Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Редагування даних

Створення та редагування електронних таблиць в Excel. Автозаповнення та автоповтор

Питання самоконтролю до теми 5

1. Якими способами можна створити документ Microsoft Word?

2. Якими способами можна зберегти документ Microsoft Word?

3. Якими способами можна відкрити потрібний документ Microsoft Word?

4. Які існують способи виділення тексту за допомогою миші?

5. Які існують способи виділення тексту за допомогою клавіатури?

6. Якими способами можна скопіювати (перенести) потрібний об’єкт в інше місце?

7. Як знищити непотрібні символи тексту в Word?

8. Як встановити жорстке закінчення рядка, жорсткий перенос, м’який перенос, жорсткий пропуск, жорстке закінчення сторінки?

9. Як вставити в текст документу спеціальні символи (грецькі літери, деякі математичні символи і т. д.)?

10. Для чого використовується Автотекст?

11. Як створити елемент автотексту?

12. Як знайти (знайти і замінити) потрібний фрагмент тексту?

13. Для чого використовуються закладки?

14. Що таке примітка?

15. Як створити примітку, змінити зміст примітки?

16. Як перевірити текст документу на наявність орфографічних та граматичних помилок?

17. Які словники можна використовувати при перевірці орфографії та граматикм?

18. Які способи встановлення переносів використовуються в Word?

19. Які помилки при наборі тексту Word виправляє автоматично?

20. Як відкрити вікно попереднього перегляду документів?

21. Як відобразити у вікні попереднього перегляду декілька сторінок?

22. Як завантажити документ на друк?

23. Які параметри друку можна встановити у вікні Друк?

24. Як роздрукувати відомості про документ?

25. Як здійснюється друк конвертів?

26. Що таке структура документу? Для чого вона призначена?

27. Як перейти до структури документу?

28. Як створити комплексниxй документ? Його переваги та недоліки.

29. Як перейти в режим перегляду Головний документ?

30. Як добавити піддокумент до головного документу?

31. Як захистити піддокумент від редагування?

32. Як створити нову панель інструментів?

33. Як на панель інструментів добавити піктограму?

34. Як змінити вигляд піктограми?

35. Як призначити команді комбінацію клавіш?

36. Які параметри можна налаштувати в закладці Загальні вікна Параметри?

37. Які параметри роботи Word при наборі та редагуванні тексту можна налаштувати в закладці Правка?

38. Як перегляти документ Word в іншій програмі?

39. Як обмежити доступ до документу використовуючи пароль?


Тема 6. ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ MICROSOFT EXCEL

План

1. Створення, відкриття та збереження робочої книги.

2. Переміщення по робочому аркуші.

3. Правила введення даних в комірки електронної таблиці.

4. Редагування даних.

5. Операції авто заповнення та авто повтору.

6. Встановлення коментарів до комірок.

Створення, відкриття та збереження робочої книги

При відкритті програми Excel, автоматично відкривається нова робоча книга з іменем за замовчуванням Книга 1. Якщо користувачу потрібно створити нову робочу книгу в процесі роботи з програмою, то в пункті меню Файлпотрібно вибрати команду Створити,або в стандартній панелі інструментів вибрати піктограму . Можна також скористатись комбінацією клавіш Ctrl + N.

Microsoft Excel має багато віконний інтерфейс. При цьому кожна робоча книга відкривається в окремому вікні. Кількість відкритих вікон не обмежена і залежить лише від ресурсів ПК. Перехід між вікнами здійснюється через лінійку задач, або шляхом вибору відповідної назви робочої книги в пункті меню Вікно.

Для того, щоб відкрити створену раніше робочу книгу, потрібно вибрати в пункті меню Файл команду Відкрити,або в стандартній панелі інструментів піктограму . Відкривається стандартне для Windows—програм вікно Відкрити,де слід вибрати відповідну папку, а в ній — потрібний файл робочої книги. Якщо потрібно відкрити робочу книгу, з якою користувач недавно працював, то ім’я її файлу можна вибрати в списку останніх використовуваних файлів, який знаходиться в нижній частині меню пункту Файл.

