Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Принципи планування

Роль та значення планування особистої роботи менеджера

Планування - це одна з базових функцій менеджменту. В широкому сенсі планування - це діяльність, яка спрямована на визначення цілей і задач організації, a також розподіл і пepepозподіл ресурсів для реалізації поставлених задач.

У вузькому сенсі - це процес складання спеціальних документів, мета яких полягає в поєднанні і координації роботи, організації та збільшення ефективності.

 

Планування як функція менеджменту – конкретизація цілей у системі показників соціально-господарської діяльності організації та розроблення стратегії і тактики виробничої, управлінської діяльності, орієнтованої на досягнення цілей менеджменту і виконання розроблених планів.

 

Функція планування пов'язана з визначенням цілей організації і виявленням шляхів і засобів їхнього досягнення.

Виконання функції планування дозволяє одержати відповідь на три питання:

1. Де ми знаходимося в даний час? Аналізуються сильні і слабкі сторони організації в таких важливих об'єктах, як фінанси, виробництво, маркетинг, наукові дослідження і розробки, трудові ресурси. Це потрібно для визначення реальних можливостей організації.

2. Куди ми хочемо рухатися? Оцінюються можливості і загрози в зовнішньому середовищі організації: конкуренція, споживачі, закони, економічні умови, політичні фактори, технологія, соціальні і культурні зміни. У результаті керівництво визначає, якими повинні бути цілі організації і що може перешкодити їх досягненню.

3. Як ми збираємося це зробити? Керівництво повинне вирішити загалом і конкретно, що повинні робити члени організації для реалізації поставлених цілей.

Планування можна розглядати як спосіб, за допомогою якого керівництво забезпечує єдиний напрямок зусиль усіх членів організації до досягнення її загальних цілей.

Головна перевага планування роботи полягає в тому, що воно приводить до значної економії часу в цілому.

Існує оптимум витрат часу на планування, після якого подальше збільшення часу на планування стає неефективним від загального планового періоду (рік, місяць, тиждень, день). Такий оптимум має складати не більше 1 %.

Ефективне використання результату планування можливе тільки тоді, коли при плануванні менеджер дотримується певних принципів:

гнучкість, що передбачає постійну адаптацію до змін середовища в якому функціонує підприємство. Його дотримання вимагає коригування плану при різних змінах зовнішнього і внутрішнього середовища;

безперервність, передбачає ковзаючий характер планування, перед усім в частині систематичного перегляду планів, «здвигаючи» період планування (наприклад, після завершення звітного місяця, кварталу, року);

комунікативність, під якою мається на увазі координація і інтеграція зусиль. Все повинно бути взаємопов’язане і взаємозалежне;

участь, передбачає важливість залучення до нього всіх можливих учасників процесу функціонування підприємства;

повнота, тобто план повинен передбачати застосування всіх необхідних ресурсів, охоплення всіх необхідних сторін, сфер, яких він буде стосуватися;

адекватність, тобто відображення реальних проблем і самооцінки в процесі планування. Адекватність передбачає, що процеси, які реально відбуваються з раціональною точністю повинні моделюватися при складанні плану підприємства;

комплексність як взаємозв’язок і відображення в плані всіх напрямків фінансово-господарської діяльності підприємства;

багатоваріантність, яка дозволяє обрати найкращу з альтернативних можливостей досягнення поставленої цілі. Дотримання цього принципу вимагає розробки різних сценаріїв майбутнього розвитку підприємства виходячи з можливих сценаріїв розвитку оточуючого середовища;

ітеративність передбачає неодноразовість узгодження вже складених розділів плану (ітерації). Це обумовлює творчій характер самого процесу планування.

економічність – витрати на планування значно менше отриманої вигоди, планування здійснюється не тому, що так потрібно робити, а для досягнення економічного ефекту;

науковість, планування повинно відбуватися на науковій основі, тобто спиратися на достовірну інформацію, виконується науково обґрунтованими методами. В сучасному плануванні для цього широко застосовують математичні моделі, комп’ютерна техніка;

пріоритетність означає необхідність правильного вибору провідних (пріоритетних) справ, від реалізації яких залежить загальний успіх справи. Саме вміння обирати такі пріоритети відрізняє сильного менеджера від більш слабшого;

єдність. Оскільки підприємство це цілісна система, складові її частини повинні розвиватися в одному напрямку. Це означає, що плани кожного підрозділу повинні бути пов’язані з планами всього підприємства;

точність. Будь-який план повинен бути складений з такою точністю яка тільки можлива.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Зворотний код | Методи планування
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 312; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.