Завантаження, перегляд, сортування, фільтрація та пошук повідомлень

Підписка на групи новин

Щоб отримати доступ до сервера новин, треба в меню програми Outlook Express виб- рати Сервис – Учетные записи – Новости – Добавить – Новости… Потім ввести своє ім’я, електронну адресу та адресу сервера новин, наприклад news.lucky.net. Далі натиснути кноп- ки Готово, Закрыть та дати позитивну відповідь на пропозицію завантажити список груп новин даного сервера. Цей список можна також викликати, натиснувши на панелі інструме- нтів кнопку Группы новостей, чи вибравши однойменну опцію контекстного меню папки даного сервера новин, яка щойно з’явилась на панелі папок.

Якщо список груп новин дуже довгий, то в ньому можна провести фільтрацію. На- приклад, якщо вас цікавлять новини, що стосуються комп'ютерів чи музики, то можна від- фільтрувати назви груп за ознакою наявності в них слів comp чи music.

Щоб підписатися чи відмовитись від підписки на отримання повідомлень певних груп новин, треба в цьому списку двічі клацнути мишкою по обраній групі або виділити її і ско- ристатися кнопками Подписаться чи Отказаться от подписки. В результаті на панелі па- пок вашої програми, в папці сервера новин будуть створюватися чи вилучатися папки обра- них вами груп.

Звичайні настройки програми забезпечують завантаження і оновлення переліку по- відомлень у папках груп новин тоді, коли ви відкриваєте ці папки для перегляду. Так само й текст повідомлення завантажується тоді, коли ви виділяєте його заголовок у переліку. Отже, ви можете переглядати повідомлення в папках груп новин так само, як ви переглядаєте лис- ти в інших папках програми.

Як правило, повідомлень у папці дуже багато, тому для ефективної роботи з ними треба вміти використовувати різні варіанти представлення, сортування, фільтрації та пошу- ку повідомлень. Звісно, повідомлення можна сортувати так само, як і листи, – клацнувши мишкою по відповідному заголовку стовпця в переліку. Однак робота з повідомленнями має й деякі особливості. Наприклад в групу новин можуть надходити відгуки на повідом- лення, розміщені тут раніше. В переліку повідомлень такі повідомлення і відгуки на них зручно тримати об’єднаними в списки, які можна згортати і розгортати за допомогою миш- ки. Для цього треба встановити позначку в меню Вид – Текущее представление – Сгруппи- ровать сообщения по теме обсуждения. Якщо, наприклад, ви хочете швидко переглянути відгуки на своє повідомлення в групі новин, виберіть там же опцію Отобразить ответы на мои сообщения. Багато інших корисних можливостей для роботи з повідомленнями у гру- пах новин ви знайдете в меню Сервис – Правила для сообщений – Новости.

Пошук повідомлень в групі новин виконується за ключовими словами, розміщеними в полі Тема, за допомогою опції Найти в меню Правка. Тому поле Тема має бути максималь- но інформативним. Якщо, наприклад, ви надсилаєте в групу новин оголошення про продаж автомобіля, то слово продаю, марку і найголовніші характеристики автомобіля слід вказати у цьому полі, бо саме, переглядаючи інформацію в полі Тема, користувач вирішує, чи варто взагалі завантажувати це повідомлення. На відміну від листів, повідомлення в групу новин з незаповненим полем Тема програма Outlook Express взагалі не надсилає.

Підготовка і відправлення повідомлень у групу новин

виконується аналогічно підготовці й відправленню листів, хоча набір кнопок на пане- лі інструментів при роботі з групами новин відрізняється від набору кнопок при роботі з листами. Так само й поля редактора, що застосовується для підготовки тексту повідомлень, дещо відрізняються від полів у редакторі листів, показаного на рис. 7.8.

Якщо ви бажаєте направити в групу новин зовсім нове повідомлення, яке, можливо, започаткує там нову тему для обговорення, то виділіть цю групу на панелі папок і натисніть кнопку Создать сообщение . Якщо ж ви відповідаєте на інше повідомлення в цій групі новин, тоді треба виділити це повідомлення в переліку і натиснути одну з кнопок

 

.

Перша з них, що називається Ответить в группу, використовується, щоб надіслати вашу відповідь в групу новин, отже з нею зможуть ознайомитись усі, хто підписався на цю групу.

Друга кнопка Ответить отправителю служить, щоб надіслати звичайного листа ав-

торові даного повідомлення. В групу новин нічого не передається.

Третя – Ответить всем надсилає вашу відповідь і в групу новин, і автору.

Після натискання кнопки відкривається вікно відповідного редактора, де частина по- лів може бути вже заповнена деякою попередньою інформацією, яку ви можете скоригувати і доповнити. Закінчивши редагування повідомлення, натисніть кнопку Отправить.

Дата добавления: 2014-01-07