Для того, щоб записати створену робочу книгу на диск, потрібно в пункті меню Файлвибирати команду Зберегтиабо піктограму в стандартній панелі інструментів. При цьому, якщо для файлу робочої книги ще не встановлено ім’я, то з’явиться вікно Зберегтияк. У цьому вікні можна також встановити додаткові параметри запису, для цього потрібно вибрати командну кнопку Сервіс і у випадаючому меню, що з’явиться, вибрати команду Загальні параметри. При цьому відкриється додаткове вікно, де можна вказати: завжди створювати резервну копію; пароль для відкриття файлу; пароль дозволу запису; доступ лише для читання.

Для того, щоб закрити файл робочої книги, потрібно в пункті меню Файлвибрати команду Закрити. Якщо при цьому в робочій книзі зроблено зміни, які не збережені на диску, то при закритті вікна програма перепитує чи записати ці зміни на диск.

Процесор електронних таблиць Microsoft Excel, як і інші продукти Microsoft, має засіб автоматичного запису зроблених в робочій книзі змін на диск. Цей засіб дозволяє запобігти втраті незбережених змін файлу робочої книги у випадку виникнення аварійних ситуацій.

Для того, щоб встановити режим автоматичного збереження змін у файлі, потрібно в пункті меню Сервіс,вибрати команду Автозбереження.В діалоговім вікні, що відкриється, потрібно відмітити опцію Автоматичний запис черезі вказати час у хвилинах, через який буде відбуватись автоматичне збереження змін в документі.

Переміщення по робочому аркуші

Переміщення по електронній таблиці здійснюється перш за все за допомогою миші, використовуючи лінійки прокрутки. Як правило, курсор миші має форму широкого плюса. Крім цього у вікні робочого аркуша може бути ще два курсори, керовані клавіатурою. Перший (основний) курсор у вигляді прямокутної рамки обводить ділянку однієї з комірок. При цьому він вказує на активну комірку. Другий курсор — у вигляді вертикальної лінії, може знаходитись або в рядку набору формул, або всередині активної комірки.

Якщо в даний момент в робочому аркуші є лише один основний курсор, то його можна переміщати по таблиці за допомогою клавіш керування курсором «», «↑», «→», «↓». Але коли з’являється ще й другий курсор, то дані клавіші використовуються для переміщення саме другого курсору.

Переміщення в комірку з певною адресою можна здійснити також вказавши її адресу в спеціальному полі, що знаходиться лівіше рядка набору формул і натиснувши клавішу Enter. Можна також скористатись функціональною клавішею F5 або комбінацією клавіш Ctrl + G.В будь-якому випадку відкривається діалогове вікно Перейти,де в полі Посилання слід вказати адресу потрібної комірки і натиснути ОК. Якщо потрібна комірка знаходиться на іншому робочому аркуші, то перед її адресою слід вказати назву відповідного робочого аркуша і символ «!».

В додатку 2 представлені інші комбінації «гарячих клавіш» для переміщення по робочому аркуші електронної таблиці.

Правила введення даних в комірки електронної таблиці

Інформацію в комірки електронної таблиці можна вводити як безпосередньо в активну комірку, так і в рядок набору формул. Для цього слід встановити основний курсор на потрібну комірку і натиснути ліву клавішу миші в рядок набору формул. Після цього ввести потрібне значення.

Якщо в комірці, куди користувач безпосередньо вводить нове значення, раніше вже знаходилась інформація, то вона автоматично знищується. Для редагування вмісту комірки потрібно встановити на неї курсор і в рядку набору формул відредагувати її вміст. Можна також редагувати значення безпосередньо в комірці. Для цього потрібно відмітити відповідну комірку і вибрати клавішу F2, або двічі натиснути ліву клавішу миші на відповідній комірці. При цьому всередині комірки з’являється курсор, який дозволяє змінити вміст комірки.

При введенні інформації в комірки таблиці, ЕхсеІ автоматично встановлює форматування вводимих значень. При цьому всі дані, над якими можна проводити обчислення (числа, грошові та процентні одиниці, дата, час і т. д.) за замовчуванням вирівнюються по правому краю комірок, а текстова інформація — по лівому краю.

