В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функ­ций, основными из которых являются: контрольная, информаци­онная, обратной связи, аналитическая

СОДЕРЖАНИЕ, ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выраже­нии об имуществе, обязательствах организации и их движении пу­тем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяй­ственных операций.

Главная цель бухгалтерского учета заключается в формирова­нии своевременной количественной и качественной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, ее подразделений, необходимой для осуществления управления хозяйствен­ными процессами и принятия управленческих решений на раз­личных уровнях организационной структуры экономического субъекта.

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, не­обходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчет­ности — руководителям, участникам и собственникам иму­щества организации, а также внешним — инвесторам, кре­диторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и вне­шним пользователям бухгалтерской отчетности для контро­ля за соблюдением законодательства Российской Федера­ции при осуществлении организацией хозяйственных опе­раций и их целесообразностью, наличием и движением иму­щества и обязательств, использованием материальных, тру­довых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной
деятельности организации и выявление внутрихозяйствен­ных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет является функцией уп­равления, так как в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду имущества, материальных, трудовых и денежных ресурсов, что позволяет осуществ­лять управление эффективностью производственной и хозяйствен­но-финансовой деятельности организаций.

Контроль — это процесс обеспечения достижения организаци­ей поставленных целей и выполнения задач хозяйственно-финан­совой деятельности.

Процесс контроля состоит из установки нормативов, измере­ния фактически достигнутых результатов и проведения корректи­ровок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных (запланированных).

Функция контроля — это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответ­ственно деятельность организации до того, как эти проблемы пе­рерастут в кризис. Так, одна их важнейших причин необходимос­ти осуществления контроля состоит в том, что любая организа­ция безусловно обязана обладать способностью вовремя фиксиро­вать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят дос­тижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации полу­чает возможность определить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу. Другими словами, один из важнейших аспектов контроля состоит в том, чтобы определить, какие имен­но направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей.

Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе уп­равления организацией является информационная функция. Так, основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.

Учет является важнейшим источником информации о различ­ных объектах управления для различных управленческих служб организации, ее подразделений, которые, используя эту инфор­мацию, вырабатывают и принимают необходимые управленчес­кие решения. Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем (технической, технологической, эко­номической и др.). Среди всех указанных подсистем экономичес­кая занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии решений. Данные бухгалтерского учета широко используются в опера­тивном и статистическом учете, для планирования, прогнозиро­вания, контроля, анализа процессов с целью выработки управ­ленческих решений и стратегии использования ресурсов в соот­ветствующей производственной деятельности организации. Кро­ме того, бухгалтерская информация широко используется в биз­несе внутренними и внешними пользователями финансовой информации.

Функционирование системы управления немыслимо без вы­полнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обрат­ная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за выполнением плановых показате­лей, установления, и в последующем устранения различных не­достатков, выявления неиспользованных резервов производства и определения степени их мобилизации, выбора различных альтер­натив, принятия управленческих решений по изменению (кор­ректировке) направлений работы (деятельности) организации.

Аналитическая фун кция бухгалтерского учета заключается в ис­пользовании бухгалтерской информации для анализа производ­ственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений. Путем проведения анализа устанавливается влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, окупаемость затрат выпуском про­дукции, прибыльность (рентабельность) реализованной продук­ции и т.д. Кроме того, аналитическая функция бухгалтерского учета проявляется при изучении целесообразности системы принятых и эффективности совершенных управленческих решений: путем ана­лиза и системной оценки обоснованности этих решений, состав­ления планов и прогнозов, а также установления причин выяв­ленных отклонений.

Бухгалтерский учет как система (наблюдений, измерений, об­работки и передачи информации пользователям) подразделяется на финансовый и управленческий учет.

Финансовый учет охватывает информацию, которая использу­ется не только для внутреннего управления, но и сообщается сто­ронним пользователям, т.е. контрагентам данной организации. Финансовый учет аккумулирует информацию об имуществе и обя­зательствах организации, ее собственном капитале, финансовых результатах и т.д. По данным финансового учета составляется бух­галтерская (финансовая) отчетность, показатели которой исполь­зуются для анализа и оценки финансового состояния и платеже­способности организации, ликвидности ее активов и для других характеристик.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информа­ции, которая измеряется, обрабатывается и передается для внут­реннего использования в управлении организацией и ее сегмен­тами. При этом информация управленческим аппаратом исполь­зуется для планирования, прогнозирования, контроля и приня­тия управленческих решений. Частью общей системы управлен­ческого учета является производственный учет, т.е. учет и анализ издержек производства. Основная цель управленческого учета — обеспечение информацией менеджеров, ответственных за дости­жение запланированных производственных результатов.

Процесс подготовки такой информации включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому персоналу (менеджерам, специалистам и т.д.) для выполнения его функции. Этот процесс может существенно отличается от того, что исполь­зуется в финансовом учете.

Основное назначение управленческого учета сводится к сле­дующему:

— представление необходимой информации администрации для
управления и принятия решений;

— учет реальных затрат и исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и анализ отклонений от установленных норм, стандартов, смет, прогнозов;

— определение окупаемости продукции переменными затра­тами и финансовых результатов по изделиям или их груп­пам, технологическим процессами, центрам ответственно­сти и видам деятельности.

Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией «исторического» (произошедшего) характера, оцен­ки и планы на будущее.

Цель бухгалтерского учета — показать «как это было», а управленческого — «как это должно быть».

Дата добавления: 2014-01-07