Від Президента

Я передаю Вам затверджений проект плану Вашої філії. Для досягнення його основних цілей, Вам надаються всі повнова­ження по управлінню філією.

Ви несете всю відповідальність за управління філією і досяг­нення таких показників:

1. Обов 'язковий обсяг продажів у поточному році ____________єн.

2. Обов 'язковий розмір прибутку в поточному році _____________єн.

3. Обов 'язкова мінімальна норма прибутку (в продажу) в поточному році — 10%.

4. Сума платежів в офіс-компанії — 3% продажів.

5. Капітал філії на поточний рік______________єн.

Коментар Президента:

Я підтримую Ваші пропозиції про збільшення чисельності ро­бочої сили у Вашій філії для здійснення такого проекту

___________________________________________________________________________

Головне завдання Вашого плану — одержання запланованого прибутку.

Рис. 2. Плановий кошторис (бюджет) філії

Церемонія цієї передачі — виключно японська особ­ливість, тому що "документ із королівською печаткою" роз­глядається як контракт між президентом компанії і керую­чим філією. Виконання плану філії є обов'язковим для керу­ючого.

"Документ із королівською печаткою" містить тільки ос­новні положення плану філії: обсяг торгового обороту, пла­новий прибуток і капітал філії. Відсоток виплат центрально­му офісу корпорації визначається як фіксований відсоток від обсягу продажу філії — в розмірі 3% (загальний для усіх філій).

Кожний керуючий філією відповідає за досягнення, зафіксовані у "документі з королівською печаткою". Вибір методів, що використовуються для виконання цієї угоди, дається керуючим філією. Наведена процедура планування характерна для системи управління фірмою "Мацусіта".

Дуже цікавим аспектом проблеми розподілу обов’язків та функцій в корпорації є визначення ролі ради директорів в управлінні. Традиційна структура корпорації передбачає вибори загальними зборами акціонерів ради директорів. Директора вибирають вищого керівника корпорації (президента), що підчиняється лише раді директорів. Звичайно роль ради директорів обмежується здійсненням контрольних управлінських функцій та довгостроковим плануванням; рада бере безпосередню участь в бізнесі лише в періоди кризи.

Цікавий погляд на роль та функції рад директорів в управлінні корпорацією приводять автори книги “Корпоративне управління: віч-на-віч з парадоксами”. На їх думку рада директорів – “це той центр, де всебічне й компетентне бачення корпоративної діяльності поєднується з відповідаль­ністю й розумінням соціальних та економічних вимог, а також вимог зацікавлених сторін. Інакше кажучи, функції ради — це судження й вибір. Виконуючи їх, рада здобуває найбільшу "додану вартість", постійно стимулюючи, примушуючи менед­жерів бачити обидва елементи величезної картини, яка весь час змінюється. Це стимулювання, якщо його вміло спряму­вати, створює конструктивну напругу, що спонукає менедж­мент завзятіше відповідати на фундаментальні вимоги корпо­ративного управління".

Авторами було також опитано пару сотень членів рад директорів різних країн світу про функції рад у сучасних корпораціях. Відповіді, на перший погляд, виявили вражаючу різноманітність і складність. Деякі з них було справді цікаво послухати.

Наприклад, головний виконавчий директор (ГВД) однієї з успішно діючих європейських транснаціональних корпорацій твердить таке: "Я міг би працювати і без допомоги ради; наші успіхи... при цьому були б такими самими. Якби не існувало ради, я хіба що діяв би трохи рішучіше. На мій погляд, немож­ливо ефективно керувати корпорацією, зустрічаючись на засі­даннях лише 3-8 разів на рік..."

Іншу думку має невиконавчий директор однієї з британ­ських корпорацій: "Обов'язками ради є спрямування діяль­ності компанії на користь її власників (інвесторів, працівників); цього рада досягає тим, що забезпечує найвищу ефективність роботи компанії".

А ось погляд ще одного виконавчого директора. Якщо ком­панією керують менеджери, то обов'язки наглядової ради стають другорядними, вона виконує лише допоміжні функції, визначені законодавством. Якщо від однієї з керівних ланок треба відмовитися, то, без сумніву, від наглядової ради.

На відміну від свого колеги виконавчого директора, британ­ський невиконавчий директор вважає, що рада несе повну відповідальність за напрям діяльності й успіхи компанії. Вона є основним осередком влади.

У результаті опитування було одержано чималий перелік основних обов’язків ради. На думку директорів, основними з них є:

1. Визначення стратегічного напряму, розробка політики корпорації.

2. Забезпечення кадрової політики щодо вищого управ­лінського персоналу.

3. Контроль, моніторинг, нагляд.

4. Захист інтересів власників акцій, забезпечення диві­дендів.

5. Прийняття рішень щодо використання ресурсів, інвес­тицій та дивестицій.

Дата добавления: 2014-01-07