Документи з особового складу

14.05.2012

5.30. Відмітка про наявність документа в електронній формі містить повне ім’я файла та місце його зберігання, код оператора та інші пошукові дані. Її ставлять у центрі нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

5.31. Відмітка про надходження (зареєстрування) документа до організації містить такі дані: скорочену назву організації, дату (за потреби – годину та хвилину) надходження документа та реєстраційний індекс документа, які ставлять у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

Відмітку про надходження документа до організації доцільно ставити за допомогою штампа.

5.32. Запис про державну реєстрацію фіксують тільки на нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до державного реєстру відповідно до Указу Президента України «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади».

Його розташовують після номера акта чи після грифа затвердження.

До цих документів належать автобіографія, резюме, заява, пропозиція, скарга, характеристика, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів.

1. Автобіографія –обов’язковий документ особової справи, що містить опис найвагоміших фактів із життя та діяльності людини. Характеризується вичерпністю потрібних відомостей і лаконізмом викладу. Має такі форми: автобіографія-розповідь із елементами опису й характеристикою згадуваних людей, автобіографія з точним поданням фактів та автобіографія спеціального призначення з відтворенням життя людини та її родичів.

Р е к в і з и т и:

1) назва виду документа;

2) текст (містить прізвище, ім’я, по батькові особи, дату й місце її народження (топографічне й соціальне), відомості про навчання, перебування на військовій службі, громадську роботу, про сімейний стан);

3) дата;

4) підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Зразок автобіографії:

Автобіографія

Я, Кравчук Андрій Степанович, народився 15 червня 1992 року в м. Івано-Франківськ у сім’ї службовців.

1998 р. пішов у перший клас середньої школи № 13. Після 3-го класу, у 1995 році, вступив до гімназії № 1 м. Iвано-Франківськ, яку закінчив із золотою медаллю.

2009 р. вступив до Івано-Франківського економічного інституту на спеціальність «Фінанси», де навчаюсь і зараз.

Склад сім’ї:

батько – Кравчук Степан Вікторович, 1965 р.н., експедитор ЗАТ КБ ПриватБанк;

мати – Кравчук Ірина Миколаївна, 1971 р.н., касир КП «Франківськвода»;

сестра – Кравчук Ангеліна Степанівна, 1998 р.н., учениця 8-го класу ЗОШ № 13 м. Івано-Франківськ.

Домашня адреса: м. Івано-Франківськ, вул. Вокзальна, буд. 9, кв. 18.

Телефон: 096 – 135 – 14 – 27.

25 березня 2012 р. (підпис) А.С. Кравчук

2. Резюме (від фр. resume) – 1. Стислий виклад суті написаного, сказаного або прочитаного. 2. Висновок, підсумок чого-небудь. 3. Складений за певними правилами набір відомостей про претендента на роботу.

Р е к в і з и т и:

1) Особисті дані кандидата.
2) Бажана посада (посада, на яку Ви претендуєте).
3) Досвід роботи (професійний досвід).
4) Освіта.
5) Професійні навички.
6) Додаткова інформація.

Блок резюме «додаткова інформація» необов'язковий, але може бути дуже корисний, тому що в цьому блоці можна написати все те, що ви не написали в резюме раніше, але вважаєте важливим і потрібним донести до потенційного роботодавця.

Резюме повинно бути детальним, точним, але лаконічним. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Як правило, цей документ надсилається до установи, яка оголосила вакансії. Після ознайомлення дирекції з документом претенденти запрошуються на співбесіду. Якщо особа відповідає вимогам установи, то їй пропонують заповнити резюме у вигляді анкети безпосередньо на місці.

Зразок резюме:

Дата добавления: 2014-01-04