Организации

ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕЧНОЙ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА.

Анализ ( от греч.) – буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы, внутренние, присущие этому объекту составляющие. Анализ на уровне предприятия включанет в себя:

1. Анализ обоснования и выполнения бизнес-планов.

2. Анализ поставщиков и их ассортимента.

3. Анализ издержек обращения.

4. Анализ конечных финансовых результатов деятельности и влияние на них политических экономических финансовых и производственных факторов.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную:

1. С исследованием экономических процессов в их взаимосвязи.
2. С научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения.
3. С выявлением положительных и отрицательных факторов, влияющих на конечный результат и количественным измерением их действия.
4. С определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов.
5. С принятием оптимальных решений, основанных на передовом опыте.

Как научная дисциплина экономический анализ изучает хозяйственные процессы и показатели деятельности предприятия, как они изменяются под влиянием объективных и субъективных факторов.

Объективные факторы оказывают влияние под воздействием экономических законов.

Субъективные факторы зависят от деятельности руководителя предприятия, их можно корректировать в связи и на основании меняющейся экономической информации.

Информационной базой экономического анализа являются различные виды учета и отчетности:

1. Бухгалтерская отчетность аптечной организации.
2. Статистическая отчетность.
3. Данные синтетических и аналитических учетов.
4. Данные оперативного учета.
5. Хозяйственно-правовая информация (учредительные документы- Устав, Учредительный договор; банковские документы- договор банковского счета, договор расчетно- кассового обслуживания).
6. Техническая документация (паспорта на приборы и аппараты, оборудование).

Отчетность- это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за определенный период.

Весь процесс Учета и планирования можно представить в виде схемы:

Учет ---для -------- Отчетности-----для--------Планирования.

Отчетность в зависимости от вида учета делится:

1. Оперативная (по рабочим местам)
2. Статистическая (для статистики в объемах страны используется)
3. Бухгалтерская (на основании оперативной и статистической отчетности).

Отчетность в зависимости от календарного периодаделится на:

1. Месячную – промежуточная.

2. Квартальную- промежуточная.

3. Годовую – основной отчетный период с 1 января по 31 декабря включительно.

Согласно Приказа Мин. Финансов РФ № 4н от 13.01.2000 года «О формах БО организаций» для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций утверждены следующие формы БО:

1. Форма № 1 – Бухгалтерский баланс

2. Форма № 2 – Отчет о прибылях и убытках

3. Форма № 3- Отчет об изменении капитала.

4. Форма № 4- Отчет о движении денежных средств.

5. Форма № 5 – Приложение к бух. балансу.

6. Форма № 6 – Отчет о целевом использовании полученных средств.

Промежуточная БО состоит из форм № 1 и 2.

Годовая- из всех форм, пояснительной записки к балансу (с разъяснением полученных результатов. сравнением их с предшествующим периодом).

Сроки предъявления отчетности- квартальной- в течение 30 дней после окончания квартала (1 кв.- до 30 апреля и т.д.)

Годовой – в течение 90 дней по окончании года – до 1 апреля следующего года.

Центральной формой БО является Баланс.- способ отражения в денежной форме состояние имущества предприятия на конкретную дату.

Баланс- двусторонняя таблица:

Левая сторона – Актив (отражает хоз.средства) Правая сторона – Пассив – отражает источники финансирования

хозяйственных средств.

Каждая сторона баланса состоит из разделов (2 в Активе и 3 в Пассиве) и статей в каждом разделе.

Итог по Активу равен итогу по Пассиву (баланс цифр).

Задачи экономического анализа:

1. Определение эффективности использования имеющихся у предприятия материальных, денежных, трудовых, финансовых ресурсов.
2. Выявление внутренних ресурсов.
3. Внедрение принятых управленческих решений.
4. Обоснование бизнес-планов и экономических показателей.

Как прикладная наука, экономический анализ только тогда себя оправдывает, когда приносит реальную пользу- достижение наибольших результатов с наименьшими затратами.

Экономический анализ имеет свои методы и методики.

Метод- это прием, способ действия, на котором основывается наука.

Методика – это совокупность специфических приемов и способов исследования, специально разработанные и применяемые при обработке экономической информации в соответствии с поставленными задачами.

Существует общая и частная методика.

Общая методика экономического анализа применяется в анализе любого хозяйственного процесса, показателя, результата деятельности.

Частная методика- конкретная для определенного показателя, в основу ее положена общая методика с учетом конкретных задач исследований.

Основные способы, применяемые в методиках:

1. Система аналитических показателей
2. Сравнение.
3. Детализация и группировка.
4. Факторное моделирование.
5. Элиминирование.
6. Обобщение.

Система аналитических показателей – все хозяйственные операции и процессы выражены в определенных показателях.

Как они учитываются по БУ или путем преобразования, обработки учетной информации (показатель фондоотдачи ОС).

Все аналитические показатели группируются на:

1. Интервальные- характеризуют величину процесса или результата за определенный период времени (прибыль – убыток) – данные Ф-2.
2. Моментные- характеризуют величину хозяйственных ресурсов на определенную дату- все данные Ф-1.
3. Среднехронологические – характеризуют средний размер ресурсов за определенный период (средний товарный запас).

Для анализа деятельности а/ организации используют абсолютные и относительные показатели.

