Учетные регистры бухгалтерского учета

1. Все поступающие в бухгалтерию первичные документы проверяются по:

1. существу;

2. законности;

3. целесообразности.

формируемых в них хозяйственных операций. Затем осуществляются регистрация и экономическая группировка их данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтере учета, то есть в учетных регистрах.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. В зависимости от строения учетные регистры делятся на:

1. хронологические, информация в которых записывается в последовательности совершения операций;

2. систематические, в которых хозяйственные операции группируются по установленным признакам.

Учетные регистры ведутся в форме книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм, отдельных листов и т. д.

Синтетический учет осуществляется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический - в аналитических. Записи производятся как вручную, так и с использованием вычислительной техники.

Учетные регистры классифицируют по различным признакам:

1) по внешней форме:

- карточки, свободные листы, книги;

2) по содержанию:

- регистры аналитического учета (инвентарные карточки, карточки складского учета материалов);

- регистры синт.учета (ж/о, ведомости и т.д.);

- комбинированные, сочетающие первые два вида;

3) по содержанию записей:

- хронологические;

- систематические.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств, материальных ценностей по местам их хранения. На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, материалов и т.д.

Свободные листы – учетные регистры с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся ж/о, ведомости.

Книги – сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления (например, кассовая книга). Применение их ограничено, т.к. работу по их ведению должен осуществлять один работник.

Синтетический учет осуществляется в синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. При ведении аналитического учета на карточках каждая вновь открываемая карточка регистрируется в особом регистре карточек, который дает возможность следить за их сохранностью.

В хронологических регистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения. В систематических учетных регистрах, кроме того, хозяйственные операции группируются по установленным признакам (по определенным видам хозяйственных средств или их источников), например, ж/о.

Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток, обнаруженные ошибки исправляются следующими способами:

1) корректурный, то есть зачеркивают тонкой чертой неправильную сумму или текст, сверху делают новую запись, а сбоку указывают: «Зачеркнут... написано сверху. Исправленному верить (подпись)». Однако в денежных документах исправления недопустимы;

2) дополнительные записи. Если сумма ошибочно занижена, делается та же проводка, но на сумму расхождений;

3) сторнировочная запись, то есть корреспонденция метод красного сторно. Первоначальная ошибочная запись повторяет красными чернилами в той же сумме, и при подсчете итогов эта сумма вычитается. После этого делается правильная запись.

Если в отчётности предприятия за текущий год обнаружены искажения, то исправления вносятся в отчетах за тот период, в котором были допущены искажения, а также в нарастающих итоговых данных во всех последующих отчетах года.

Дата добавления: 2014-01-07