Засоби Word для роботи з графікою

В Word є набір засобів для створення геометричних фігур, ліній, прямокутників, овалів та інших графічних об’єктів. Крім того є можливість вибирати і вставляти в документ десятки готових малюнків. Word дозволяє імпортувати в документи графіку таких форматів, які підтримуються більшістю інших додатків Windows, а програма Word Photo Editor може бути використана для перегляду та зміни цифрових фотографій та електронних зображень інших типів. Для роботи з графічними об’єктами, зміни їхніх кольорів, фону, границь і інших параметрів, призначена палітра інструментів МАЛЮВАННЯ. До малюнків відносяться об’єкти у форматі bmp, скановані зображення і фотографії.

Побудова діаграм. Діаграми створюються на основі даних, які знаходяться в таблиці. Щоб створити діаграму, потрібно позначити дані, на основі яких буде побудована діаграма або графік, і виконати команду ВСТАВИТИ ] ОБ’ЄКТ ] ДІАГРАМА або клацнути на клавіші ВСТАВИТИ Діаграму на панелі інструментів. З’явиться таблиця, створена з допомогою Excel, і побудована діаграма, вигляд якої вибраний за замовчуванням. РЕДАГУВАТИ (змінювати, додавати, витирати) дані в таблиці можна, клацнувши в потрібній чарунці два рази або натиснувши клавішу F2. При цьому вигляд діаграми автоматично змінюється. Для зміни типу діаграми її потрібно активізувати, клацнути правою клавішею миші і з контекстного меню вибрати команду ТИП ДІАГРАМИ. Щоб вийти з режиму побудови діаграми, потрібно клацнути у довільному місці документу за межами діаграми. Наприклад рис. 8.2.

Рис.8.2. Співвідношення витрат населення.

Також в Word є можливість вставляти малюнки з Clipart. Щоб вставити документ потрібний малюнок, потрібно виконати команду ВСТАВКА ] РИСУНОК ] КАРТИНКИ, і у вікні, що відкриється, вибрати вкладку КАРТИНКИ. Вставити малюнок можна також командою ВСТАВКА ] ОБ’ЄКТ, в діалоговому вікні, яке з’явиться, зі списку обрати Microsoft Clip Gallery і клацнути на ОК. Clip Gallery надає можливість пошуку малюнків з необхідними характеристиками. Перш за все потрібно вибрати категорію малюнків і клацнути мишею по ній. Після цього з’являться картинки цієї категорії. Для того, щоб обрати потрібний користувачеві малюнок, потрібно клацнути по цьому малюнку лівою клавішею миші. Після цього з’явиться вікно, в якому потрібно обрати одну з поданих команд: ВСТАВИТИ КЛІП; ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД КЛІПУ; ДОДАТИ КЛІП ДО КАТЕГОРІЇ „ВИБРАНЕ” АБО В ІНШУ, тоді з’являється вікно, в якому потрібно вказати потрібну категорію і клацнути на клавіші ДОДАТИ; ЗНАЙТИ СХОЖІ КЛІПИ – можна вибрати схожі кліпи за стилем, кольором, формою, за ключовими словами тощо. Клавіша КЛІПИ ІНТЕРНЕТУ дозволяє перейти на спеціалізовану web-сторінку Clip Online для користувачів Microsoft Clip Gallery, якщо комп’ютер під’єднаний до мережі Інтернет. Якщо у рядку ПОШУК КЛІПІВ набрати ім’я кліпу або категорії, то при їх наявності вони висвітляться на екрані.

Існує можливість вставки малюнків і відсканованих фотографій з інших програм і файлів. Для цього використовують команду ВСТАВКА ] РИСУНОК ] З ФАЙЛУ. У вікні ДОДАТИ РИСУНОК у списку ПАПКА потрібно вибрати диск і папку, в якій перебуває файл з потрібним малюнком. У списку ТИП ФАЙЛІВ слід вказати тип графічного файлу. Word дозволяє вставляти в документ малюнки з графічних файлів таких форматів, як Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (.jpg), Portable Network Graphics (.png), точковий малюнок Windows (.bmp,.rle,.dib), а також метафайл Windows (.wmf). після цього потрібно клацнути на клавіші ВСТАВИТИ.

Щоб відредагувати малюнок, його потрібно позначити і виконати команду або з контекстного меню брати ФОРМАТ МАЛЮНКА. Після цього з’являється діалогове вікно, в якому потрібно вибрати потрібні параметри для зміни кольору, розміру, стилю обтікання малюнку текстом тощо. Редагувати малюнок можна також з допомогою мишки. Для цього користувач позначає малюнок, розташовує мишку на маркерах (чорні прямокутники) і вона набуває вигляду двонапрямленої стрілки з допомогою якої можна змінити розміри малюнка. Щоб витерти малюнок, його виділяють і натискають клавішу Delete або виконують команду РЕДАГУВАННЯ ] ВИТИРАННЯ.

