Процесс контроля за реализацией изменений

Контроль изменений содержания проекта

Контроль изменений содержания проектаосуществляется:

1) для оценки влия­ния факторов, приводящих к положительным или негативным изменениям содер­жания проекта;

2) для определения изменений содержания проекта;

3) для управле­ния изменениями содержания проекта при их появлении.

Контроль изменений со­держания тесно связан с другими процессами контроля.

Входные данные контроля содержания включают:

a) описание СРР, инфор­мацию о результатах деятельности, например, в виде отчетов о выполненных ра­ботах, финансовых отчетов по затратам и т. д.;

b) документацию о конечных резуль­татах проекта (товарам, услугам, объектам и т. д.) в виде чертежей, специфика­ций, описаний, технических заданий и т. д.;

c) запросы на изменения, сформулиро­ванные в любой из форм – устной или письменной, внутри или вне организации, директивные или носящие рекомендательный характер;

d) порядок действий по управлению содержанием, по учету, идентификации и интеграции изменений в проекте, а также как часто, с какой периодичностью допускаются изменения.

Процесс контроля за реализацией измененийподразумевает работу с набором документов, регламентирующих учёт и сопровождение каждого отдельного измене­ния от появления потребности в нём до его полной реализации. Конкретные реа­лизации данного процесса не только могут значительно варьироваться в зависимо­сти от области деятельности и принятой в организации системы управления, но могут изменяться для проектов в рамках одной организации.

В общем виде данный процесс должен регламентировать прохожде­ние изменений через пять основных стадий:

1. Описание. На начальной стадии необходимо уяснить и описать предлагаемое изменение. Предложение документируется и обсуждается.

2. Оценка. Вторая стадия предусматривает полномасштабный анализ влияния предлагае­мого изменения. Для этого производится сбор и согласование всей информации, необходимой для оценки последствий данного изменения. Результаты исследова­ния документируются и обсуждаются.

3. Одобрение. Рассматриваются результаты исследований и принимается решение: одобрить изменение, отказать, отложить. Если принято решение отложить реализацию изме­нения, то необходимо провести дополнительные исследования и расчеты. Если принимается положительное решение, то утверждаются исполнители и выделяются средства на проведение изменения. Принятые решения документируются.

4. Реализация. Изменение вносится в план проекта и реализуется.

5. Подтверждение исполнения. Контроль корректного и полного выполнения работ в рамках данного измене­ния. В случае положительного результата изменение снимается с контроля.

Дата добавления: 2014-01-05