Для того, щоб ЕхсеІ правильно автоматично встановлював формат вводимої інформації, потрібно використовувати наступні правила:

· в одну комірку можна ввести до 255 символів тексту;

· якщо потрібно, щоб вводиме число сприймалось як текст, то перед введенням числа необхідно ввести символ апострофа (одинарні лапки);

· між цілою та дробовою частиною десяткового дробу вводиться символ «,» («кома»);

· звичайні дроби вводяться в форматі: <ціла частина> <чисельник>/<знаменник>, наприклад, «1 2/5»;

· якщо звичайний дріб менший за одиницю, то замість цілої частини обов’язково слід вказувати цифру «0» (нуль), в іншому випадку дане число сприйметься як дата;

· якщо потрібно ввести процентні дані, то після відповідного числа слід вказати символ «%»;

· введеня грошових одиниць здійснюється в форматі, встановленому в налаштуваннях національних стандартів ОС Windows. Для України — <число> Грн.;

· для введення числа в експоненціальному (науковому) стилі, потрібно вказати наступний формат: <число> е <ступінь>або для від’ємного ступеня <число> е <- ступінь>. (е потрібно вводити в латинському режимі розкладки клавіатури);

· дані типу «дата» вводяться в форматі: дд/мм/рррр, або дд.мм.рррр;

· якщо не вказати значення року (дд/ммабо дд.мм), то приймається поточний рік;

· допускається введення довгої дати. При цьому назва місяця вказується першими трьома літерами його повної назви;

· для введення в комірку значення поточної дати потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl + «;» (крапка з комою на алфавітному блоці клавіатури);

· дані типу «час» вводяться в форматі, встановленому в налаштуваннях національних стандартів ОС Windows. Для України за замовчуванням приймається: гг:хх:сс;

· для введення в комірку значення поточного (системного) часу потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + «;» (крапка з комою на алфавітному блоці клавіатури);

· допускається введення в одній комірці одночасно дати та часу. При цьому першою вводиться дата, а тоді через пропуск — час (наприклад «12/10/2002 14:40»).

Інколи після введення числа в комірку замість цього значення виводиться послідовність символів «#####». Це означає, що ширина комірки замала для відображення даного значення. Щоб усунути цей недолік, досить розширити ширину колонки, перетягнувши її праву межу за заголовок колонки. Повідомлення про помилку, та тип помилки, що виникають в формулах записані у додатку 3.

Виділення діапазонів комірок

Найзручнішим способом виділення невеликої кількості комірок є їх виділення за допомогою натиснутої лівої клавіші миші або комбінацією клавіші Shift та клавіш керування курсором. Крім цього, в ЕхсеІ для виділення діапазону комірок існує досить багато різних способів, а саме:

· встановити основний курсор на першу комірку діапазону, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, вибрати лівою клавішею миші останню комірку потрібного діапазону;

· встановити основний курсор на будь-яку комірку діапазону, натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + *. При цьому будуть виділені всі сусідні рядки і колонки, які містять хоча б одну непорожню комірку;

· встановити основний курсор на першу комірку діапазону, натиснути клавішу F5 і у вікні, що відкриється, вказати адресу останньої комірки. Після цього натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, вибрати лівою клавішею миші кнопку ОК;

· вказати діапазон комірок, які слід виділити, в спеціальному вікні, зліва від рядка набору формул у форматі <лівий верхній кут>: <правий нижній кут>;

· для виділення всіх комірок, які мають коментарі, натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + O (літера «O»):

· для виділення цілого рядка (колонки) потрібно натиснути ліву клавішу миші на його (її) заголовку;

· для виділення цілого робочого аркуша, слід натиснути ліву клавішу миші на спеціальному мітчику, що знаходиться вище заголовків рядків, та лівіше від заголовків колонок. Можна також скористатись комбінацію клавіш Ctrl + А.

Якщо потрібно виділити кілька робочих аркушів, то слід вибрати ярлик першого робочого аркуша, а тоді, всі наступні робочі аркуші при натиснутій клавіші Ctrl. Якщо кілька потрібних аркушів ідуть в списку підряд, то можна виділити перший, а тоді натиснути Shift і, не відпускаючи його, вибрати лівою клавішею миші останній робочий аркуш із необхідного діапазону.

Копіювання і переміщення інформації в таблицях

Існує багато способів копіювання та переміщення інформації в таблицях.