Малюнки займають великий обсяг пам’яті. Тому існує можливість не вставляти об’єкт безпосередньо в документ, а встановлювати зв’язок між документом Word і графічним об’єктом. Для цього потрібно виконати команду ВСТАВКА ] РИСУНОК ] З ФАЙЛУ І ВІКНІ, що з’явиться, вибрати малюнок, який необхідно вставити, після чого активізувати опцію Зв’язок з файлом, а опцію ЗБЕРІГАТИ в документі зробити неактивною. Після виконання усіх цих дій користувачеві потрібно клацнути на клавіші ВСТАНОВИТИ. Після цього малюнок буде друкуватися разом із документом. Проте малюнок щезає і не друкується при розірванні зв’язку, наприклад, при копіюванні документа на дискету.

Також є можливість вставки фігурного тексту, тобто об’єктів WordArt. Об’єкти WordArt – це текст, оформлений з допомогою спеціальних ефектів. Їх зручно використовувати для створення гарних заголовків або написів. В об’єктах WordArt можна змінювати форму букв написів, стискувати, розтягувати, повертати текст, додавати тіні, рамки, деякі інші ефекти. Щоб вставити в документ об’єкт WordArt, слід розташувати курсор у потрібному місці документу і виконати команду ВСТАВКА ] МАЛЮНОК ] ОБ’ЄКТ WORDART або клацнути на клавіші ДОДАТИ ОБ’ЄКТ WORDART панелі інструментів МАЛЮВАННЯ. Після цього з’явиться вікно КОЛЕКЦІЯ WORDART, в якому потрібно вибрати зразок оформлення майбутнього напису і клацнути на клавіші ОК. З’явиться вікно ЗМІНА ТЕКСТУ WORDART, в якому можна ввести текст напису, вибрати шрифт, його висоту і тип написання. Для підтвердження користувачеві необхідно натиснути ОК. Після виконання усіх вищеописаних дій створений об’єкт з’являється в документі. Разом з об’єктом з’являється палітра інструментів WordArt, яка дозволяє створювати додаткові ефекти.

Клавіші палітри інструментів WordArt:

ДОДАТИ ОБ’ЄКТ WORDART – створення нового об’єкту WordArt.

ЗМІНИТИ ТЕКСТ – зміна тексту у позначеному об’єкті WordArt.

КОЛЕКЦІЯ WORDART – вибір стилю для напису WordArt у діалоговому вікні.

ФОРМАТ АВТОФІГУРИ/МАЛЮНКУ – форматування ліній, зміна кольорів, візерунку, розміру, розташування, спосіб обтікання об’єкту текстом й інші властивості позначеного об’єкту.

ФОРМА WORDART – вписує текст об’єкту WordArt в одну із стандартних форм.

ВІЛЬНЕ ОРБЕРТАННЯ – повертає вибраний об’єкт на довільний кут. Потрібно навести курсор мишки на один з наріжних маркерів, натиснути ліву клавішу миші і повернути об’єкт на довільний кут.

ОБТІКАННЯ ТЕКСТОМ – вибирає вигляд обтікання малюнку тексту.

ВИРІВНЯТИ БУКВИ WORDART ПО ВИСОТІ – встановлення однакової висоти для всіх букв у позначеному об’єкті WordArt.

ВЕРТИКАЛЬНИЙ ТЕКСТ WORDART – вертикальне розташування тексту об’єкту WordArt. При цьому символи тексту розташовуються один під одним, і напис читається зверху вниз.

ВИРІВНЮВАННЯ ТЕКСТУ ОБ’ЄКТУ WORDART.

РЕГУЛЮВАННЯ ІНТЕРВАЛІВ МІЖ СИМВОЛАМИ ТЕКСТУ ОБ’ЄКТУ WORDART.

