Ревізія оборотних малоцінних і швидкозношуваних предметів

При перевірці операцій з МШП необхідно керуватись Поло­женням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». При проведенні операцій з МШП мають місце значні втрати та зловживання.

Джерелом контролю є дані рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" (МШП), який призначено для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що належать підприємству та складають запаси.

До МШП належать предмети, що використовуються у виробництві чи для потреб управління протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більший одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

За дебетом рахунка 22 "МШП" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

При перевірці МШП ревізор зобов'язаний звернути увагу на:

­ умови зберігання МШП в складському приміщенні;

­ наявність договорів про матеріальну відповідальність.(Ревізор особливу увагу звертає на закріплення МШП за конкретними особами в місцях їх зберігання і використання);

­ дотримання порядку оформлення первинними документами руху МШП;

­ наявність відповідного маркування спецодягу, спецвзуття; (фарбами, прикріпленням жетонів, проставленням штампів тощо),

­ правильність віднесення МШП до складу запасів; Слід встановити, чи нема серед МШП основних засобів і навпаки.

­ своєчасність проведення інвентаризації МШП.

Детальній перевірці підлягають операції з видачею спецодягу, спецвзуття. При цьому слід вияснити:

­ хто має право на таке отримання; за рахунок яких джерел; норми видачі тощо;

­ по МШП, списаних в утиль або переведених у брухт, перевіряється наявність відповідних документів.

Встановлюють випадки передчасної заміни спецодягу і спецвзуття, їх причини внаслідок використання МШП не за призначенням або підміни нових предметів тими, що вже були в експлуатації.

Потім переходять до перевірки суті здійснених операцій щодо руху окремих предметів. Виявляють понаднормативні запаси МШП, що довгий час не мали руху. Ретельній перевірці підлягають акти на списання МШП.

У комісії зі списання МШП повинні брати участь фахівці, акт затверджується керівником. На предмет списання МШП має бути документ, що підтверджує здавання їх у металобрухт або в утильсировину, інакше сума збитку відноситься на рахунок винних.

Джерела інформації для контролю: книги чи картки складського обліку (ф. М-17); матеріальні звіти структурних підрозділів підприємства з первинними документами на оприбуткування, списання, передачу; дані облікових реєстрів по рахунках 12, 13, журналів №№ 6, 10, 10/1.

Дата добавления: 2014-01-07