Срок действия доверенностей устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но не более чем на 10 дней

Доверенность на получение ценностей, расчёты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно – кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц.

Нормативными документами не установлено, что можно считать централизованно – кольцевыми перевозками, однако можно определить, что таковыми считается доставка по одному путевому листу в течение одного дня ценностей от одного поставщика нескольким покупателям. Причём для покупателей эти поставки должны быть регулярными и неоднократными. В качестве примера можно привести ежедневную доставку продуктов питания (молоко, хлеб и т.д.).

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданной ему доверенности, срок действия которой ещё не истёк, доверенность у такого лица изымается. В случае аннулирования доверенности, по которой получаются ценности частями или расчёты за которые осуществляются в порядке плановых платежей либо доставка которых осуществляется централизованно – кольцевыми перевозками, предприятие, выдавшее доверенность, немедленно сообщает поставщику об аннулировании соответствующей доверенности. С момента получения такого сообщения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. За отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несёт поставщик, а потери от этого возмещаются в установленном порядке.

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предприятие полученных по доверенности ценностей независимо от того, получены ценности по доверенности полностью или частично, подать работнику предприятия, который осуществляет регистрацию доверенностей, документ о получении им ценностей и их сдаче на склад или материально ответственному лицу.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены работнику предприятия, который осуществляет выписку и регистрацию доверенностей, не позднее следующего дня по истечении срока действия доверенности.

Об использовании доверенности или возврате неиспользованной доверенности в журнале регистрации доверенностей делается отметка о номерах документов на полученные ценности или о дате возврата доверенности. Возвращённые неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользованная» и хранятся в течение срока, установленного для первичных документов.

Сроки хранения первичных и других документов, образующихся в деятельности предприятий и организаций, установлены письмом Министерства финансов Украины от 29.07.97 г. № 18-4141 «О сроках хранения бухгалтерских документов», утв. приказом Главного архивного управления при КМУ от 31.03.97 г. № 11-а. Этим письмом установлен срок хранения первичных документов – три года, при условии завершения ревизий. В случае возникновения противоречий, споров, следственных и судебных дел они хранятся до вынесения окончательного решения.

Лицам, которые не отчитались об использовании доверенности или не возвратили неиспользованную доверенность, срок действия которой закончился, новая доверенность не выдаётся.

Запрещается отпускать ценности в случаях:

а) предоставления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами;

б) представления доверенности, имеющей исправления и помарки, не подтверждённые подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

в) отсутствия у доверенного лица указанного в доверенности паспорта или другого документа, подтверждающего личность доверенного лица;

г) окончания срока действия доверенности;

д) получения сообщения предприятия – получателя ценностей об аннулировании доверенности.

Доверенность независимо от срока её действия остаётся у поставщика при первом отпуске ценностей. В случае отпуска ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная с пометкой на ней номера доверенности и даты её выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной передаётся получателю ценностей, а второй – прилагается к оставленной у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для проведения расчётов с получателем.

По окончании отпуска ценностей службы, которые осуществляли их отпуск, сдают доверенность вместе с документами на отпуск последней партии ценностей работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учёта.

Бланки доверенностей, хранящихся на предприятии, отражаются на основании платёжно - приходных документов по стоимости, которая состоит из расходов на их изготовление (приобретение) и доставку. В аналитическом учёте приводятся данные о месте хранения, нумерации, количестве и стоимости таких бланков.

Передача бланков доверенностей с места хранения лицу, которое назначено для выписки и регистрации выданных, возвращённых и использованных доверенностей, осуществляется по документам на отпуск ценностей с мест хранения.

На основании утверждённого руководителем предприятия акта о списании бланков доверенностей с указанием их нумерации и количества, который составляется не реже одного раза в квартал, их стоимость списывается на затраты связанные с управлением производством.

Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности ценностей возлагается на должностных лиц предприятия - поставщика, которые имеют право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Ответственность за своевременное и полное оприходование полученных по выданным доверенностям ценностей возлагается на должностных лиц, которым дано право подписывать доверенности, а также на лицо, ответственное за выписку и регистрацию выданных, возвращённых и использованных доверенностей.

Дата добавления: 2014-01-07