Улучшение информационного обеспечения важное условие достижения устойчивого активного функционирования экономики организации (предприятия)

Информацию необходимо рассматривать как знания, которые используются для обоснования целенаправленных действий в процессе управления хозяйственно-финансовой деятельности организации (предприятия).

Общеизвестно, что в процессе анализа, прогнозирования и планирования результатов деятельности необходимы обширные знания о закономерностях развития, отношениях, целях, ограничениях, рынках, альтернативных действиях, последствиях действий и других социально-экономических, технических и экологических процессах.

Обобщение опыта использования информации для аналитических целей на предприятиях России свидетельствует, что необходимо преодолеть такие сложности:

• добиваться получения достоверных и сопоставимых аналитических данных за предыдущие периоды, а также по большинству отраслей и организаций;

• увеличить число специалистов, способных грамотно и глубоко проанализировать финансовые результаты;

• в реальной действительности для большинства коммерческих организаций (предприятий) получение прибыли является высшим приоритетом деятельности на словах, но не на деле;

• большинство предприятий пытаются исказить или скрыть информацию о своей деятельности как от государственных органов, так и от своих партнеров, из-за чего бывает очень сложно найти исходные данные для анализа по внешним предприятиям;

• информация, подготовленная внутренними подразделениями, также очень часто недостаточно точна и корректна. Основными причинами такого положения являются непонимание руководителей целей и методов анализа, организации системы документооборота и низкая квалификация специалистов;

• система бухгалтерского учета строится с таким расчетом, чтобы получить необходимую информацию о деятельности предприятия для целей налогообложения. Между тем руководству предприятия для успешной работы необходима информация для решения других задач.

В развитых странах существуют фирмы, специально занимающиеся сбором, обработкой, систематизацией публикацией информации о результатах деятельности различных компаний. Большинство фирм стремятся попасть в их сборники, и партнерам эти данные позволяют оценить эффективность функционирования компании, рискованность вложения в нее капитала.

На эффективность прогнозирования и планирования отрицательно влияет также слабое информационное обеспечение хозяйственно-финансовой деятельности предприятий.

Рассмотрим отдельные проблемы информационного обеспечения бизнеса:

• многие предприятия не имеют отработанной системы предоставления достоверной информации в нужное время, в нужном месте, для нужных пользователей;

• отсутствие фактической информации о работе предприятия до конца следующего за отчетным месяца и с учетом времени, необходимого для переработки этой информации (7—10 дней), делает плановые данные никому не нужными, так как они отражают только историю;

• очень тяжело найти нужную информацию, на поиск которой затрачивается много времени;

• отсутствие автоматизации в работе планово-экономической службы делает невозможным рассмотреть различные варианты развития событий и просчитать, как эти изменения отразятся на конечных результатах деятельности предприятия, нельзя спрогнозировать степень его устойчивости.

При анализе отчетов нужно учитывать возможные конфликты как внутри отдельной группы, так и между группами. Очень внимательно нужно рассматривать возможные конфликты между очень разнообразными по своим интересам группами кредиторов и акционеров. Необходимо четко уяснить конкретные информационные интересы адресатов баланса. Для обеспечения преодоления конфликтов важное значение имеет составление реального баланса, что соответствует интересам всех групп. Для удовлетворения специфических запросов к информации адресатов необходимо обработку и обобщение имеющегося информационного материала производить с учетом их специфических запросов.

Приведенные рассуждения не раскрывают всех требований к информации. Однако они позволяют определить, по каким направлениям проводить работу по улучшению информационного обеспечения бизнеса. Создание благоприятной информационной среды является необходимым условием улучшения предпринимательского и инвестиционного климата и достижения устойчивого эффективного развития экономики.

В "Основных направлениях" для улучшения информационного обеспечения участников хозяйственной деятельности предусмотрено:

• увеличить достоверную, оперативную и общедоступную статистическую информацию о состоянии экономики по отраслям, по крупным и средним предприятиям;

• повысить финансовую и организационную прозрачность предприятий.

Особое внимание уделено повышению уровня и качества общедоступной статистической информации по следующим направлениям:

• создание федеральной информационной сети и упрощение процедуры обмена информацией между различными ведомствами на основе использования современных информационных технологий;

• обязательное публичное размещение всеми органами исполнительной власти доступной информации в сети Интернет, увеличивая объем бесплатной информации, размещаемой в этой сети;

• организация специальной информационной деятельности по подготовке субъектов хозяйственной деятельности и органов исполнительной власти к предстоящим переменам в целях ускорения процесса адаптации к новым правовым условиям.

Особое значение в деле улучшения информационного обеспечения предприятий имеет реформирование системы бухгалтерского учета. Она должна соответствовать мировым стандартам, быть прозрачной, достоверной, сопоставимой. Очень важно завершить создание модели взаимодействия системы бухгалтерского учета с системой налогообложения, ужесточить государственный контроль над процессом раскрытия информации, усилить контроль за деятельностью аудиторов.

Дата добавления: 2014-01-05