В Word існує така функція, як створення об’єктів з допомогою палітри інструментів МАЛЮВАННЯ. Щоб висвітлити цю палітру, користувачу потрібно виконати команду ВИГЛЯД ] ПАЛІТРА ] МАЛЮВАННЯ або клацнути на клавіші МАЛЮВАННЯ на панелі інструментів. Якщо клацнути на клавіші МАЛЮНОК, з’явиться меню з наступними командами: ГРУПУВАННЯ – для об’єднання декількох об’єктів в один об’єкт; РОЗГРУПУВАННЯ – розгруповує згрупований попередньо об’єкт; ПЕРЕГРУПУВАННЯ – зміна порядку розташування тексту і об’єкту; СІТКА – для налаштування розмірів сітки на якій малюється малюнок; ПЕРЕМІЩЕННЯ – дозволяє переміщати об’єкти вгору, вниз, ліворуч, праворуч; ВИРІВНЮВАННЯ – дозволяє вирівнювати об’єкт відносно сторінки; ОБЕРТАННЯ – повертання об’єкта; ЗМІНИТИ ФОРМУ – відображення вершин для зміни форми позначеної кривої; ЗМІНА АВТОФІГУР; ВСТАНОВИТИ АВТОФІГУРИ ЗА ЗАМОВЧУВАННЯМ.

Також в Word є можливість додавати або змінювати автофігури. Над фігурами можна виконувати такі дії: зміна розмірів і кольору фігури, обертання, віддзеркалення, а також комбінування з іншими фігурами для компонування більш складних фігур. Щоб вставити в документ автофігуру, потрібно розташувати курсор в місце, де вона повинна розміщуватись і виконати команду ВСТАВКА ] РИСУНОК ] АВТОФІГУРИ або використати відповідні клавіші панелі інструментів МАЛЮВАННЯ. У вікні автофігури знаходяться декілька категорій фігур: ЛІНІЇ, ОСНОВНІ ФІГУРИ, ФІГУРНІ СТРІЛКИ, БЛОК-СХЕМИ, ЗІРКИ, ВКАЗІВНИКИ. Слід вибрати потрібну категорію і з неї потрібну авто фігуру.

Клавіша ЛІНІЯ дозволяє провести пряму лінію, клавіша СТРІЛКА – намалювати лінії зі стрілкою. Клавіша ПРЯМОКУТНИК малює прямокутники. Якщо цю клавішу натиснути при затисненій клавіші Shift, то намалюється квадрат. З допомогою клавіші Овал можна намалювати еліпс. Щоб намалювати коло, потрібно клацнути націй клавіші при затисненій клавіші Shift. Клавіша Текстовий блок використовується для написання тексту. За допомогою курсору, який набуває вигляду хрестика, користувач малює рамку, в яку з клавіатури вводить текст. Клавіша ВСТАВКА ОБ’ЄКТУ WORDART дозволяє вставляти текст, оформлений з допомогою спеціальних ефектів. Наступні клавіші мають такі функції: КОЛІР ЗАМАЛЬОВУВАННЯ – вибирається колір замальовування об’єкта; КОЛІР ЛІНІЇ – задається колір лінії; КОЛІР ШРИФТУ – задається колір шрифту; ТИП ЛІНІЇ – вибирається товщина лінії; ТИП ШТРИХА – задається тип штрихової лінії; ВИГЛЯД СТРІЛКИ – задається тип стрілки; ТІНЬ – вказується розташування тіні; ОБ’ЄМ – предмет висвітлюється об’ємно.

Існує можливість додавання тексту до автофігури. Для цього слід клацнути на фігурі правою клавішею миші, вибрати команду ДОДАТИ ТЕКСТ у контекстному меню, а потім ввести необхідний текст. Цей текст стає частиною фігури. При переміщенні фігури текст переміщається разом із нею. Проте при виконанні команди ОБЕРТАННЯ або ЗЕРКАЛЬНЕ ВІДОБРАЖЕННЯ фігури текст не обертається і не відображається разом із фігурою.

Розміщення тексту і малюнків на сторінці може бути різним. Для переміщення графічних об’єктів, у багатьох випадках достатньо просто перетягнути їх туди, куди не обхідно. Проте існує можливість переміщення об’єкта в точно задану позицію, або також „прив’язки” або прикріплення об’єкта до абзацу таким чином, щоб при переміщенні абзацу об’єкт переміщався автоматично. Малюнки, що вставляються в документ Word поділяються на вмонтовані і такі, що переміщаються. Вмонтовані малюнки встановлюються безпосередньо в точку вставки в тексті. Малюнки, що переміщуються, вставляються в прошарок промальовування, таким чином, що їх можна точно позиціювати на сторінці або перед або за текстом або іншим об’єктом.

За допомогою засобів Word користувач може перетворити малюнок, що переміщається, у вмонтований і навпаки. Для цього потрібно зробити такі кроки:

позначити малюнок;

виконати команду ФОРМАТ ] РИСУНОК, а потім вкладку РОЗТАШУВАННЯ;

щоб перетворити малюнок, що переміщається, у вмонтований малюнок, потрібно зробити неактивною опцію ПОВЕРХ ТЕКСТУ, а щоб перетворити вмонтований малюнок у малюнок, що переміщається – активізувати цю опцію [3].

