Приказ о переводе

Эти приказы оформляются работниками кадровой службы на основании заявления работника и представления руководства организации или структурного подразделения.

В приказе о переводе обычно указывается:

· Фамилия, имя, отчество работника (инициалы и фамилия)

· Вид перевода

· Прежнее место работы

· Причины перевода

· Новое место работы

· Изменение оплаты труда

3. Приказ о предоставлении отпуска работнику.

В приказах о предоставлении отпуска указывается:

· Фамилия, имя, отчество работника (инициалы и фамилия)

· Вид отпуска

· Продолжительность отпуска в календарных днях

· За какой период работы предоставляется отпуск

· Дата начала и окончания отпуска

Проект приказа составляет работник кадровой службы на основании заявления сотрудника, передает его на подписание и датирование руководителю организации, доводит до сведения работника под расписку.

Подписанный приказ регистрируется в службе документации.

Проект приказа печатается в двух экземплярах. На втором экземпляре проставляется реквизит «отметка о заверении копии». Первый экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию.

На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

4. Приказ о направлении в командировку.

Этот приказ составляется на основании служебного задания.

Служебное задание содержит все данные, необходимые для составления других документов, оформляющих командировку.

Служебное задание – это новая форма документации.

До настоящего момента основанием для направления в командировку служила докладная записка руководителя структурного подразделения.

Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель организации.

В приказе о направлении в командировку указывается:

· Фамилия, имя, отчество работника (работников);

· Должность и структурное подразделение;

· Место назначения (страна, город, организация);

· Срок командировки в календарных днях;

· Цель, время и место командировки

· За счет каких средств организована командировка (при необходимости)

Проект приказа визируется у заинтересованных лиц.

Подписанный и датированный руководителем приказ регистрируется в службе ДОУ.

Первый экземпляр приказа помещается в дело по командировкам, второй – направляется в бухгалтерию для проведения расчетов.

На основании приказа о направлении в командировку выписывается командировочное удостоверение, которое является документам, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения время убытия из него (них).

5. Приказы о поощрении.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник.

В приказе указывается:

· Фамилия, имя, отчество работника

· Мотив и вид поощрения.

Такие приказы подписываются руководителем организации или уполномоченным им должностным лицами. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и трудовую книжку.

6. Приказ о расторжении трудового договора с работником (Приказ об увольнении).

В приказе обычно указываются:

· Фамилия, имя, отчество работника;

· Структурное подразделение, в котором он работал;

· Наименование профессии;

· Основание увольнения.

Основанием для издания приказа об увольнении являются: заявление работника, истечение срока трудового договора и другие причины, указанные в главе 13 ТК РФ «Прекращение трудового договора».

На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, в трудовой книжке и производится расчет с работником.

Дата, указанная в приказе («Уволить ______»), является датой увольнения и последним днем работы.

При увольнении материально ответственного лица к приказу прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Трудовой договор заключается по соглашению сторон, поэтому и прекращен он может быть по соглашению сторон в любое время. При этом не имеет значения, на какой срок этот договор был заключен (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

От формулировки записи об увольнении зависит допускаемый законодательством, перерыв в работе, право на сохранение непрерывного трудового стажа и многое другое.

1. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) ст. 77 ТК РФ, оформляется подачей заявления, с последующим изданием приказа. Для того, чтобы уволить по собственному желанию, работник должен написать заявление и отработать две недели. Однако, если между работником и работодателем достигнуто соглашение, то ТК РФ (ст. 80) предусматривает возможность уменьшения срока отработки и даже полного отказа от нее.

2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. В этом случае в формулировке приказа и в трудовой книжке делается ссылка на пункты ст. 31 ТК РФ: п. 1 ст. 81 ТК РФ. Ликвидация организации либо прекращение деятельности работодателем – физическим лицом.

п. 2 ст. 81 ТК РФ. Сокращение численности или штата работников организации.

п. 3 ст. 81 ТК РФ. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие:

· Состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

· Недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

п. 4 ст. 81 ТК РФ. Смена собственника имущества организации и т.д.

Завершающим документом в данных ситуациях является приказ работодателя об увольнении.

Дата добавления: 2014-01-07