Программно-целевые методы управления и реализации инновационных проектов

Разработка и реализация инновационных проектов требует согласованной работы всех подразделений, участвующих в данном процессе; применения межфункционального подхода к управлению инновациями.

Методом управления ограниченными по срокам и ресурсам программами, имеющими целевое назначение, является программно-целевой менеджмент.

Объектом программно-целевого менеджмента является целевая программа.

Целевая программа – плановый комплекс научно-технических, производственных, экономических и организационных мероприятий, объединенных одной генеральной целью, осуществляемых под единым менеджментом.

Целевая программа включает следующие структурные элементы:

ü цели и задачи;

ü функционально-исполнительская структура (научно-исследовательские мероприятия по программе, работы по освоению и внедрению инноваций);

ü технико-экономическое и ресурсное обоснование программы;

ü организационно-экономическая структура (права и ответственность заказчика, исполнителей, порядок финансирования и пр.).

Задачи менеджмента целевой программы определяются необходимостью получения результата благодаря эффективной координации деятельности подразделений, влияющих на достижение конечной цели.

Совокупность работ может быть отнесена к целевой программе при наличии следующих признаков:

1) Важность реализуемой цели; капиталоемкость работ, необходимых для достижения цели; ответственность за соблюдение установленных сроков.

2) Масштабы взаимодействия различных подразделений для выполнения поставленных задач.

3) Новизна и неповторяемость задач.

Главное отличие программно-целевого менеджмента от традиционного состоит в том, что для традиционного менеджмента объектом управления является совокупность работ, задаваемых только их промежуточными результатами.

Использование программно-целевого менеджмента при осуществлении целевых программ направлено на решение задач:

ü обеспечение комплексного подхода к управлению;

ü обеспечение эффективного взаимодействия и координации работ всех подразделений, осуществляющих инновационный процесс;

ü освобождение высшего менеджмента от функций оперативного руководства и координации деятельности исполнителей, участвующих в программе;

ü повышение оперативности текущего менеджмента;

ü повышение ответственности органов менеджмента и отдельных исполнителей;

ü обеспечение сбалансированности ресурсов для осуществления инновационного проекта;

ü обеспечение эффективного контроля выполнения запланированных работ.

В программно-целевом менеджменте используют стандарты, определяющие обязанности и полномочия отдельных исполнителей в рамках различных этапов по проекту. Основу системы менеджмента программы составляет менеджер программы который несет ответственность за своевременное и качественное выполнение программы на всех этапах: от разработки технического задания до сдачи новой продукции. Менеджер программы назначается из числа ведущих специалистов технологических или производственных подразделений. Менеджеры функциональных отделов отвечают за результаты отдельных работ в рамках проекта.

Основную роль при осуществлении менеджмента играет планирование.

Цель планирования – объединение всех участников для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных целей.

Для планирования и координации деятельности подразделений в программно-целевом менеджменте используется сетевое планирование.

При сетевом планировании осуществляется детальное изучение работ по проекту и представление их в виде специального графика – сетевой модели.

Особенности сетевого планирования:

ü определение наиболее ответственных работ;

ü возможность установления минимального срока выполнения проекта;

ü выделение работ с высоким риском;

ü выделение наиболее интенсивных этапов проекта

Процесс сетевого планирования включает следующие этапы:

1. Уточнение целей и ограничений по проекту:

ü цели – продолжительность, качество;

ü ограничения – капиталоемкость, обеспеченность ресурсами.

2. Построение сетевой модели:

ü составление перечня работ;

ü установление связей между работами;

ü построение сети зависимости.

3. Разработка календарного плана и анализ проекта во времени:

ü оценка продолжительности работ;

ü определение продолжительности выполнения отдельных задач, этапов и всего проекта;

ü расчет параметров сети (определение критического пути, расчет резерва времени, оптимизация сети).

4. Оценка наличных ресурсов, определение необходимых ресурсов, распределение ресурсов по отдельным работам по проекту.

Дата добавления: 2014-01-06