Управление рисками. Планирование с учетом рисков

Поиск компромиссов

Планирование с учетом рисков

Планирование процесса

Неопределенность и непредсказуемость неизбежны. в плане проекта должна учитываться возможность появления непредсказуемых факторов. Мы рекомендуем два подхода к этой нелегкой задаче: резерв времени и планирование на основе рисков.

Это способ, при котором задачи с высокой степенью риска получают высокий приоритет, а задачи, сопряженные с малым риском, — низкий. Если задача, связанная с высокой степенью риска, потребует больше времени, такой план позволит увеличить выделенное время.

У этого метода есть несколько серьезных достоинств:

• он стимулирует раннее создание прототипов, проверяющих корректность концепций;

• позволяет быстро решить, какой набор функциональных возможностей когда выпускать;

• позволяет расставить приоритеты на основе технических и бизнес рисков;

• стимулирует разработчиков стремиться к раннему выпуску продукта;

• в случае несоблюдения даты выпуска позволяет быстро выяснить причины и найти необходимые компромиссы;

• выявление рисков, наиболее опасных для проекта, позволяет достичь понимания с заказчиком.

успех любого проекта зависит от равновесия трех важнейших элементов:

ресурсы(люди и деньги), характеристики (продукт и его качество) и график. Это и есть треугольник ваших возможностей — больше у вас ничего нет. И помните — изменение любого элемента обязательно влечет за собой изменение как минимум еще одного, а чаще всего двух

элементов. В начале проекта взаимосвязь этих элементов довольно туманна.

На этом этапе группа располагает лишь приблизительными оценками того, что предстоит сделать, какие ресурсы потребуются и когда продукт будет готов. На стадии «Планирование» стороны компромиссного треугольника постепенно приобретают большую определенность. По окончании этой фазы группа должна отчетливо представлять себе доступные ресурсы, характеристики продукта и дату выпуска. Важно помнить, что три стороны компромиссного треугольника

взаимосвязаны. Изменение одной из них влияет на остальные. Понимание и применение этой концепции дает проектной группе мощный инструмент адекватной реакции на изменение требований или условий в ходе проекта.

Для большинства проектов управление рисками— важнейший фактор успеха. Чтобы справиться с проектом, проектная группа должна:

• обучаться;• быстро адаптироваться к переменам;• предусматривать изменения;• действовать эффективно.

Способность понимать происходящее вокруг проектной группы и умение предпринимать действия, снижающие неопределенность и повышающие стабильность и предсказуемость, позволит группе работать одинаково успешно и в стабильной обстановке, и в условиях полной неразберихи. Именно такая готовность к неожиданностям и является целью активного анализа рисков и управления ими.

Дата добавления: 2014-01-05