8.6.4. Шаблони та стилі. Створення змісту документів.

Стиль – це група параметрів форматування, що має унікальне ім’я. Стиль оформлення може містити сукупність параметрів форматування абзаців і символів (наприклад вид і розмір шрифту, вирівнювання абзаців, відстань між рядками). Стиль зберігається разом із документом або його шаблоном.

При форматуванні за допомогою стилю використовуються стилі двох типів: стилі символів і стилі абзаців. Стилі символів призначені для форматування позначених фрагментів у середині абзацу (символів, слів, фраз, речень). Стилі абзаців призначені для форматування цілих абзаців. Якщо встановити курсор в межах фрагменту, якому призначений стиль символі, в списку стилів панелі інструментів форматування відобразиться ім’я цього стилю символів. Якщо при форматуванні стиль символів не використовувався, в списку СТИЛЬ відобразиться ім’я стилю абзацу. Стиль символів позначається в списку символів а, а стиль абзацу - маркером абзацу ¶.

Word має стандартні стилі для оформлення документів. При введенні тексту нового документу, який базується на шаблоні NORMAL.DOT, за замовчуванням використовується стиль NORMAL – стандартний стиль для основного тексту, як правило, розміри букв мають 10 пунктів, Times New Roman Cyr, вирівнювання ліворуч, одинарний інтервал між рядками. Цей стиль використовується до тих пір, поки не буде використано інший стиль.

Щоб відформатувати фрагмент тексту за допомогою стилю, потрібно визначити його і виконати команду ФОРМАТ ] СТИЛЬ. У вікні СТИЛЬ у списку СТИЛЬ необхідно вибрати потрібний стиль. У полі АБЗАЦ міститься зразок того, як виглядатимуть абзаци у позначеному фрагменті при заданих параметрах форматування. У полі СИМВОЛИ міститься зразок того, як виглядатимуть літери у позначеному фрагменті при заданих параметрах форматування. Якщо оформлення тексту за допомогою вибраного стилю задовольняє, то потрібно клацнути на клавіші ЗАСТОСУВАТИ. Потрібний стиль можна також вибирати зі списку стилів на панелі інструментів.

Для форматування решти елементів документу також розроблені спеціальні стилі. Наприклад, для форматування заголовків відповідних рівнів призначені стилі ЗАГОЛОВОК 1 – ЗАГОЛОВОК 3, для форматування колонтитулів – ВЕРХНІЙ, НИЖНІЙ, а НОМЕР СТОРІНКИ – стиль символів номерів сторінок.

Для того, щоб кожен раз при створенні документу не повторювати одні і ті ж дії зі створення і зміни стилів, елементів автотексту і автозаміни, макросів, комбінацій клавіш, конфігурації палітри інструментів, для кожного типу документа створюється шаблон. Шаблон – це особливий вид документу, який містить спеціальні засоби для створення і опрацювання документів Word. Шаблон може містити наступні елементи: текст або формат, однаковий для всіх документів цього типу, наприклад для службової записки або змісту; стилі; елементи авто тексту; макроси; меню і поставлені у відповідність комбінаціям клавіш операції; панелі інструментів. Будь-який створений текстовим процесором Word документ повинен базуватись на певному шаблоні. Шаблон можна розглядати, як стандартний бланк, підготовлений до заповнення. У шаблоні встановлюються поля сторінки, колонтитули та інші параметри документу, зберігаються стилі форматування. Всі елементи шаблону можна змінювати.

Після запуску текстового процесора Word відкривається порожній документ, що базується на шаблоні NORMAL.DOT, в Word є шаблони для створення службових записок, звітів, ділових листів, дисертацій тощо. За замовчуванням усі шаблони зберігаються в папці TEMPLATES папки програм Word. При створенні нового документу потрібно виконати команду ФАЙЛ ] НОВИЙ. З’являється діалогове вікно, вкладками якого є назви шаблонів, згруповані за темами: ЗАГАЛЬНІ, ЛИСТИ І ФАКТИ, ЗАМІТКИ, ЗВІТИ, ЮРИДИЧНІ ДОКУМЕНТИ, ВИДАВНИЦТВО, ІНШІ ДОКУМЕНТИ, WEB-СТОРІНКИ. Документ можна створювати на основі вбудованих шаблонів і на основі шаблонів, створених користувачем. Всі створені користувачем шаблони знаходяться у вкладці ЗАГАЛЬНІ.

