Организационно-распорядительные документы

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА

Юридическая сила – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное их оформление может привести к тому, что документ не будет иметь юридической силы.

Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются:

- наименование организации (должностного лица) – автора документа;

- наименование вида документа;

- дата документа;

- регистрационный номер;

- гриф утверждения (для некоторых документов);

- текст;

- подпись;

- печать.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа. Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берёт на себя ответственность:

- за достоверность документа;

- за все возможные последствия исполнения (введения в действие) документа.

Документы организации подписывает директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители. По ряду вопросов правом подписи могут обладать другие работники, например, главный бухгалтер предприятия.

Подпись ставится на первом экземпляре документа, при необходимости – на других экземплярах, например, при заключении договора.

Дата документа – один из важнейших реквизитов документа. Отсутствие даты на документе делает его недействительным.

Печать – юридически значимый реквизит и применяется в целях заверения подписи должностного лица на наиболее важных или финансовых документах. Печать свидетельствует о подлинности документа, о принадлежности документа к указанной на печати организации.

Гриф утверждения – некоторые документы (уставы, положения, штатные расписания, акты, должностные инструкции, сметы, бизнес-планы, отчёты и т.п.) приобретают юридическую силу только с момента их утверждения руководителем или вышестоящим органом.

Регистрационный номер является дополнительной гарантией подлинности документа. Он свидетельствует о том, что документ прошёл все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным документом предприятия.

Для придания юридической силы электронному документу используется электронная цифровая подпись, которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

(ОРД)

Организационно-распорядительные документы – документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц.

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всём их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы организационно-распорядительных документов:

1. Организационные документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка).

2. Распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения).

3. Информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телеграммы, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др.).

Исходя из специфики работы с документами, можно выделить следующие группы документов:

- Документы по личному составу (персоналу) предприятия (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные дела, личные карточки, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки и др.).

- Нормативные документы государственных органов -документы, регулирующие различные вопросы деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.п.).

- Коммерческие документы -основные документы предпринимательской деятельности (коммерческие договоры, контракты и т.п.).

- Финансово-бухгалтерские документы предприятия (Главная книга, годовые отчёты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчёты, сметы, кассовые книги и др.).

Дата добавления: 2014-01-07