Преобразование документов в электронную форму

Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, режим распознавания и тип печати распознаваемого текста.

Вы можете:

- распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении;

- распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет;

- распознать все нераспознанные страницы пакета;

- распознать все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактированием уже распознанных страниц;

- распознать страницы в режиме распознавания с обучением. Данный режим применяется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или для распознавания большого объема (более 100 страниц) документов низкого качества печати;

- распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.

Чтобы запустить распознавание:

1 Нажмите кнопку «Распознать» на панели Scan&Read;

2 В меню «Процесс» выберите нужный вам пункт:

Распознать – чтобы распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет;

- распознать все – чтобы распознать все нераспознанные страницы пакета;

- распознать блок – чтобы распознать один или несколько блоков, выделенных на изображении;

- запустить фоновое распознавание – чтобы запустить распознавание в фоновом режиме.

Кнопка «Распознать» запускает распознавание открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт.

Замечание. При распознавании уже распознанной страницы перераспознаются только отредактированные и добавленные блоки.

В ABBYY FineReader 8.0 предусмотрено два режима распознавания:

- тщательный. Данный режим пригоден для распознавания как простых, так и к сложных документом, в частности, документов, содержащих текст на цветном фоне, или растровый фон, а также для документов, содержащих таблицы, в том числе таблицы без линий сетки и таблиц с цветными ячейками. Замечание. По сравнению с Быстрым режимом распознавания Тщательный режим требует больше времени, но обеспечивает лучшее качество распознавания;

- быстрый. Данный режим рекомендуется для обработки больших объемов документов с простым оформлением и хорошим качеством печати.

Для выбора режима распознавания откройте диалог Опции (меню Сервис>Опции) и перейдите на закладку «Распознать».

Распознавание PDF документов

Программа ABBYY FineReader извлекает текстовые данные из PDF документа и использует их при распознавании. Такой способ ускоряет обработку PDF документов в 2 – 3 раза. Однако, файлы формата PDF могут иметь нестандартные кодировки. Текст, извлеченный из таких файлов, содержит много ошибок. Если распознанный текст содержит большое количество неуверенно распознанных символов. На закладке Распознать диалога Опции (меню Сервис/Опции) в группе Распознавание PDF документов отметьте пункт Распознать PDF как изображение и распознайте документ повторно.

Распознавание штрих-кодов.

Если вы хотите, чтобы ABBYY FineReader 8.0 автоматически распознавал штрих-коды, убедитесь в том, что в группе Распознать диалога Дополнительные опции отмечен пункт Искать штрих-коды. В этом случае штрих-коды, найденные на изображениях, будут выделены в отдельные блоки типа Штрих-код, при распознавании программа считает штрих-код и преобразует его в набор символов. Полный перечень штрих-кодов, поддерживаемых ABBYY FineReader 8.0, см. в разделе «Типы блоков».

Замечание. Для того чтобы открыть диалог Дополнительные опции, щелкните по кнопке Дополнительные опции на закладке Общие диалога Опции (меню Сервис>Опции).

Распознавание группы страниц происходит быстрее, если обрабатываемое изображение не показывается. Если вы хотите ускорить процесс распознавания, тогда в группе Вид диалога «Дополнительные опции»снимите отметку с пункта «Показывать изображение при распознавании». (Для того чтобы открыть этот диалог, щелкните по кнопке «Дополнительные опции» на закладке «Общие» диалога «Опции»).

Если программа некорректно распознала блоки с вертикальным направлением текста (текстовый блок, ячейки таблицы), Щелкните правой кнопкой мыши по блоку с вертикальным направлением текста и в локальном меню выберите пункт Свойства. В открывшемся диалоге Свойства выберите нужный вариант в списке Направление текста и распознайте изображение заново.

При запуске программы ABBYY FineReader по умолчанию открывается новый пакет. Вы можете работать с этим пакетом или создать новый. В пакете может содержаться до 9999 страниц. В один пакет для удобства работы рекомендуется объединять изображения, логически связанные между собой (например, страницы одной книги, тексты на одном языке или изображения с однотипным расположением текста и так далее).

В окне «Пакет» вы можете видеть список страниц, входящих в открытый пакет. Чтобы просмотреть страницу, нужно щелкнуть мышью по ее значку или дважды щелкнуть по ее номеру. Откроются файлы, которыми данная страница представлена в пакете: текстовый (если данная страница была распознана) и графический, – в окнах Текст и Изображение, соответственно.

Таблица 4 – Способы представления страниц в окне «Пакет»

Способ представления	Описание
Пиктограммы	Страницы пакета отображаются пиктограммами – своими сильно уменьшенными изображениями. По мере обработки изображения на пиктограмме появляются дополнительные специальные значки, отображающие действия, произведенные над страницей. Этот способ представления страниц пакета удобно использовать, например, для открытия необходимой страницы пакета: страница представлена своим миниатюрным изображением, и вам не надо запоминать номер, под которым она была отсканирована. Чтобы открыть изображение, щелкните мышью по его пиктограмме.
Вид со свойствами	В этом случае в окне Пакет отображается дополнительная информация о странице и возможна сортировка по выбранному признаку. Вид со свойствами удобен при обработке пакета, содержащего большое количество страниц, так как на экране помещается большее (чем в режиме Пиктограммы) количество страниц. Чтобы открыть изображение, дважды щелкните на соответствующий ему значок в окне Пакет.

Чтобы выбрать вид страниц в окне Пакет, нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов «Стандартная» или щелкните правой кнопкой мыши в окне Пакет и в открывшемся локальном меню выберите пункт Окно/Пакет.

Помимо выбора способа представления изображений в окне Пакет, вы можете их настроить: выбрать показываемые свойства страницы, способ сортировки страниц пакета и так далее. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в окне «Пакет» и в открывшемся локальном меню выберите пункт Окно /Пакет/Настройка. В открывшемся диалоге на закладках «Пиктограммы» и «Вид» со свойствами установите нужные вам опции.

В одном пакете можно выделить несколько страниц подряд или выборочно:

- чтобы выделить несколько страниц подряд: удерживая клавишу SHIFT, укажите с помощью мыши первую, а затем последнюю страницу из выборки;

- чтобы выделить несколько страниц выборочно: удерживая клавишу CTRL, укажите на них мышью;

- чтобы выделить все страницы пакета: при активном окне пакета из меню «Правка» выберите пункт «Выделить» все или нажмите ALT+A.

Дата добавления: 2014-01-07