Карточные, печатные и электронные каталоги и особенности отражения в них документов социально-гуманитарной тематики

Состав и содержание СБФ.

Лекция 3. Справочно-библиографический аппарат в системе информационных ресурсов социально-гуманитарного комплекса.

1. Состав и структура социально-гуманитарной части СБА.

2. Состав и содержание СБФ.

3. Карточные, печатные и электронные каталоги и особенности отражения в них документов социально-гуманитарной тематики.

4. Фонд выполненных справок социально-гуманитарной тематики.

1. Состав и структура социально-гуманитарной части СБА.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки формировался в результате эволюционного развития под действием сложившихся задач по удовлетворению разнообразных информационных потребностей пользователей. Согласно ГОСТ 7.0–99, СБА – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей.

Его частями являются:

• справочно-библиографический фонд;

• библиографические каталоги;

• библиографические картотеки;

• пополняемые базы данных;

• фонд архивов выполненных справок.

Сегодня происходит трансформация СБА: превалирует коммуникативная функция, все большим спросом пользуется фактографическая информация, меняются аспекты в подаче информации – от познавательных целей к прагматическим.

Справочно-библиографический фонд включает официальные, нормативные, справочные и библиографические издания. Рациональность организации СБА зависит от таких свойств, как системность, управляемость, доступность и экономичность.

Справочно-библиографический фонд (СБФ) является важной составной частью СБА крупных библиотек. Он располагается преимущественно в библиографическом отделе. Название этой части СБА означает, что в данном фонде сосредоточены как справочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемый подручный фонд библиографа. Одним из главных требований к комплектованию и ведению справочно-библиографического фонда является сочетание разумной полноты и возможности оперативно с ним работать. Обязательная часть СБФ – фонд (архив) выполненных справок.

Состав СБФ зависит от типологических особенностей библиотеки, ее статуса в системе библиотек и в целом соответствует профилю комплектования фонда, а, следовательно, — информационным потребностям обслуживаемых читателей. Исходя из этого, определяются принципы и источники его комплектования. Входящие в состав СБФ документы обычно подразделяются на три группы. К первой группе относятся так называемые основополагающие документы по своему содержанию и характеру не относящиеся ни к справочным, ни к библиографическим изданиям. Включение их в СБФ обусловлено тем, что к ним нередко приходится обращаться как при удовлетворении читательских запросов, так и в ходе собственной внутренней работы. Вторую группу составляют справочные издания: энциклопедии, справочники, словари и т. д. Третья группа объединяет библиографические материалы различного целевого и читательского назначения. В дополнение к справочному фонду создается систематическая картотека библиографических пособий. В ней отражаются отдельно изданные и неопубликованные указатели, имеющиеся в библиографическом и других отделах библиотеки, а также важнейшие прикнижные, пристатейные списки литературы и внутрижурнальные библиографические материалы.

Фонд справочных изданий социально-гуманитарного комплекса включает как универсальные, так и отраслевые энциклопедии, толковые и терминологические словари, справочники законодательных материалов, юридические, страноведческие и статистические сборники. В публичных библиотеках особое место уделяется комплектованию фонда популярных справочных изданий. Увеличение числа фактографических запросов пользователей явилось причиной включения в состав СБФ бизнес-справочников, в том числе фирменных, торгово-промышленных, каталогов выставок и ярмарок.

Социально-гуманитарная тематика широко освящается не только в специальных отраслевых, но и в общих энциклопедических изданиях. Отраслевые энциклопедии и словари ориентированы на выполнение справок. Полнота подбора в СБФ энциклопедических справочников обеспечивает выполнение не только фактографических, но и библиографических справок, так как пристатейные списки в них нередко восполняют пробел в системе отдельно изданных пособий.

Для подбора цифровых данных о развитии экономики и культуры необходимы издания статистических материалов. Это прежде всего статистические ежегодники. Учитывая быструю устареваемость этих данных, а также сведений политического характера, справочники содержащие подобный материал должны в СБФ оперативно обновляться. В научных и специальных библиотеках СБФ включает тематические сборники и конъюнктурные обзоры, содержащие цифры и другие фактические данные о мировой экономике и других вопросах.

Выполнение справок по истории обеспечивает наличие в СБФ справочников типа хроник событий, календарей знаменательных дат

В соответствии со структурой социальной сферы и социально-гуманитарных наук библиографические пособия можно классифицировать следующим образом: по социологии, по статистике, по демографии, по истории и историческим наукам, по экономике и экономическим наукам, по политике и политическим наукам, по праву и юридическим наукам, по военному делу, по культуре и культурологи, по науке и науковедению, по педагогике, по научно-информационной деятельности и др.

По целевому и читательскому назначению можно выделить следующие виды пособий:

· в помощь управленческой деятельность (в помощь государственному управлению и в помощь управлению в отдельных отраслях);

· в помощь научной деятельности (научно-вспомогательные);

· в помощь профессионально-практической деятельности или профессионально-производственные;

· в помощь учебной деятельности (учебно-вспомогательные);

· в помощь самообразованию (рекомендательные);

· в помощь общественной деятельности (например, выборы).

По широте содержания можно назвать следующие виды:

ü Общеотраслевые (по социально-гуманитарным наукам в целом или по отдельному комплексу социально-гуманитарных наук: историческим, экономическим, юридическим);

ü отраслевые;

ü тематические

ü персональные, полиперсональные

ü регионоведческие (страноведческие, краеведческие).

Система каталогов и картотек – важная часть СБА. Она призвана быть достаточно гибкой, оперативно реагировать на изменения в структуре библиотечно-информационной системы, в развитии науки, политической, экономической и культурной жизни, в характере запросов читателей.

Существуют библиографические картотеки, картотеки СКС, главная систематическая картотека, тематические, специальные картотеки; персоналий, рецензий, трудов ученых, отчетов о НИР и ОКР.

Социально-гуманитарные разделы систематического каталога в большинстве библиотек строятся на основе таблиц ББК. Комплексный характер обществоведческих исследований в целом влияет на характер информационных потребностей: они должны обеспечивать поиск не только не только систематического, но и предметного характера. С этой целью ведутся предметные каталоги.

С наступлением эры автоматизации появляются источники информации на машиночитаемых носителях, создаются так называемые базы библиографических и фактографических данных. Они также становятся составной частью СБА. В отличие от электронных каталогов библиографические базы данных (БД) включают в себя сведения в основном из журналов, сборников, газет и формируются на основе аналитической росписи этих изданий. Библиографические картотеки в электронной версии принято называть библиографическими базами данных (ББД). Помимо собственных БД, для удовлетворения информационных потребностей читателей библиотеки имеют возможность использовать с помощью Интернета сторонние ББД, например, ВИНИТИ, EBSCO.

Дата добавления: 2014-01-06