Інформаційні звіти в системі моніторингу

Моніторинг банківських ризиків.

Організаційна побудова служби внутрішнього контролю у банку.

Завдання та функції системи внутрішнього контролю у банку

План

8.1. Завдання та функції системи внутрішнього контролю у банку

Одним із механізмів управління ризиками, на рівні комерцій­ного банку є внутрішній контроль. Контроль — це осо­бливий вид діяльності, що включає стеження за процесом управ­ління та його оцінювання.

Внутрішній контроль — діяльність, яка здійснюється постійно орга­нами управління, підрозділами і службовцями банку на всіх рівнях з метою перевірки його фінансово-господарської діяльності та спрямована на досягнення мети, визначеної у стратегії банку.

Функція внутрішнього контролю має бути ві­докремлена від ведення операцій (основного бізнесу), бек-офіс — від інших підрозділів.

Необхідно чітко розрізняти такі поняття, як «система внутріш­нього контролю» та «служба внутрішнього контролю». Перша охоплює всі види операцій і всі ієрархічні рівні роботи банку, а друга контролює роботу першої.

Система внутрішнього контролю — сукупність органів і напрямів внутрішнього контролю, які забезпечують дотримання порядку здійснення банківської діяльності і досягнення мети, ви­значеної засновницькими і внутрішніми документами банку.

Система внутрішнього контролю виконує захисну функцію банку щодо мінімізації зовнішніх і внутрішніх ризиків та покли­кана забезпечити такий порядок проведення банківських операцій і надання послуг, який сприяє досягненню поставлених цілей у разі дотримання вимог законодавства, нормативних актів цент­рального банку, а також внутрішніх процедур, стандартів і пра­вил, установлених у банку.

Розглядаючи внутрішній контроль, потрібно розрізняти види і методи контролю. Під контролем слід розуміти, власне, два види контролю: адміністративний і фінансовий контроль.

Адміністративний контроль полягає в перевірці відповідно­сті операцій і послуг, що надаються банком, повноваженням службовців, які визначаються внутрішніми положеннями банку і процедурами ухвалення та реалізації рішень щодо проведення операцій і надання послуг.

Фінансовий контроль полягає в перевірці відповідності опе­рацій і послуг, що надаються, політиці банку, викладеній у нор­мативних документах, стосовно різних видів банківських проду­ктів і послуг та їх адекватного відображення в обліку і звітності.

Як адміністративний, так і фінансовий контроль у банку може бути попереднім, поточним і подальшим.

Система внутрішнього контролю за основними видами ризиків банківської діяльності організовується на трьох основних рівнях:

— рівень співробітника;

— рівень операції;

—мікро- і макрорівні.

Кожному рівню притаманний свій об'єкт контролю.

На рівні співробітника об'єктом контролю є окремий праців­ник, його мотивація і компетентність при прийнятті рішень. На цьому рівні банк прагне уникнути ризиків, що виникають унаслі­док некомпетентності та/або недотримання працівниками банку службових обов'язків у встановленних межах їх повноважень.

З метою мінімізації ризиків під внутрішній контроль мають підпадати процедури та механізми, які виключають вихід праців­ника за межі встановленого йому обсягу та складу операцій. Це особливо стосується операційного ризику, де людський фактор відіграє вирішальну роль. Крім того, контролюється дотримання встановленого обсягу повноважень, вище якого рішення про здійснення певних операцій приймаються вищим керівництвом банку.

На рівні операції об'єктом контролю є характер, обсяг та умо­ви здійснення окремої операції та її відповідність внутрішньобанківській політиці та обраній тактиці розвитку банку. На відміну від попереднього рівня контролюються вже не дії співробітника, а безпосередньо операція з погляду її відповідності тактиці роз­витку банку.

На мікрорівні об'єктом контролю є стан системи прийняття рішень у банку та відповідність обраної тактики розвитку комер­ційної та фінансової діяльності банку цілям, які визначені його акціонерами та закріпленні відповідним документом.

На цьому рівні контролюється в цілому по банку та в розрізі структурних підрозділів дотримання якісних і кількісних значень ризиків, а також юридичної правомірності й економічної доціль­ності здійснюваних операцій, аналізується практика управління ризиками.

На макрорівні об'єктом контролю є стан аналітичної роботи з погляду впливу економічних і нормативно-правових умов його діяльності на ефективність обраних напрямів розвитку банку.

Необхідність виділення цього рівня контролю зумовлена тим, що будь-який банк функціонує на фінансовому ринку в умовах жор­сткої конкуренції не тільки з боку інших банків, а й з боку інших фінансових посередників (страхові компанії, пенсійні фонди, кредитні спілки тощо). Важливого значення на цьому рівні набу­ває інформаційно-аналітична складова діяльності банку. Об'єктом контролю стає повнота та своєчасність поновлення баз даних, своєчасність реагування на дії конкурентів, своєчасність та повнота доведення висновків та пропозицій аналітичного ха­рактеру до керівництва.

