Умовне форматування

Режими роботи з формулами

В Excel встановлений режим автоматичного обчислення, завдяки якому формули на аркушах перераховуються миттєво. При розміщенні на аркуші дуже великої кількості (до декілька тисяч) складних формул швидкість роботи може помітно знизитися через перерахунок всіх формул на аркуші. Щоб керувати процесом обчислення за формулами, потрібно встановити ручний режим обчислень, застосувавши команду Формулы – Вычисление Параметры вичислений – Вручную. Після внесення змін потрібно викликати команду Произвести вычисления (для перерахунку даних на аркуші книги) або Пересчет (для перерахунку всієї книги) панелі Вычисление.

Важливою можливістю по роботі з формулами є відображення всіх формул на аркуші. Це можна зробити, використовуючи команду Формулы – Зависимости формул – Показать формулы. Після цього в комірках замість обчислених значень будуть показані записані формули. Для повернення в звичайний режим потрібно ще раз натиснути кнопку Показать формулы.

Якщо формула повертає помилкове значення, Excel може допомогти визначити комірку, яка викликає помилку. Для цього потрібно активізувати команду Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Источник ошибки. Команда Проверка наличия ошибок допомагає виявити всі помилкові записи формул.

Для налагодження формул існує засіб обчислення формул, який викликається командою Формулы – Зависимости формул – Вычислить формулу, і показує покрокове обчислення в складних формулах.

Умовне форматування – це накладення певного формату на комірку при виконанні заданої умови. Таке форматування зручно і наочно, наприклад, для аналізу великого масиву даних.

Для задання умовного форматування треба виділити блок комірок і вибрати команду Главная – Стили – Условное форматирование. У відкритому меню (рис. 4.5) для задання певного правила виділення комірок можна вибрати пункти Правила выделения ячеек або Правила отбора первых и последних значений і задати необхідні умови. Або створити своє правило відбору комірок, використавши пункт Создать правило.

Рисунок 4.5 – Вікно вибору типу умовного форматування

Також осередку зі значеннями можуть бути виділені:

þ колірними гістограмами (Условное форматирование – Гистограммы) – відображаються в комірці горизонтальної смужки довжиною, пропорційної числу в комірці;

þ колірними шкалами (Условное форматирование – Цветовые шкалы) – задання фону комірок градієнтною заливкою з відтінком, залежних від числового значення (наприклад, при заданні триколірної заливки для значень менше середнього застосовується червоний колір фону, для середніх – жовтий, для великих – зелений. Причому для заливки фону конкретної комірки застосовується свій відтінок кольору);

þ значками (Условное форматирование – Наборы значков) – вставка в комірку певних значків в залежності від процентних значень в комірках (при заданні цього виду форматування процентна шкала від 0 до 100% розбивається на 3 рівні частини для набору з трьох значків, на 4 – для чотирьох і т. д. і для кожної частини процентної шкали призначається свій значок).

Для перевірки, редагування, створення і видалення правил корисно використання Диспетчера правил умовного форматування, що викликається командою Главная – Стили – Условное форматирование – Управление правилами.

Для видалення накладених на комірку правил умовного форматування можна використовувати команду Главная – Редактирование – Очистить – Очистить форматы (буде видалено умовне форматування та інші параметри форматування комірки), або Главная – Стили – Условное форматирование – Удалить правила (буде видалено тільки умовне форматування).

Дата добавления: 2014-01-04