Через буфер обміну. Для цього слід виділити потрібний діапазон даних, і тоді вирізати або скопіювати його в буфер обміну даними. Це можна зробити командою Копіюватидля копіювання, чиВирізати для перенесення із пункту меню Правка,контекстного або піктографічного меню. Можна також скористатись комбінаціями клавіш Ctrl + C(скопіювати) або Ctrl + X(вирізати). Тоді, встановити курсор в початкову комірку діапазону, куди слід помістити інформацію, і вибрати команду Вставитиіз пункту меню Правка,контекстного або піктографічного меню. Можна також скористатись комбінацією клавіш Ctrl + V.

За технологією Drag and Drop. Для цього потрібно виділити відповідний діапазон комірок, тоді встановити курсор миші на межу цього діапазону. При цьому він повинен набути форми нахиленої стрілки. Потім натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, перетягнути в потрібне місце. В результаті відбудеться перенесення вмісту комірок в іншу ділянку електронної таблиці. Для копіювання вмісту комірок послідовність дій така ж, але при цьому слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

Використовується для копіювання, або перенесення в іншу робочу книгу, або на інший робочий аркуш вмістимого даного аркуша. Для цього слід викликати контекстне меню ярлика даного робочого аркуша і вибрати команду Перемістит/копіювати.Відкривається вікно, де в полі В книгуслід вказати назву робочої книги, куди слід здійснити копіювання (перенесення) інформації. Після цього в полі Перед аркушемслід вказати назву робочого аркуша, куди відбувається копіювання (перенесення). Для виконання операції копіювання необхідно відмітити опцію Створювати копію,а для перенесення — залишити її не відміченою. Потрібно зауважити, що дана команда здійснює копіювання (перенесення) цілого робочого аркуша.

Знищення вмісту комірок

Для знищення вмісту комірок, потрібно виділити їх, а тоді скористатись одним із способів:

· натиснути клавішу Delete;

· в контекстному меню вибрати Очистити вміст;

· в пункті меню Правкавибрати підпункт Очистити, а в ньому команду Вміст, (також можна знищувати не саму інформацію, а, наприклад, лише форматування комірки (інформація залишиться)).

Знищення та вставка комірок в електронній таблиці

В Excel слід відрізняти поняття знищення вмісту комірок (знищується лише інформація (формат, коментар) в них, а самі комірки залишаються) та знищення самих комірок (комірки знищуються разом з інформацією, сусідні ж комірки знизу, або справа переміщаються на місце знищених, при цьому адреси цих комірок також змінюються).

Для знищення діапазону комірок необхідно їх виділити і в пункті меню Правка,або в контекстному меню вибрати команду Видалити.Можна також натиснути комбінацію клавіш Ctrl + «—». Відкривається діалогове вікно, де слід вибрати одну із опцій:

· комірки зі зміщенням вліво — знищити комірки, перемістивши на їх місце сусідні комірки справа;

· комірки зі зміщенням вверх — знищити комірки, перемістивши на їх місце сусідні комірки знизу;

· рядок — знищити рядки, на яких знаходяться виділені комірки;

· стовпець — знищити колонки, на яких знаходяться виділені комірки.

Для виконання зворотньої операції — вставляння комірок в робочий аркуш таблиці потрібно виділити комірки, перед, або над якими слід вставити нові, і в пункті меню Вставкавибрати команду Комірки....Можна також в контекстному меню виділених комірок вибрати команду Додати комірки...,або просто натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift «+».

Якщо потрібно вставити в робочий аркуш ще один рядок (колонку), то слід виділити рядок (колонку), перед якими необхідно вставити новий (нову) і вибрати в контекстному меню його (її) заголовка команду Додати. Аналогічно відбувається знищення рядка (колонки), шляхом вибору в контекстному меню їх заголовків команди Видалити.

Пошук та заміна інформації в комірках

Для того, щоб знайти потрібну інформацію в комірках таблиці, потрібно в пункті меню Правкавибрати команду Знайти, або натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F. При цьому відкривається вікно, де в полі Що?вказати потрібну інформацію. При цьому можна скористатись шаблонами «*» та «?», які замінюють невідомі символи в тексті («?» заміняє лише один символ).

У випадаючому списку Переглядатипотрібно вказати напрямок пошуку: по строкам, по столбцам. Тоді, у випадаючому списку Областьпошукупотрібно вказати ділянку пошуку інформації: формули — шукати в формулах, значення — за значеннями, що зберігаються в комірках або примітки — серед приміток до комірок.

Вказавши всі необхідні параметри пошуку потрібно натиснути командну кнопку Знайтидалі.

У вікні Знайтиє також командна кнопка Замінити, яка перетворює дане вікно у вікно заміни знайденої інформації на іншу. Дане вікно можна також викликати командою Замінитиз пункту меню Правка. Вікно Замінитивідрізняється від попереднього наявністю поля Замінитина,де слід вказати текст, на який замінюється знайдена інформація. Кнопка Замінити вседозволяє замінити даний текст по всій електронній таблиці.

Операції авто заповнення та автоповтору

ЕхсеІ дає можливість швидкого дублювання значення, введеного в одну із сусідніх комірок. Цю операцію ще називають автоповторенням. Найпростіше її виконати за допомогою миші та спеціального мітчика автоповторення, який знаходиться в правому нижньому куті рамки основного курсору (активної комірки). Він має форму чорного квадрату.

Для виконання операції автоповторення за допомогою миші необхідно ввести потрібне значення в першу комірку діапазону, тоді встановити курсор миші на мітчик автоповторення (таким чином, щоб він набув форми символу «+» (плюс)). Після цього натиснути ліву клавішу і, не відпускаючи її, перетягнути на весь діапазон комірок. В результаті, весь діапазон заповнюється значенням, що знаходилось в першій комірці.

Для автоматичного заповнення діапазону комірок з допомогою меню, потрібно ввести значення в одну з цих комірок, а тоді виділити весь діапазон. Тоді в пункті меню Правкавибрати підпункт Заповнити,а в ньому команду, яка буде вказувати напрямок заповнення: вниз, вправо, вверх, вліво.

Автозаповнення комірок

В ЕхсеІ є дуже схожа на автоповторення операція автозаповнення. Але, на відміну від попередньої, автозаповнення здійснює заповнення діапазону комірок не копією вмістимого першої комірки, а різними значеннями, які відповідають певному ряду або належать до відповідного списку. Це дозволяє значно автоматизувати та пришвидшити процес введення інформації в комірки, якщо правила її змінювання підпорядковуються певній закономірності.

Для заповнення діапазону комірок певним рядом чисел або списком за допомогою миші потрібно в перші 2-4 комірки ввести початкові значення ряду. Причому, кількість комірок, в які потрібно вводити значення, залежить від складності закону за яким ці значення змінюються (для стандартних списків цю кількість можна обмежити лише двома комірками). Після цього слід виділити комірки, в які введено першізначення ряду або списку, яким потрібно заповнити діапазон. Тоді встановити курсор миші на мітчик автозаповнення, натиснути ліву клавішу і перетягнути курсор на весь діапазон потрібних комірок.

Операцію автозаповнення можна також виконати за допомогою головного меню. Для цього слід ввести початкове значення ряду чисел або списку, помістити в цю комірку основний курсор, а тоді в пункті меню Правкавибрати підпункт Заповнити,а в ньому команду Прогресія .... При цьому відкривається однойменне вікно, де в розділі Розташуванняслід вказати напрямок здійснення процесу автозаповнення комірок: за рядками або за ствопцями. В розділі Типслід вказати тип прогресії для заповнюваних комірок:

· арифметична — арифметична прогресія, тобто наступне значення елементу утворюється шляхом додавання до значення в попередній комірці кроку;

· геометрична — геометрична прогресія, тобто наступне значення елементу утворюється шляхом множення значення в попередній комірці на величину кроку;

· дати — заповнення комірок значеннями дати. При цьому в розділі Одиниціпотрібно вказати тип дат, якими слід заповнювати комірки: день — днями тижня, робочийдень — робочими днями тижня, місяц — місяцями, рік — роками;

· автозаповнення — заповнення комірок на основі елементів списку, створеного користувачем.

Щоб створити користувацькі списки для операції автозаповнення, потрібно в пункті головного меню Сервісвибрати команду Параметри.При цьому відкривається однойменне вікно, де слід вибрати закладку Списки. У ній є два розділи: Списки –перераховуються всі списки, створені користувачем та Елементиспискавміст елементів виділеного списку.

Для створення нового списку потрібно вибрати розділ Списки.В результаті чого в розділі Елементиспискуз’явиться курсор, що дозволяє вводити туди елементи списку, які розділяються між собою комою. Завершивши введення елементів списку, потрібно натиснути кнопку Додати,а тоді ОК.

