Особенности стратегического планирования на микроуровне

Показатели, используемые для мониторинга

Мониторинг общих результатов реализации стратегического плана, то есть степени продвижения по выбранным стратегическим направлениям к главной цели, а также правильности выбора направлений базируется на анализе статистики и ограниченного числа отобранных интегральных показателей. К числу наиболее универсальных показателей можно отнести следующие.

1. Показатели демографических процессов:

· численность наличного населения на конец года (тыс. чел.)

· коэффициент младенческой смертности (число умерших в возрасте до 1 года на 1000 родившихся)

· сальдо миграции (в тыс. чел.)

· ожидаемая продолжительность жизни (в годах)

· коэффициент демографической нагрузки

2. Показатели занятости:

· уровень безработицы (численность официально зарегистрированных безработных плюс численность находившихся в административных отпусках)

· нагрузка незанятого населения на одну заявленную вакансию на конец года, чел

3. Основные показатели уровня жизни:

· коэффициент социальной дифференциации (фондовый)

· доля живущих за чертой бедности

· реальные денежные доходы населения в % к предыдущему году

4. Показатели обеспеченности:

· общая площадь жилья на душу населения

· доля коммунальных квартир в общем числе квартир

· количество автомобилей на 10 тыс. жителей

· количество телефонов на 10 тыс. жителей

· количество больничных коек на 10 тыс. жителей

· количество врачей в амбулаторных учреждениях на 10 тыс. человек населения

· количество учителей на 10 тыс. учащихся

· количество воспитателей в детских дошкольных учреждениях (включая старших воспитателей), тыс. чел.

· количество книг библиотечного фонда на одного жителя

5. Показатели безопасности:

· количество преступлений на тысячу жителей

· распространение инфекционных заболеваний (в расчете на 100 тысяч жителей)

· количество аварий и катастроф

· число травмированных на 10 тыс. жителей.

Раздел 3. Стратегическое планирование на микроуровне

Стратегическое планирование на микроуровне представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей в условиях постоянно изменяющейся внешней среды и ограниченных ресурсов.

Основными целями стратегического планирования на микроуровне являются: распределение ограниченных ресурсов организации, адаптация организации к постоянно изменяющейся внешней среде, выработка и принятие стратегических решений.

Процесс распределения ресурсов включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как производственные фонды, материальные ресурсы, финансовые ресурсы, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

Адаптацию к внешней среде следует интерпретировать в широком смысле слова. Она охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с ее окружением. Компаниям необходимо адаптироваться к внешним условиям (как к благоприятным возможностям, так и опасностям), выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям. Стратегическое планирование преуспевающих компаний имеет дело с созданием новых благоприятных возможностей посредством разработки более совершенных производственных систем, путем взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д.

Осознание стратегических решений – эта деятельность, предусматривающая осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность организации правильно скорректировать свое стратегическое направление и повысить профессионализм в области стратегического управления.

Следует заметить, что роль руководителя предприятия заключается в большем, чем простое инициирование процесса стратегического планирования. Она также связана с осуществлением, объединением и оценкой этого процесса.

Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации.

Для стратегического планирования на микроуровне характерны следующие особенности.

1. Формальным стратегическим планированием на предприятии (в корпорации) занимается небольшой плановый отдел (не более 6 человек). Фактически стратегическое планирование рассредоточено на всех уровнях организационной структуры управления.

2. Возраст стратегического планирования даже в наиболее крупных корпорациях насчитывает менее десяти лет.

3. Стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства корпорации, проводимых ежегодно.

4. Годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом.

5. В большинстве организаций считают, что модель стратегического планирования может и должна постоянно совершенствоваться. Следует заметить, что динамичная природа организаций затрудняет введение одной специфической модели процесса планирования.

Процесс стратегического планирования на микроуровне включает в себя следующие основные этапы:

1. Оценка и анализ внешней среды организации

2. Управленческое обследование сильных и слабых сторон организации (оценка и анализ внутренней среды организации)

3. Формулировка миссии организации

4. Разработка целей организации

5. Анализ стратегических альтернатив

6. Выбор стратегии

7. Реализация стратегии

8. Оценка стратегии, корректировка целей организации.

На практике стратегическое планирование может быть использовано для целей совершенствования управления, так как позволяет:

· обеспечить лучший учет и контроль результатов деятельности;

· увязать вознаграждение с результатами работы;

· внедрить больше программ формального планирования и потребовать осуществления планирования на уровне подразделений;

· объединить стратегические планы с оперативными и финансовыми;

· больше думать и сосредотачиваться на стратегических вопросах;

· получить большее понимание и подготовку в области стратегического планирования;

· повысить уровень участия и обязательности высшего руководства;

· повысить внимание к конкуренции, сегментам рынка и внешним факторам;

· усовершенствовать систему передачи информации от главной штаб-квартиры фирмы к подразделениям;

· обеспечить возможность лучшего выполнения планов;

· разработать лучшие стратегии;

· установить более совершенные цели и информировать о них всех работников организации.

Несмотря на все преимущества, стратегическое планирование имеет определенные ограничения и даже создает новые проблемы в организации. Например, с помощью стратегического планирования невозможно «предсказать будущее» организации, так как оно в большей степени основывается на предположениях. При этом во внешней среде организации происходит слишком много перемен: меняется рынок, предпочтения потребителей, появляются новые конкуренты, новые технологии, новые возможности, изменяются финансовые условия и т.д.

Стратегическое планирование не может целиком устранить критические ситуации, угрожающие организации, или вывести ее из кризиса. Оно не определяет всех критических факторов, связанных с организаций. Организация должна быть стабильна до начала применения стратегического планирования.

Стратегическое планирование не может полностью заменить хороших интуитивных суждений. Если в организации работают хорошие «интуитивные мыслители», необходимо в некоторой степени ограничить применение формального стратегического планирования.

Стратегическое планирование – это сложный созидательный процесс, использующий новые идеи, и поэтому требует изменения типа мышления. Многие люди не готовы к таким переменам. В результате применения стратегического планирования могут измениться взаимоотношения между людьми в коллективе, так как отдельные сотрудники могут быть недовольны дополнительными заданиями и деятельностью.

Стратегическое планирование требует дополнительных затрат времени, вовлечения новых людей, перераспределение ресурсов. При этом стратегические планы могут быть неудачными. Неверные предположения, чересчур оптимистичные прогнозы и недостаточно проработанные решения могут привести к неэффективному стратегическому плану. Все это может привести к серьезным проблемам в организации и даже к ее краху.

Наконец, если высший менеджмент не поддержит стратегический план, то его применение становиться невозможным и весь процесс – пустая трата времени и ресурсов.

Дата добавления: 2014-01-07