Проведение первого этапа аудита по сертификации системы менеджмента качества

Первый этап аудита по сертификации СМК проводят с целью определить соответ-ствие документов системы требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ГОСТ ISO 9001-2011).

Документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Порядок хранения документов устанавливает орган по сертификации. Полученные документы остаются в органе по сертификации в качестве контрольных документов.

Орган по сертификации должен проверить соответствие Политики в области качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ГОСТ ISO 9001-2011).

Орган по сертификации проводит анализ Руководства по качеству и всей документации, представленнойзаказчиком, на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ГОСТ ISO 9001-2011).

Одновременно с анализом исходных документов, поступивших от проверяемой ор-ганизации, комиссия запрашивает у этой организации сведения относительно проведения внутренних аудитов и анализа СМК со стороны руководства.

Анализ должен быть завершен оформлением письменного отчета о предваритель-ной проверке документов СМК. Проведение первого этапа аудита без выезда «на место» возможно в случае, если заказчикпредставил в орган по сертификации документацию и информацию по СМК, полностью соответствую-щие ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ГОСТ ISO 9001-2011) п/р 6.4 и невызывающие у эксперта неясных (спорных) вопросов. Также на этом этапе возможно не выезжать на «место» в случае, если имеется длительный опыт взаимодействия с проверяемой организацией в рамках работ по оценке и сертификации СМК и орган по сертификации в достаточном объеме знаком с СМК данной организации.

При положительном заключении о возможности перехода ко второму этапу аудита по сертификации СМК отчет, подписанный председателем комиссии и экспертом, проводившим анализ, орган посертификации направляет проверяемой организации не позднее, чем за две недели до начала второго этапа аудита. При этом к отчету должен быть приложен акт о частичном аудите «на месте» при его проведении с положительным заключением.

При отрицательном заключении документы должны быть направлены заказчику на доработку.

В случае если по результатам анализа документации и/или частичного аудита «на месте» выявлены несоответствия, организация-заказчик должна устранить их до начала проведения второго этапа аудита по сертификации СМК. Орган по сертификации проверяет факт устранения несоответствий, выявленных при анализе документации и/или частичном аудите, на втором этапе аудита по сертификации.

Выполнение работ по повторному анализу документов и, в случае необходимости, проверки ворганизации устранения несоответствий, выявленных при частичном аудите, может быть предусмотрено в рамках дополнительного соглашения к договору.

Дата добавления: 2014-01-05