Пошук і виправлення помилок

Визначення мови тексту

Перевірка правопису

Скасування операцій

Якщо під час роботи з текстом була допущена помилка (наприклад, випадково видалено потрібні символи), слід клацнути кнопку (Скасувати) панелі інструментів Головна (цю саму функцію виконує комбінація клавіш Ctrl+Z). У такий спосіб можна скасувати майже всі внесені в документ зміни – для цього потрібно клацнути відповідну кнопку чи натиснути відповідні клавіші стільки разів, скільки змін потрібно скасувати.

Коли ж і скасування виявилося помилковим, достатньо скористатися кнопкою (Повернути), або клавішами Ctrl+Y — у будь-якому разі скасовані операції будуть виконані повторно.

Однією з найважливіших перева г текстових процесорів є наявність засобів перевірки правопису, завдяки яким користувач може легко виявляти в тексті помилки та виправляти їх. Зокрема, програма Word, застосовуючи словники, що входять до її складу, перевіряє текст, позначає помилки й навіть пропонує кілька варіантів їх виправлення. Крім цього, у програмі є словник синонімів, функція автоматичного розставляння переносів та інші мовні засоби.

Щоб програма «знала», який словник використовувати, слід вказати, якою мовою набрано текст. Коли текст уведено з клавіатури безпосередньо у програмі Word, усе просто — для нього призначається мова, вибрана за допомогою мовної панелі у правій частині панелі завдань. Проте якщо текст вставлено в документ іншим способом, наприклад скопійовано з веб-сторінки через буфер обміну, то засоби перевірки можуть працювати некоректно.

Щоб запобігти цьому, слід виділити увесь документ за допомогою клавіш Ctrl+А. Відкриється діалогове вікно Мова, де у списку Позначити виділений текст як слід вибрати відповідну мову та клацнути кнопку ОК. та на вкладці Рецензування виконати команду Тезаурус

Виділений автоматично текст червоною хвилястою лінією вказує на необхідність перевірки правопису, або заміни мови

Якщо виконати команду Правопис (Рецензування), то програма знайде першу помилку після позиції курсору введення та відкриє діалогове вікно Правопис.

У полі Немає у словнику буде показано речення з помилковим (точніше, відсутнім у словнику) словом, виділеним червоним кольором, а у списку Варіанти — наведено пропозиції щодо заміни виділеного слова. За допомогою кнопок у правій частині цього вікна можна вказати програмі, що вона має робити з виділеним словом,

Пропустити — пропустити слово і не вважати помилковим, адже воно може бути правильним, але відсутнім у словнику (в іншому місці його знову буде виділено як помилкове).

Дата добавления: 2014-01-07