Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения

Тема 1 Документоведение как научная дисциплина

Введение

Курс "Документоведение" входит в цикл общепрофессиональных дисциплин для подготовки студентов, обучающихся по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления", является базой для изучения курсов документоведческого цикла "Организация и технология документационного обеспечения управления", "Информационное обеспечение управления", "Документная лингвистика", "Организационное проектирование" и связан с курсами "Технические средства управления", "Вычислительная техника и программирование", "Архивоведение".

Основная цель курса - углубленное изучение документа и систем документации в их историческом развитии, теоретических и практических проблем создания документированной информации учреждений любой организационно-правовой формы.

Задачи курса:

показать взаимосвязь информации и документа;

проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования и материалов для фиксации информации;

проанализировать процесс складывания и развития систем документации;

выявить и показать тенденцию унификации и стандартизации как отдельных форм документов, так и систем документации в целом;

ознакомить с современными требованиями к документам;

привить навыки анализа документа;

привить навыки проектирования унифицированных форм документов, систем документации и информационно-документационной системы учреждения в целом.

Существуют разные определения понятия "документоведение", однако ни одно из них не стало общепринятым. Впрочем, как и понятие "документ". И это закономерно, поскольку "документоведение" - термин многоаспектный, структурно-разветвленный, касающийся различных сторон документа и документно-коммуникационной деятельности - явлений не менее сложных и многоплановых.

Можно сказать, что документоведение - это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.

Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе.

Формирование документоведения как научной дисциплины предполагает определение основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятийного аппарата - в их единстве и целостности, т.е. как системной научной дисциплины.

Объект науки отвечает на вопрос: что изучает наука. Объектом документоведения как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэтому объектом науки являются все виды этой деятельности - создание, производство, хранение, распространение и использование документов, создание систем документации.

Предмет науки должен ответить на вопрос: каким именно образом, зачем, с какой целью и для чего именно изучают объект, а через него и объективную реальность. Предмет науки определяет содержание научного знания об объекте - документе и документно-коммуникационной деятельности. Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.

Документоведение изучает документ как предмет на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Оно исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию документов. В поле его внимания находятся общие закономерности создания, распространения, хранения и использования документов. Причем предметом изучения может служить документ в целом либо его отдельные аспекты, специфические черты документно-коммуникационной деятельности.

Дата добавления: 2014-01-05