Регистрационный журнал

Главный бухгалтер Назаренко Д.В.

По текущему счету) за май 200__г.

Мемориальный ордер № 2

Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 1926 – 1928 гг., что явилось прогрессом в развитии бухгалтерского учета. Автором описания этой формы стал отечественный ученый Н.В. Юшманов.

Сущность этой формы состоит в том, что на основе первичных документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов.

К мемориальному ордеру прилагаются все документы, на основании которых он составляется.

Приведем пример мемориального ордера (табл. 7.1).

Таблица 7.1.

№ п/п	Содержание записи	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма, грн.
1.   2.   3.	Получено на текущий счет от дебиторов Зачислена на текущий счет краткосрочная ссуда Перечислена с текущего счета задолженность поставщикам			20 000   5 000   8 000
Продолжение табл. 7.1.
4.	Перечислена с текущего счета задолженность бюджета			3 000
	ИТОГО			36 000

Итого тридцать шесть тысяч грн.

Оформленные и подписанные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 7.2).

Таблица 7.2.

№ п/п	Порядковый номер мемориальных ордеров	Дата составления ордеров	Сумма по мемориальным ордерам, грн.
	Мемориальный ордер № 1   Мемориальный ордер № 2	2/V   3/V	50 000   36 000
	ИТОГО за май		86 000

Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Регистрационный журнал предназначен для обеспечения сохранности документов и последующей проверки полноты записей хозяйственных операций по счетам.

После регистрации бухгалтерских записей в регистрационном журнале производится запись операций по счетам Главной книги – регистра систематической записи.

Для каждого синтетического счета в Главной книге отводится отдельный развернутый лист. В левой стороне отражается запись по дебету счета, а в правой – по кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами (табл. 7.3).

Таблица 7.3.

Счет "Касса"

Дебет Кредит

Дата

№ мемориального ордера

Кредит счета

Итого

Дата

№ мемориального ордера

Дебет счета

Итого

и т.д.

и т.д.

и т.д.

2/V

20 000

1 000

21 000

5 000

5 000

Обороты по Главной книге должны быть равны сумме всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале.

Далее по данным оборотов по синтетическим счетам в Главной книге составляют оборотную ведомость. После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на основании остатков на конец месяца составляют баланс. Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется на карточках, в книгах или ведомостях параллельно синтетическому. На основе записей по счетам аналитического учета ежемесячно составляются оборотные ведомости по всем счетам аналитического учета в разрезе каждого синтетического счета.

Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяют с соответствующими суммами оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

На предприятиях и в организациях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов, может применяться один из упрощенных вариантов мемориально-ордерной формы учета, который принято называть формой "Журнал-Главная". При этом варианте хронологическая регистрация мемориальных ордеров объединяется с записями по синтетическим счетам в одной книге, которая имеет название "Журнал-Главная".

Каждая хозяйственная операция одновременно регистрируется и отображается на соответствующих синтетических счетах, для каждого из которых отводятся две колонки – для записи дебетовых и кредитовых оборотов. Главным преимуществом этой формы учета является её простота и наглядность. После каждой операции можно легко контролировать использование двойной записи.

Первой строкой в Журнале-Главной записывают сальдо на начало месяца в разрезе синтетических счетов. После отображения всех хозяйственных операций подсчитывают обороты по счетам и выводят сальдо (табл. 7.4).

Аналитический учет по этой форме ведется в книгах или в карточках. При помощи оборотных ведомостей устанавливается взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами. Итоги оборотных ведомостей сверяют с оборотами и сальдо по соответствующим счетам, Журнал-Главная является источником данных для составления баланса. Эта форма широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях, бюджетных организациях.

Журнально-ордерная форма наиболее распространенная и применяется в различных отраслях и на предприятиях всех форм собственности независимо от объемов их деятельности.

Описанная в 1952 г. И.С. Резниченко журнально-ордерная форма стала прямым продолжением французской формы. Журнально-ордерная форма предусматривает использование только журналов-ордеров, то есть регистров систематической записи, предназначенных для отображения кредитовых оборотов, дополнительных ведомостей и разработочных таблиц.

Журналы-ордера построены с учетом максимального упрощения, ускорения обработки и группировки необходимых учетных данных с целью их обобщения и контроля за производственно-финансовой деятельностью и применения шахматного принципа отображения операций. При этом по кредиту и дебету корреспондирующих счетов операции отображаются записью лишь одной суммы.

Каждый журнал-ордер предназначен для отображения лишь кредитового оборота на одном или нескольких синтетических счетах в корреспонденции с дебетовыми счетами. Дебетовые же обороты определяют в Главной книге по каждому счету в порядке разноски данных журналов-ордеров в эту книгу.

Рациональное построение журналов-ордеров предусматривает объединение учета в одном регистре по счетам, что отображают однородные хозяйственные операции, которые связаны между собой. Это дает возможность сосредоточить учет по всем синтетическим счетам лишь в незначительном количестве журналов-ордеров.

Во исполнение Программы реформирования системы бухгалтерского учета с применением международных стандартов, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 28.10.98 г. № 1706 приказом Министерства финансов Украины от 29.12.2000 г. № 356, утверждены Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, которые предусмат-ривают применение регистров бухгалтерского учета, приведенных в табл. 7.5.

Таблица 7.4.

Дата добавления: 2014-01-06