ПРИКАЗ/РАСПОРЯЖЕНИЕ

УСТАВ

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

К организационно-распорядительным документам относятся устав, учредительный договор, договор на осуществление деятельности, распоряжение, протокол, приказ по оперативному управлению и пр.

Устав является основным учредительным документом, определяющим правовой статус организации, необходимый для ее регистрации. Разрабатывается и утверждается учредителями. Это сложный и объемный документ, в котором излагаются правила, регулирующие деятельность организации, взаимоотношения ее с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Устав закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления, контроль, порядок распределения прибыли, условия реорганизации и ликвидации.

Формуляр устава состоит из следующих реквизитов:

- наименование министерства и ведомства, наименование самой организации;

- автор документа;

дата;

- номер;

- место издания;

- гриф утверждения;

- текст;

- подпись

Структура текста и его содержание определяется разработчиками. В число обязательных разделов включаются: 1. Общие положения (цели и задачи создаваемой организации). 2. Организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязь). 3. Регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц). 4. Финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных капиталов, уставного капитала и порядок распоряжения средствами). 5. Отчетная и ревизионная деятельность. 6. Порядок реорганизации и ликвидации.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем субъекта хозяйствования для решения основных оперативных задач, стоящих перед организацией. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права и реализующим определенные сферы общественных отношений, а также актом применения норм права (например, приказ о назначении или увольнении). Посредством приказов руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов. Он обязателен для всех работников организации. Состав реквизитов приказа: - наименование ведомства; - наименование учреждения; - название вида документа; - дата, номер; - место составления; - заголовок (краткая формулировка) - текст; - подпись.

Текст приказа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: 1. Констатирующей - вступление (указывается причина издания документа); - доказательство (излагаются основные факты); - заключение (отмечается цель издания документов). 2. Распорядительная (порядок можно менять) - действие, которое необходимо предпринять; - ответственный; - срок исполнения.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для того, чтобы объяснить, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Если приказ составляется на основании какого-либо документа, то необходимо указывать его полное наименование (заголовок), номер и дату. Констатирующая часть не обязательна, но желательна для написания.

Распорядительная (постанавливающая) часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатается прописными буквами или строчными в разнарядку, на отдельной строке с нулевого положения табулятора, для того, чтобы отделить две части друг от друга. Затем с нулевого абзаца следует текст распорядительной части. Затем указывается ответственный за выполнение приказа и текст «с приказом ознакомлен».

Требования, предъявляемые к формулировкам распорядительной части: - формулировки должны быть четкими, ясными и конкретными, не допускающими различных толкований; - формулировки не должны противоречить ранее изданным приказам; - формулировка не должна быть расплывчатой, т.к. проверка выполнения будет затруднительной (следует избегать выражений типа «поднять», «повысить», «усилить», «улучшить», «активизировать и т.п.); - если предполагаются различные по характеру действия (исполнители), то распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами; - исполнители указываются в дательном падеже (Иванову, руководителям подразделений); - предписываемые действия должны выражаться глаголом в неопределенной форме («подготовить», «разработать», «обеспечить» и т п.; - сроки исполнения должны быть реальными и измеримыми, соответствующими объему предполагаемых работ (может применяться общий срой исполнения по всем пунктам распорядительной части, может по каждому отдельно).

Пример приказа

АОЗТ «Родина»

ПРИКАЗ

08. 02. 2001 № 2

г. Воронеж

«Об итогах работы с документами в подразделениях АОЗТ за 2000 г.»

Согласно акта проверки № 36 от 29. 01. 2001 г. Областным Архивным отделом о состоянии дел по работе с документами, установлены значительные упущения и безответственное отношение к составлению и контролю за исполнением. Руководители подразделений (финансового отдела, отдела кадров, информационно-вычислительного центра, отдела анализа и прогнозирования) проявляют низкую требовательность к своим подчиненным, занимающимся подготовкой и составлением документов, как по личному составу, так и по основной деятельности.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За низкую требовательность руководителям подразделений (финансового отдела, отдела кадров, информационно-вычислительного центра, отдела анализа и прогнозирования), а в частности: Сидоровой В.Ф., Парфенову А.Л., Ивченко П. Н., Ивановой Г.П. объявить выговор.

2. Секретарю-референту Сидоровой Н.П. разработать мероприятия по улучшению работы с документацией и усилить контроль за исполнителями документации в подразделения. Обеспечить тиражирование инструкций по делопроизводству и ее передачу в структурное подразделение до 08.03. 2002 года.

3. Контроль за исполнением данного приказа возлагаю на заместителя по административным вопросам Сидорова С.С.

Директор личная подпись Расшифровка

Гриф согласования (при необходимости) подписи

С приказом ознакомлены:

Зам. Директора личная подпись А.П. Егоров

08.01.2002 г.

Юристконсульт личная подпись И.М. Озеров

08.01.2000

Секретарь референт личная подпись А.И. Иванов

09.01.2000

В личное дело № 01-08

личная подпись «___»________ _______г.

Дата добавления: 2014-01-07