редагування автоматично заповнених показників;

— розшифрування заповнення показників;

— виведення у друкованій формі;

— вивантаження в електронному вигляді, а саме використання затвердженого ДПАУ формату звітності (що базується на форматі XML) та перевірку при вивантаженні звіту на відповідність до нормативної XML- схеми;

— зберігання архіву звітності.

Ступінь автоматизації заповнення звітів є різним для різних звітів. Як мінімум скрізь буде заповнено реквізити вашої фірми (отримані з довідника «Організації» та супутніх регістрів відомостей), дані фондів та податкових органів, куди здаються звіти. Наприклад, суми до звіту «Про суму збору на розвиток виноградарства» вводяться уручну.

Підготовка до складання регламентованих звітів

Формування регламентованої звітності щодо податків базується на первинних оперативних документах. При оформленні господарських операцій у формі документів вибирається відповідна стаття податкової декларації, за якою слід відображати цю операцію в регламентованій звітності. Процес заповнення регламентованої звітності базується на таких довідниках:

— «Статті витрат» і «Статті доходів», до кожної статті «прив’язаний» відповідний рядок декларації з податку на прибуток;

— «Статті податкових декларацій». У довіднику зберігається перелік статей регламентованих звітів, заповнення яких автоматизовано в конфігурації (декларація з ПДВ, Звіт з ЄСВ тощо).

Дата добавления: 2014-01-04