Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Виды инвентаризации

При ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между данными учетных записей и фактическим наличием активов и обязательств.

Причинами расхождений могут быть:

1) Естественное изменение активов (усушка, утряска, выветриваеие). По целому ряду товарно-материальных ценностей, по которым могут возникат естественные изменения, установлены естественные нормы убыли.

2) Ошибки, допущенные при приеме/отпуске товарно-материальных ценностей.

3) Ошибки в бухгалтерском учете (неверные записи, арифметические ошибки).

4) Злоупотребление материально-ответственных лиц.

Инвентаризация – один из элементов метода бухгалтерского учета, который обеспечивает достоверность учетных записей путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества и обязательств, выявления отклонения от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регулируется законом РБ «О бухгалтерском учете и учетности» и «Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств», утвержденными постановлением министерства финансов РБ от 30.11.2007 №180.

Инвентаризация имеет следующие цели:

· Выявление фактического наличия имущества.

· Проверка полноты отражения в учете и реальности обязательств.

· Сопоставление фактического наличия имущества и реальности обязательств с данными бухгалтерского учета.

· Выявление отклонений.

Инвентаризация имеет контрольное значение. Целью контроля в данном случае является установление:

· Фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по материально-ответственным лицам.

· Наличия неполноценного/не начатого/ненужного/излишнего имущества. Это дает возможность принять меры к его оценке, продаже и т.д.

· Условий организации и состояния сохранности денежной наличности и ТМЦ

· Недостатков в постановке первичного учета, в организации бухгалтерского учета, в состоянии контроля над сохранностью имущества

· Ошибок и злоупотреблений, имевших место в бухгалтерской деятельности и учетных регистрах

· Реальности сумм, учтенных по статьям баланса (каждая статья баланса на конец года подтверждается данными инвентаризации)

· Обоснованности подбора материально-ответственных лиц и наличии с ними договоров о материальной ответственности.

Инвентаризацию проводят все организации в соответствии с методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и обязательств. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1) При смене собственника

2) При реорганизации субъекта хозяйствования (слияния и т.п.)

3) При ликвидации организации

4) Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

5) При смене руководителя организации (материально-ответственного лица)

6) При установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи, утраты (пожар, стихийное бедствие и др.)

7) По решению судебных контролирующих и иных уполномоченных на то органов

К проведению инвентаризации предъявляются следующие требования:

1) Комиссионность: инвентаризация проводится комиссией.

2) Внезапность: инвентаризация должна быть неожиданной для проверяемых.

3) Действительность проведения: все имущество обязательно взвешивается, пересчитывается и т.д.

4) Непрерывность проведения: не должна прерываться; если ее нельзя провести за один день, то на время перерыва в работе места инвентаризации (склады) опечатываются.

В теории и практике бухгалтерского учета выделяют ряд признаков классификации инвентаризации.

1) По периодичности:

a) Плановые: проводимые в сроки, оговоренные планом работы бухгалтерии. При этом организация должна проводить плановые инвентаризации:

· В своих ресурсах

o Основных средств

o Других ТМЦ

o Расчетов с дебиторами и кредиторами

Не менее одного раза в год

· Внутрихозяйственных расчетов (расчетов со своими филиалами) – не менее одного раза в квартал

· Денежных средств – не менее одного раза в месяц.

b) Внеплановые – такие инвентаризации, которые проводятся внезапно по инициативе администрации организации, по сигналу о злоупотреблении материально-ответственного лица, по требованию ревизора и т.д.

2) По охвату объектов бухгалтерского учета (закрепленных за конкретным материально-ответственным лицом):

a) Сплошная – проверяется все наличное имущество, закрепленное за данным материально-ответственным лицом.

b) Выборочная – проверяются только некоторые по выборке ценности у конкретного материально-ответственного лица.

3) По степени охвата имущества и обязательств организации в целом:

a) Полная – охватывает все имущество, принадлежащее организации, в т.ч. и учитываемые на забалансовых счетах). Такую инвентаризацию проводят один раз в год и называют годовой обязательной инвентпризацией.

b) Частичная – инвентаризация, которая охватывает отдельные виды имущества организации (пр. инвентаризация основных средств организации, остатков готовой продукции на складах)

4) По порядку и методу проведения:

a) Необходимая – при смене материально-ответственных лиц, после пожара, наводнения.

b) Повторная – проводится в том случае, если возникли сомнения в объективности проводимой инвентаризации.

c) Контрольно-перепроверочная – проводится в период инвентаризации или сразу после ее окончания и охватывает не менее 10% ценностей уже проверенных ценностей. Такая инвентаризация помогает выявить злоупотребления комиссии, помимо злоупотреблений материально-ответственных лиц.

d) Перманентная/непрерывная – проводится в соответствии с планом работы бухгалтерии в течение календарного года в установленные даты по различным видам имущества.

5) По объекту проведения:

a) Натуральные – непосредственное наблюдение объектов, их подсчет, взвешивание, отмер.

b) Документальное – подтверждение имеющейся денежной задолженности.

Дата добавления: 2014-01-05