На кожному з цих рівнів здійснюються відповідні заходи, ви­користовуючи три види контролю:

• попередній;

• поточний;

• подальший.

На етапі попереднього контролю система внутрішнього конт­ролю здійснює нагляд за повнотою, складом і своєчасністю онов­лення початкових баз даних, на основі яких аналітичні і функціо­нальні підрозділи банку здійснюють перспективне оцінюванням прогноз ситуації. Предметом попереднього контролю також є по­рядок оперативного і систематичного інформування керівних ор­ганів банку про висновки і пропозиції аналітичних служб щодо поточної ситуації, про прогнози розвитку ситуації на відповідних сегментах ринку і в економіці в цілому, у сфері нормативно-правового забезпечення банківської діяльності.

Поточний контроль здійснюють керівники відособлених структурних підрозділів, а також начальники профільних струк­турних підрозділів у процесі здійснення працівниками банківсь­ких операцій.

Подальший контроль зводиться до порівняльного аналізу вис­новків і рекомендацій аналітичних підрозділів і реального розви­тку ситуації. Результатом подальшого контролю є підготовка відповідних висновків і пропозицій про відповідність даного на­пряму діяльності банку.

Контрольні функції внутрішнього контролю закладаються по вертикалі і по горизонталі, утворюючи тим самим загальну ме­режу контрольних функцій, що перетинаються. Горизонтальну складову становлять інструкції, тарифи, технічні порядки й опе­раційні процедури, що визначають технологічну послідовність проведення банківських операцій і послуг, ліміти встановлених нормативних показників, зони відповідальності і контрольні опе­рації з мінімізації операційних ризиків. Вертикальну складову утворюють індивідуальні посадові інструкції працівників банку, положення про підрозділи, накази і розпорядження керівництва банку, рішення колегіальних органів банку.

Компонентами ефективної системи внутрішньобанківського контролю ризиків є:

• стратегія контролю ризиків;

• політика і процедури щодо виконання цієї стратегії;

• методики оцінювання ризиків і контролю;

• моніторинг відповідності прийнятим політикам і звітність;

• безперервне оцінювання ефективності стратегій, політики і процедур.

Контроль ризиків банківської установи повинен включати кон­троль за агрегованими ризиками організації, ліміти ризику окре­мих трейдерів або інших осіб, що укладають угоди, контроль за основними видами ризиків, на які наражається банківська уста­нова в процесі діяльності.

Основні завдання банку щодо організації контролю ризиків: —забезпечення системи внутрішнього контролю за ризиками;

— забезпечення виконання нормативних обмежень за розмі­ром ризикованих операцій відповідно до вимог НБУ;

— забезпечення виконання внутрішньобанківських норматив­них обмежень за розміром ризикованих операцій;

— здійснення постійного аналізу зміни рівня цін на інструмен­ти фінансового ринку;

— якісне проведення аналізу фінансового стану і репутації по­зичальника на стадії до видачі кредиту, а також професійне здій­снення кредитного моніторингу;

— оптимізація співвідношення між доходами і витратами бан­ку при здійсненні ризикованих операцій;

— належний стан звітності і моніторингу ризиків, що дають змогу одержати адекватну інформацію про діяльність фронт-офісних підрозділів і ризики, що приймаються ними;

— визначення в службових документах і дотримання встанов­лених процедур і повноважень при ухваленні рішень.

Особливістю контролю за ризиками є те, що, будучи само­стійною функцією ризик-менеджменту, водночас контроль — це складова інших функцій управління. Предметом контролю є стан та поведінка об'єкта управління.

Мета й завдання внутрішнього контролю за ризиками в банках різнобічні і залежать як від виду банку та здійснюваних ним опе­рацій, так і від його розмірів та принципів побудови й управління. Проте існує єдиний критерій — ефективність діяльності банку. Звідси основним завданням внутрішньобанківського контролю за ризиками є обмеження ризиків, які беруть на себе банківські уста­нови через виконання конкретних процедур контролю за дотри­манням вимог законодавства, нормативних актів Національного банку України та стандартів професійної діяльності.

Банківською установою повинні бути визначені ризики, які є контрольованими нею і які є непідконтрольними їй.

Щодо ризиків, які є контрольованими, банк повинен вирі­шити, чи приймаються ці ризики і до якого рівня вони повинні бути зменшені через процедури контролю ризиків.

Стосовно ризиків, які є непідконтрольними, банк має вирі­шити, чи приймати ці ризики, чи вийти з бізнесу, який їх несе (або скоротити обсяги цього бізнесу).

Контроль за функціонуванням системи управління банківськими ризиками банк має проводити на постійній основі (8.1).

Дата добавления: 2014-01-07