У страховій сфері

АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБРОБЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ

Страхування – сукупність особливих замкнених перерозподільних відносин між його учасниками з приводу формування за рахунок грошових внесків цільового страхового фонду, призначеного для відшкодування можливих втрат, нанесених суб`єктам господарювання, або збитків у сімейних бюджетах у зв`язку з наслідками страхових випадків, що сталися.

Систему страхування утворюють страховик (страхова компанія), яка пропонує страхові послуги страхувальникам, тобто клієнтам і несе зобов'язання за виконанням умов страхування.

Організаційно АІС у страхуванні представляє собою сукупність адміністративно-територіальних підрозділів, об’єднаних загальною методологією задач, що вирішуються, єдиною інформаційною базою і технологією обробки документів.

Основною метою створення автоматизованої інформаційної системи(АІС) у страховій компанії є забезпечення такого рівня управління діяльністю компанії, за якого комплексно реалізуються такі завдання:

· проведення в задані терміни багатоваріантних розрахунків, пов`язаних із рухом договорів страхування;

· автоматизація процесу обліку договорів за всіма видами страхування;

· досягнення найвищих показників розвитку всіх видів майнового та особистого страхування;

· прийняття оптимальних планових рішень щодо прибутків та видатків грошових коштів та отримання необхідного фактичного прибутку.

Призначення АІС «Страхування» полягає в забезпеченні збору, зберіганні, обробки та передаванні інформації на базі використання засобів обчислювальної техніки і зв`язку з урахуванням взаємодії рівнів управління та підрозділів страхових компаній між собою, з клієнтами, організаціями та автоматизованими інформаційними системами інших міністерств і відомств з нагляду за страховою діяльністю.

Автоматизація обробки страхової інформації за допомогою АІС дозволяє:

1. одержати більш оперативну і достовірну інформацію;

2. підвищити обґрунтованість прийнятих рішень за рахунок збільшення обсягу обробленої інформації і скорочення термінів обробки;

3. забезпечує більш швидке складання зведеної бухгалтерської і статистичної звітності;

4. полегшує ведення обліку;

5. підсилює контроль за роботою страхових агентів;

6. поліпшує обслуговування застрахованих;

7. різко скорочується час на проведення інвентаризації діючих договорів (100 тис. договорів обробляється на ЕОМ за кілька годин проти декількох місяців вручну)

8. автоматизована обробка страхової інформації звільняє у страхових агентів час для створення нових договорів.

АІС «Страхування» створюється безпосередньо у страхових компаніях і охоплює автоматизоване ведення всіх страхових операцій. Склад і структура АІС в різних страхових компаніях різні. В загальному випадку страхова компанія може бути за своєю структурою трирівневою: центральний, регіональний та місцевий рівні.

Функціональна частина АІС «Страхування» центральних органів управління складається з таких підсистем.

Підсистема 01 «Планування» призначена для розробки перспективних і поточних планів прибутків і видатків за всіма видами страхування і планів надходження страхових платежів.

Підсистема 02 «Бухгалтерський облік і звітність» реалізує автоматизоване розв'язування задач з виконання операцій обліку грошових і поточних господарських операцій, укладання бухгалтерських звітів у цілому по страховій компанії, а також із формування зведених бухгалтерських балансів і аналітичних розробок до них.

Підсистема 03 «Праця і заробітна плата» призначена для розробки проектів кошторисів видатків і обліку видатків на утримання органів страхової компанії, складання звітів з праці та заробітної плати, формування зведених звітних документів та аналітичних розробок до них.

Підсистема 04 «Статистичний облік і звітність» використовується для укладання зведених статзвітів за всіма видами страхування, фінансовими результатами страхових операцій за рік, визначення основних показників роботи страхової компанії, укладання аналітичних розробок за всіма видами звітності, орга­нізаційно-масової та контрольно-ревізійної роботи.

Підсистема 05 «Правове забезпечення» забезпечує облік, зберігання і пошук правових і інформаційних актів за всіма видами діяльності страхової компанії. Задачі цієї підсистеми, а також підсистем 06 «Контроль виконання документів» і 07 «Кадри» розв'язуються в рамках автоматизованої інформаційно-пошукової системи (ІПС).

У функціональному плані в підсистемі 06 розв'язуються задачі з обліку, зберігання та пошуку законодавчих, правових, інформаційних актів зі страхування; у підсистемі 07 — з обліку та аналізу персонального складу страхової компанії, планування й прогнозування потреби в кадрах.

Підсистема 08 «Тарифи і нормативи» призначена для автоматизованого розв'язування задач з обчислення тарифних ставок за видами майнового й особистого страхування, резервами внесків зі страхування життя, розробки середніх цін на сільськогос­подарські культури і т. ін.

Підсистема 09 «Автоматизована обробка Інформації» виконує розв'язування задач з організації автоматизованої обробки страхової інформації у страховій компанії.

Функціональна частина АІС «Страхування» низових ланок страхової компанії складається також із дев'яти підсистем, з яких перші 7 аналогічні за назвою та значною мірою і за змістом розрахунків, виконуваних з АІС «Страхування» центральних рівнів. Додатково у структурі виокремлено дві підсистеми: 08 «Ведення операцій за договорами страхування», 09 «Контроль і аналіз діяльності інспекції». У першій автоматизуються розрахунки з ведення обліку об'єктів страхування і обчислення страхових платежів, розв'язуються задачі визначення збитків та виплат страхового відшкодування й страхових сум. У другій підсистемі визначаються основні показники роботи інспекцій, дільниць, бригад і агентів.

Кожна підсистема, у свою чергу, на всіх рівнях АІС «Страхування» структурно включає функціональні блоки, комплекси задач, задачі та функції.

Забезпечувальна частина АІС «Страхування» охоплює інформаційне, програмне, технічне, організаційне та інші види забезпечення.

Рис. Структурний склад функціональних підсистем АІС «Страхування»

Дата добавления: 2014-01-07