Перемещение с помощью полос прокрутки

Перемещение в документе.

Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.

Закрытие документа

Завершение работы с документом

Назначения пароля

Защита сохраненного документа с помощью пароля

Создание резервной копии

Работая в MS Word, каждый раз при сохранении документа можно создавать его резервную копию. При выборе этой установки, MS Word сохраняет предыдущую версию документа в качестве резервного файла и дает ему то же имя, что и у оригинала, но с расширением WBK.

· Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и нажмите кнопку Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.

· Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

· Нажмите OK.

Если документ уничтожен по техническим причинам, то его резервная копия существует в том же самом каталоге, что и оригинал. Причем резервная копия будет создаваться во время каждого авто сохранения.

Для ограничения доступа к документу в редакторе Word используется парольная защита.

· Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и кнопку Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры.

· Перейдите на вкладку “Сохранение”. В нижней части вкладки “Сохранение” находятся поля ввода: “Пароль для открытия файла”, “Пароль разрешения записи” и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

· Введите с клавиатуры задуманный пароль.

· Когда вы попытаетесь напечатать ваш пароль, то не увидите его, а в строке будут одни звездочки. Это сделано для того, чтобы стоящий рядом человек не мог прочесть введенный вами пароль на экране. Ваш пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы.

· Нажмите OK.

· Повторно введите пароль в окно диалога “Подтверждение пароля”, и снова нажмите OK.

· Нажмите OK на вкладке “Сохранение”

После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов, нужно закрыть каждый документ. Для этого выберите в меню Файл команду Закрыть, для закрытия текущего документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ.

Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств.

Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.

Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки.

Для перемещения текста достаточно щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки или потащить за движок.

Дата добавления: 2014-01-06