Існує три способи створення шаблонів документів: на основі існуючого шаблону; шляхом модифікації існуючого шаблону; створення зовсім нового шаблону.

Шаблон створюється командою ФАЙЛ ] НОВИЙ. У діалоговому вікні НОВИЙ, у полі СТВОРИТИ потрібно активізувати опцію ШАБЛОН і клацнути на ОК.

У документі, що відкриється, можна ввести або скопіювати тексти та ілюстрації, задати спосіб розміщення частин шаблону на сторінці, змінити оформлення символів, створити, скопіювати і модифікувати стилі оформлення, макрокоманди і елементи автотексту, вставити в документ гіпертекстові посилання. Після створення шаблон слід зберегти, команду ФАЙЛ] ЗБЕРЕГТИ або клацнути на клавіші ЗБЕРЕГТИ на панелі інструментів. До імені файлів шаблонів автоматично додається розширення.DOT.

Новий шаблон можна створити на основі існуючого шаблону або документу Word. Для цього слід відкрити цей документ командою ФАЙЛ ] ВІДКРИТИ. В полях ДИВИТИСЬ В і ІМ’Я вікна ВІДРИТТЯ вказати відповідно диск, папку та ім’я документу і клацнути на клавіші ВІДКРИТИ. Модифікувати документ можна надавши йому бажаного вигляду та створивши необхідні елементи шаблону. Можна вставити текст або ілюстрацію, задати поля, створити, скопіювати або модифікувати стилі та макрокоманди, тощо. Після цього потрібно зберегти документ у вигляді шаблону, виконавши команду ФАЙЛ ] ЗАПИСАТИ ЯК. У полі ЗАПИСАТИ ЯК встановити значення DOCUMENT TEMPLATES (*.DOT). У полі ЗБЕРЕГТИ В вибрати папку ШАБЛОНИ, в якій зберегти шаблон, і клацнути на клавіші ЗАПИСАТИ.

В Word є можливість змінювати існуючі шаблони. Відкрити шаблон командою ФАЙЛ ] ВІДКРИТИ. У вікні ВІДКРИТИ в полі ФАЙЛИ ТИПУ встановити значення DOCUMENT TEMPLATES (*.DOT). У полі ДИВИТИСЬ В вказати дисковід і папку, а у полі ІМ’Я – вказати ім’я шаблону, який потрібно змінити. Клацаємо на клавіші ВІДКРИТИ. Внести змін і зберегти, як описано у попередніх пунктах.

Зміни шаблону документу не поширюється на всі документи, створені раніше за допомогою цього шаблону. Щоб актуалізувати документи у відповідності з новою версією шаблону, потрібно в ці документи скопіювати змінені стилі оформлення.

Також в Word є можливість створювати глобальні шаблони. Як правило, глобальним є шаблон NORMAL. Глобальний шаблон створюється командою СЕРВІС ] ШАБЛОНИ І ДОДАТКИ. Після виконання цієї команди, з’являється діалогове вікно, у якому перелічені глобальні шаблони. Щоб додати новий шаблон у список, потрібно клацнути на клавіші ДОДАТИ. У вікні ДОДАТИ ШАБЛОН вибрати назву потрібного шаблону і натиснути ОК. Щоб видалити глобальний шаблон, потрібно його виділити і натиснути на кнопці ВИТЕРТИ. Щоб змінити шаблон поточного документу, потрібно клацнути на клавіші ПРИЗНАЧИТИ. При активній опції АВТОМАТИЧНО ПОНОВЛЮВАТИ СТИЛІ ДОКУМЕНТУ автоматично поновлюються стилі документу, які розташовані в новому шаблоні з такими ж іменами. Якщо клацнути на клавіші ОРГАНІЗАТОР, з’являється вікно, з допомогою якого можна копіювати шаблони з одного документу в інший, аналогічно до того, як це робиться при копіюванні стилів.

Питання для самоконтролю

1. Які основні переваги текстового процесора MS Word?

2. З яких структурних елементів складається інтерфейс текстового процесора?

3. Які функції виконують елементи вікна процесора MS Word?

4. Які команди містить головне меню MS Word?

5. Яке призначення має меню Файл, Правка, Вид?

6. Назвіть функції меню Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Справка.

7. Для чого використовуються панелі інструментів?

8. Яке призначення рядка стану?

9. Які особливості має робоче поле документа MS Word?

10. Як вибрати додатково панелі інструментів?

11. Для чого використовується діалогове вікно Параметри і меню Сервіс?

12. Визначте особливості контекстного меню MS Word.

Дата добавления: 2014-01-05