Выбор, оценка и совершенствование организационных структур управления

На выбор той или иной организационной структуры влияют многие факторы: внешняя среда, стратегия, технологии, размеры организации, норма управляемости и т. д. Главным образом, формирование структуры управления организацией осуществляется на основании выбранной руководством стратегии развития, так как она учитывает влияние внешних и внутренних факторов. Основные организационные стратегии подразделяются на три вида: стратегия интенсивного роста, стратегия умеренного роста, стратегия сокращения.

Первая стратегия требует разработки органической структуры управления, быстро адаптируемой к внешней среде и новым технологиям. Вторая стратегия может быть реализована при сочетании механистических и органических структур управления. Третья – осуществима в рамках механистических структур менеджмента. Чем подвижнее и сложнее внешняя среда, тем значительнее потребность организаций в органических структурах управления.

Наиболее распространенным вариантом в ведущих зарубежных компаниях (IBM, Крайслер, Дженерал Моторс и др.) является использование преимуществ механистической и адаптивной структур.

Расчет эффективности системы управления Э_у осуществляется по следующей формуле:

где Э_с – экономичность системы управления; Э_п – эффективность производства; З_у – затраты на управление, руб.; С_ф – стоимость основных и оборотных фондов предприятия, руб.; В_ч.п – выручка от реализации или стоимость условно-чистой продукции, руб.; Ч – численность промышленно-производственного персонала, чел.

Коэффициент эффективности системы управления (Э_у) имеет обратно пропорциональное значение, т. е. чем он ниже, тем выше экономичность и эффективность менеджмента [16].

Для определения эффективности организационной структуры управления применяется интегрированный показатель:

(2)

где К_э.с.у – коэффициент эффективности структуры управления; Q _у –затраты на управление, приходящиеся на одного управленческого работника, руб./чел.; L _ч.п – удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих; F _м – фондовооруженность (стоимость основных и оборотных средств, приходящихся на одного работающего), руб./чел.; E _оф – фондоотдача (условно чистая продукция, приходящаяся на единицу основных и оборотных фондов).

Основные направления совершенствования организационных структур управления:

ü оптимизация норм управляемости;

ü упрощение механистической структуры путем сокращения уровней управления и перехода от высоких к более плоским организациям за счет делегирования полномочий (децентрализации);

ü замена механистических структур управления на органические. Это революционный путь, требующий наличия сильного лидера;

ü создание органических структур или подразделений в рамках механистической организации. Например, формирование проектной группы по разработке нового продукта в рамках линейно-функциональной или дивизиональной структуры управления;

ü создание конгломератной структуры, включающей различные виды организационных структур в рамках крупной диверсифицированной компании;

ü формирование модульных (атомистических) организаций, создаваемых и ликвидируемых крупными фирмами по мере необходимости. В таких структурах будет отсутствовать административное подчинение, а ориентированы они будут на выпуск нестандартного продукта и работу с отдельным потребителем [22].

Реализация этих направлений реструктуризации предприятия предполагает постепенную замену традиционно управляемых и иерархических систем менеджмента на более гибкие адаптивные структуры управления, базирующиеся на современных информационных технологиях, широкой самостоятельности и высокой ответственности работников организации, их материальной заинтересованности в конечных результатах, организационной культуре и этике управления.

Дата добавления: 2014-01-06