Программы автоматизации управленческой деятельности

Управления организацией

Программные средства информационной системы

организаций. Но любая программная система, претендующая на ком-

плексное решение задачи управления предприятием, независимо от

полноты реализованной функциональности, нуждается в связи с вне-

шним миром – другими программами и программными системами.

Функции, специфичные для отдельных предприятий, взаимодействие

с унаследованными программами, специфические способы представ-

ления информации – вот области, где может потребоваться взаимодей-

ствие различных программ.

Программы автоматизации малого бизнеса. В настоящее вре-

мя наибольшее развитие получил малый бизнес. Причем, успешность

его коммерческой деятельности определяет уже не столько размер са-

мой организации, сколько развитая система общения с партнерами по

бизнесу в различных регионах мира. В малом бизнесе все более уко-

реняется идея повышения конкурентоспособности за счет применения

средств электронных коммуникаций и технологий. С этой целью раз-

рабатываются различные программные продукты специально для ком-

паний сферы малого бизнеса.

ППП формирования бизнес-планов. Очень распространенная

ситуация: потенциальный иностранный инвестор есть, есть гениальная

идея, но необходимо квалифицированно написать бизнес-план. Самый

простой путь, позволяющий заметно сэкономить время, это – восполь-

зоваться унифицированной программой написания бизнес-планов. План

обретает стандартный вид и становится проще для восприятия.

Программы обмена информацией. Одной из базовых функций

информационной системы организации любого масштаба является

обеспечение обмена информацией как внутри организации, так и за ее

пределами. Данная задача решается с помощью программного про-

дукта, основной функцией которого является пересылка сообщений.

В простейшем случае сообщение представляет собой текстовый фраг-

мент, который пересылается в почтовый ящик одного или нескольких

адресатов.

Корпоративная сеть организаций. Создаются и обеспечивают-

ся соответствующими программами локальные и территориально рас-

пределенные вычислительные сети организаций. С их помощью

пользователи имеют возможность получать доступ к ресурсам сети

предприятия практически из любого места. Они могут как просматри-

вать и отправлять электронную почту, так и обращаться к файлам, ба-

зам данных и другим ресурсам сети.

Автоматизированные хранилища данных. В последнее время

резко возрос интерес к технологиям хранилищ данных, что обуслов-

ливается требованиями менеджеров к улучшению процессов поддер-

жки принятия решений. Главная цель создания хранилищ данных

состоит в том, чтобы сделать все значимые для управления бизнесом

данные доступными в стандартизированной форме, пригодными для

моделирования, анализа и получения необходимых отчетов.

Программы финансового анализа. Наряду с чисто бухгалтерс-

кими программами все большее место занимают программы финан-

сового менеджмента, анализа и планирования. Применение подобных

программ является показателем более высокой деловой культуры.

Существуют программы анализа финансового состояния предприятии,

анализа инвестиционных проектов, а также универсальные программы.

ППП правовых баз данных. В нашей стране с ее постоянно ме-

няющимися законодательством и нормативными документами бухгал-

терам, юристам, а часто и менеджерам необходимо иметь полную, не

устаревшую и удобную в использовании информацию о правовых ак-

тах и нормативных материалах. В настоящее время только в сфере на-

логообложения и бухучета действуют тысячи нормативных актов,

которые постоянно обновляются и пополняются.

Программы автоматизации банковской деятельности. Глав-

ной целью процесса является обеспечение единого информационного

пространства. Это жизненно важная характеристика, которая способ-

на обеспечить функционирование всей банковской системы в реаль-

ном масштабе времени на основе электронных платежей и

ведомственного электронного документооборота. Для этого необхо-

димо подключение банков-филиалов к центральному офису, что тре-

бует использования различных средств – от создания мультисервисной

сети до применения спутников в удаленных филиалах.

Видеоконференции. Широкое распространение и в крупных кор-

порациях, и в средних фирмах получили видеоконференции. Это по-

зволяет проводить оперативные совещания, не собирая всех его

участников в одном помещении. Все остаются на своих рабочих мес-

тах, а место сбора находится в виртуальной реальности. Мероприятия

реализуются как аппаратными, так и программно-аппаратными мето-

дами.

Электронный офис. Распространены системы электронных офи-

сов. Вне зависимости от организации, где он работает, среднестати-

ческий пользователь корпоративной информационной системы

оперирует сегодня информацией самого различного типа. В основной

список следует включить разнообразные документы, сообщения элек-

тронной и речевой почты, факсы, календарные планы, перечни постав-

ленных задач.

Электронная коммерция. В России все шире используются при-

емы и методы электронной коммерции. Это виртуальные витрины, ка-

талог и прайс-листы, имеющие целью донести информацию о своих

товарах или услугах до потенциального потребителя и предложить, ему

простой и разумный способ их приобретения.

Обучающие программы. Современное программное обеспече-

ние позволяет повысить свою квалификацию, используя специальные

комплексные программы подготовки специалистов.

Проблемно-ориентированные ППП – наиболее функциональ-

но развитые и многочисленные ППП. Они включают следующие про-

граммные продукты: текстовые процессоры, издательские системы,

графические редакторы, демонстрационную графику, системы муль-

тимедиа, ПО САПР, организаторы работ, электронные таблицы таблич-

ные процессоры), системы управления базами данных, программы

распознавания символов, финансовые и аналитико-статистические

программы.

Дата добавления: 2014-01-05