В зависимости от применяемых измерителей абсолютные показатели бывают:

1. Натуральные (рецептура- штук)

2. Трудовые (норма-часы).

3. Стоимостные (в рублях – валовый доход, издержки обращения идр.).

Относительные показатели рассчитываются как частные от деления двух взаимосвязанных разных абсолютных показателей, они могут быть:

1. Коэффициентами, выражаются в цифрах (коэффициент соотношения собственных и заемных средств, удельный вес реализации экстемпоральных ЛС в валовом доходе и др.)
2. Удельные, выражаются в процентах (удельный вес товарооборота по безрецептурному отпуску в общем валовом доходе). Соотношение умноженное на 100%.

Рассмотрим некоторые способы, применяемые в экономическом анализе.

Сравнение – сопоставляются фактические и плановые величины, определяется динамика роста или ухудшения результатов деятельности. Выполнение т/ оборота за год и сравнение его с предыдущими периодами (годами, по кварталам). При этом методе необходимо использовать сопоставимые показатели (т/о в учетом индекса цен из-за инфляции).

Детализация и группировка – Расчленение полученных в результате экономического анализа обобщенных данных по отдельным признакам и разделам – детализация. Она позволяет добиться конкретности, глубины и всесторонности в анализе. Она совершается по ряду признаков:

1. По времени (месяц, квартал).
2. По месту совершения хоз. процессов (по отделам, рабочим местам).
3. По составным частям (т/ оборот по группам товаров- ЛС, парафармацевтика, средства гигиены, ИМН ит.д.

Группировка,наоборот - обобщение полученных в результате экономического анализа данных- издержки обращения в общей сумме, имея данные по отдельным статьям.

Элиминирование – это логический прием, когда мысленно исключают влияние на показатель всех факторов, кроме одного, который изучают. На размер прибыли влияет несколько факторов: размер т/о, сумма торговых наложений, издержки обращения. Выбирают один фактор- торговые наложение и изучают его.

Обобщение – заключительный этап анализа, в результате чего дается:

1 Развернутая характеристика деятельности а/ организации, выделяют положительные и отрицательные стороны его

деятельности.

2.Составляется перечень резервов повышения эффективности деятельности а/ организации.

3. Разрабатывается перечень организационных, технологических и экономических мероприятий по мобилизации выявленных резервов.

Методы экономического анализа: (наиболее распространенные)

1. Индексный, основан на относительных показателях, когда полученный показатель сравнивается с прошлогодним (т/о, издержки обращения, производительность труда и др.)
2. Балансовый метод. Широко используется в БУ и планировании. Анализируют движение товаров, финансовое положение по традиционной форме товарного баланса.

О н + П = Р + ПВ + О к.

Новые методы, применяемые в условиях рыночной экономики - расчет операционного рычага

порог рентабельности

запас финансовой прочности и др.

Расчет порога рентабельности или самоокупаемости.

Определяется момент в реализации товаров, с которого аптека начинает зарабатывать прибыль.

Планируя определенный объем реализации товара, руководитель рассчитывает получить определенную прибыль. Но с увеличение реализации (валового дохода) увеличиваются и издержки обращения аптеки.

Их можно условно разделить на 3 группы:

1. Условно- переменные – возрастают или уменьшаются при изменении реализации (транспортные расходы, стоимость вспомогательного материала, тары, естественная убыль и др)
2. Условно- постоянные- не зависят от изменения реализации (аренда помещения, износ ОС, малоценного инвентаря, ЗП – почасовая оплата, расходы на вневедомственную охрану и др.)
3. Смешанные затраты- телеграфные, телефонные разговоры, банковские услуги и др.

Анализ ИО с учетом этой классификации и знание суммы валового дохода, позволяет определить момент самоокупаемости, когда аптека покрывает свои постоянные затраты и начинает зарабатывать прибыль. Этот момент называется Порогом рентабельности. когда предприятие уже не имеет убытков но еще не имеет и прибыли.

Выручки от реализации после расчетов с поставщиками и возмещения переменных затрат, в точности хватает на покрытие постоянных затрат и прибыль равна нулю.

ПР = ИО пост.: К, где К – абсолютное значение суммы валового дохода после возмещения переменных ИО.

Разобрать пример. стр. 13.

Расчет запаса финансовой прочности.

Это разница между суммой валового дохода (т/ о) и порогом рентабельности.

Расчет коммерческой маржи.

Коммерческая маржа показывает, какую валовую прибыль (ТН) дают каждые 100 рублей валового дохода (т/о)- экономическая рентабельность товарооборота..

Это соотношение валовой прибыли (ТН) к т/ обороту умноженное на 100%; хорошие показатели 20-30%.

Расчет абсолютной ликвидности. показывает, на сколько собственные денежные средства покрывают краткосрочные обязательства аптеки (задолжность за товар, по налогам в бюджет, краткосрочные кредиты банка- сроком до 1 года).

Это соотношение денежных средств (строка 260 Ф 1). к краткосрочным обязательствам (строка 690 Ф 1)

Хороший показатель- 20%.

Расчет общей рентабельности аптеки- показывает эффективность использования всего капитала аптеки.

Это соотношение прибыли до налогообложения (стр.140 Ф2) к сумме капитала аптеки (стр. 700 Ф1).

При хорошей, эффективной работе она должна расти из года в год.

Дата добавления: 2014-01-07