КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Примерная структура внешнеторговой фирмы и обязанности сотрудниковГруппа экспорта: 1. Старший специалист по экспорту: а) распределяет обязанности между работниками экспортной группы, контролирует их работу и требует отчетность на каждом этапе; б) руководит и участвует в составлении списка потенциальных покупателей; в) руководит и участвует в подготовке экспортных цен на основе консультаций с планово-экономическим отделом (ПЭО) и бухгалтерией; г) контролирует переписку по контракту; д) проводит переговоры по контракту, участвует в его заключении, участвует в разработке и заключении агентских соглашений; е) следит за обеспечением получения платежа и руководит наряду с начальником урегулированием всех спорных вопросов по контрактам, консультируясь с юристом; ж) следит за товарами у агентов и улаживает спорные вопросы с ними; з) участвует в переговорах, переписке по контракту, его заключении, заключении агентских соглашений; и) руководит обеспечением послепродажного обслуживания; к) участвует в выставках производимых предприятием товаров. 2. Специалист по экспорту (количество и конкретные обязанности специалистов по экспорту зависят от номенклатуры экспортных товаров и от общего объема работы, выполняемой группой экспорта): а) собирает данные по товарам, готовым или готовящимся на экспорт (техническая часть); б) занимается подготовкой и сбором рекламного материала; в) собирает информацию о продажах в прошлом и движении товаров; г) участвует в составлении списка потенциальных покупателей; д) ведет переписку по контракту; е) обеспечивает упаковку и транспортировку экспортируемого товара; ж) собирает информацию о выставках и участвует в подготовке товаров на предприятии к выставке; з) следит за товарами, невозвращенными с выставки. Группа импорта 1. Старший специалист по импорту: а) распределяет обязанности при работе с импортным контрактом, контролирует подчиненных; б) руководит сбором информации о продавцах, анализом технических характеристик и цен, составлением конкурентного листа; в) занимается подготовкой контракта на импорт, руководит перепиской; г) ведет переговоры по импортным контрактам, заключает контракты и агентские соглашения; д) контролирует правильность таможенных и транспортных процедур; е) следит за обеспечением послепродажного обслуживания и покупкой запчастей; ж) совместно с юристом улаживает спорные вопросы по импортным контрактам; з) руководит сбором информации и перепиской по выставкам с целью заключения импортных контрактов; и) участвует в выставках, покупках товаров с выставки; к) руководит урегулированием таможенных вопросов и статуса товаров предприятия, невозвращенных с выставок. 2. Специалист по импорту: а) собирает в подразделениях предприятия заявки на импорт оборудования; б) собирает информацию о потенциальных продавцах; в) подготавливает и рассылает запросы; г) участвует в переписке и переговорах по контракту; д) следит вместе с бухгалтером за своевременностью платежей; е) следит за обеспечением и ведет переписку по поводу послепродажного обслуживания и покупки запчастей; ж) собирает информацию о потенциальных продавцах по группам товаров. 3. Специалист по транспорту: а) участвует в калькуляции цен на экспортную продукцию с учетом транспортировки; б) собирает информацию о правилах транспортировки, документацию, выясняет возможные пути транспортировки экспортных и импортных грузов; в) устанавливает контакты с транспортными организациями и ведет работу с ними; г) обеспечивает упаковку и транспортировку экспортных грузов; д) обеспечивает транспортировку импортных грузов; е) участвует в подготовке товаров на предприятии к выставке, транспортировке и возврате товаров с выставки. 4. Специалист по таможне: а) участвует в калькуляции цен на экспортную продукцию с учетом таможенных процедур и пошлин; б) собирает информацию о таможенных правилах и документации; в) устанавливает контакты с таможней и ведет всю работу с ней; г) оформляет таможенные процедуры при отправке экспортных грузов, получении импортных грузов, отправке и возврате выставочных товаров; д) занимается урегулированием таможенного статуса товаров у агентов и невозвращенных товаров с выставки. 5. Секретарь-переводчик (их количество в отделе зависит от общего объема работы): а) занимается подготовкой рекламных материалов по экспорту; б) собирает информацию о продажах товаров в прошлом; в) участвует в составлении списка потенциальных покупателей; г) подготавливает вместе со старшим специалистом по экспорту и рассылает оферты; д) ведет переписку по экспортным и импортным контрактам; е) собирает информацию о потенциальных продавцах импортируемых товаров; ж) подготавливает вместе со старшим специалистом по импорту и рассылает запросы; з) собирает информацию о выставках; и) подготавливает документацию по выставкам; к) занимается переводом текстов оферт и контрактов, телексов и писем коммерческого характера, технической документации, связанной с коммерцией, и юридической документации. Изменение (сокращение) масштабов экспортной деятельности предприятий приводит к тому, что внешнеторговая фирма, как структура, не соответствующая снизившимся объемам стоимости, может быть трансформирована в отдел внешнеэкономической деятельности.
Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 1860; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |