Запросы. Для хранения данных создается одна таблица для каждого типа отслеживаемой информации

Таблицы и связи

Для хранения данных создается одна таблица для каждого типа отслеживаемой информации. Типы информации могут включать сведения о клиентах, продукты и другие подробности. Чтобы собрать данные из нескольких таблиц в одном запросе, форме или отчете, необходимо задать связи между таблицами.

Рис. 9.2. Способы связи данных

1. Сведения о клиентах, которые содержались в списке рассылки, теперь находятся в таблице «Клиенты».

2. Сведения о заказах, которые содержались в электронной таблице, теперь находятся в таблице «Заказы».

3. Уникальный код в поле «ИД клиента» позволяет отличить одну запись в таблице от других. Добавляя поле с уникальным кодом из одной таблицы в другую и задавая связи между двумя полями, в Access можно сопоставлять связанные записи из обеих таблиц и выводить их в форму, отчет или запрос.

Запрос помогает находить и извлекать данные, удовлетворяющие заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц. Запрос можно также использовать для обновления или удаления нескольких записей одновременно и для выполнения предписанных или пользовательских расчетов на основе данных.

Рис. 9.3. Способы организации запросов

1. Таблица «Клиенты» содержит данные о клиентах.

2. Таблица «Заказы» содержит данные о заказах клиентов.

3. Этот запрос извлекает данные об ИД заказа и дате отгрузки из таблицы «Заказы» и данные о названии организации и городе из таблицы «Клиенты». Запрос возвращает только заказы, которые были отгружены в апреле и были сделаны клиентами из Москвы.

Дата добавления: 2014-01-07