Для знищення не потрібного користувачу списку слід вибрати його в розділі Спискиі натиснути командну кнопку Видалити.

Встановлення коментарів до комірок

Excel дозволяє додавати до будь-якої комірки в таблиці примітку. Примітка — це невеликий фрагмент тексту, що описує певні особливості, які стосуються даної комірки.

Комірки, до яких встановлено примітку в правому верхньому куті, містять маленький мітчик у вигляді трикутника. Якщо на таку комірку встановити курсор миші, то з’явиться текст примітки, хоча можна встановити налаштування параметрів Excel таким чином, щоб текст примітки виводився постійно.

Для того, щоб добавити до комірки примітку, потрібно помістити в неї основний курсор, а тоді в пункті меню Вставкавибрати команду Примітка, або в контекстному меню комірки вибрати команду Вставитипримітку. При цьому з’являється прямокутний текстовий блок, де слід ввести текст примітки. Змінити текст примітки, чи знищити примітку можна за допомогою контекстного меню комірки.

6.2. Діаграми в Excel. Ілюстративна графіка

План

1. Загальна будова діаграми Microsoft Excel.

2. Порядок створення діаграм.

3. Форматування та редагування діаграм.

4. Ілюстративна графіка в Excel. Вставка географічних карт.

Загальна будова діаграми Microsoft Excel

В табличному процесорі Microsoft Excel, як і в будь-яких інших програмах, для роботи з електронними таблицями, результати обчислень можна представляти як в звичайному числовому вигляді, так і в графічному. Таке наочне представлення числових даних значно краще сприймається людиною. Крім цього, за допомогою діаграми легше оцінювати та обґрунтовувати результати обчислень.

Excel має велику бібліотеку типів діаграм як двомірних, так і тримірних. Серед них можна виділити чотирнадцять основних типів: стовпчикова діаграма (гистограмма), лінійна, графік, кругова, точкова, діаграма з ділянками, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідальна діаграма; та двадцять додаткових типів діаграм.

Розглянемо тепер з яких елементів складається діаграма Excel. Будь-яка діаграма з однієї сторони є окремим об’єктом, а з іншої –вона складається з багатьох більш простих об’єктів, причому деякі з них мають також складну будову. Розглянемо будову типової діаграми Excel.

Основним елементом будь-якої діаграми є, звичайно, об’єкти, які графічно відображають дані електронної таблиці, тобто власнедіаграма. Вигляд графічних об’єктів діаграми залежить від її типу. Окремі відкладені значення (окремі об’єкти) називають вузламидіаграми.

Діаграма та інші її елементи розміщуються в робочому полі –прямокутне поле, в якому знаходиться діаграма. Воно забезпечує цілісність діаграми і відокремлює її від решти частини аркуша електронної таблиці.

Всі діаграми, за виключенням кругової та кільцевої, мають хоча б дві осі: горизонтальну — вісь категорій та вертикальну — вісь значень. В тримірних діаграмах з’являється ще вісь рядів.

На осях відкладаються числові значення відповідних даних електронної таблиці, за якими потрібно побудувати діаграму. Кожна з осей може мати власні назви, тобто заголовки осей. Крім цього назву має і сама діаграма — заголовок діаграми.

Осі діаграми перетинаючись утворюють площини, які називаються площинами осей. Площини осей поділяються на вертикальні, або стіни діаграми та горизонтальну, або основу.

Площини осей можуть бути покриті спеціальною координатною сіткою.

Додатково в діаграму часто поміщають так звану легенду, тобто опис по кольорах серій даних. В легенді, як правило, вказуються типи заливки, кольори і візерунки, які використовуються для позначення даних на діаграмі. Ці елементи ще називають ключами легенди.

У діаграму також можна поміщати таблицю даних, в якій відображаються дані, за якими побудовано діаграму. Таблицю даних зручно поміщати в діаграму, якщо діаграма знаходиться окремо від самих даних (на окремому аркуші), або побудована на основі частини електронної таблиці.

Порядок створення діаграм

Для того, щоб за даними електронної таблиці створити діаграму, потрібно виконати наступну послідовність дій.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Робота з головним документом | Ий етап
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 2012; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.076 сек.